每个人都向往自律且自由的生活,能高效有节奏地安排学习和工作,又能开心畅快地玩耍。但自由的前提,是要以足够自律为基础的。
细心观察,我们就会发现很多业务骨干白领精英都是清单控。清单的好处就是可以给大脑放空,不用把力气花费在记忆事情上,也不用担心遗忘,让你能够统领全局,专心致志去做最重要的事。
每划掉一件已经完成的事情,就会感到满满的成就感。久而久之就会形成习惯,每天重要的事情都能够接二连三地被自动完成。
或许,有些人觉得清单是哗众取宠、摆样子给别人看的,但是往往是一张纸或者一个app,就会给我们的生活增添仪式感,把要做的事情要实现的梦想,写下来就会有力量,我们的坏习惯就会在不经意间改掉,以后的人生也会渐渐实现翻转。
一、如何去开具一张清单
清单的列举方法,可以根据自己的情况随时心所欲:可以是你每天待办的事项todolist,想读的书,想看的电影,想买的东西,甚至可以是你喜欢的某件衣服,某家餐厅的地址,喜欢或者讨厌某个人想说的话或者吐槽等等,统统都可以写进清单里。
有时候,清单的作用不仅仅是帮助我们建立提醒和角度机制,也可以帮助我们梳理并建立良好的情绪,还可以权衡重大事情的利与弊。
比如,买房子,换工作,生二胎,这些事情都需要我们深思熟虑的。在哪个地段买房子,上下班时间花费成本,未来是否有升值空间,子女和老人求学就医问题,生活是否方便?这些都需要我们考虑进去的。
利用清单来衡量重大事情的利弊,最简单的办法,我们可以在一张纸上画一条竖线分开,左边写上利益好处,右边写上弊端和规避方法。
清单也可以用5w法进行细化:
(1)谁(Who)?
(2)什么(What)?
(3)何处(Where)?
(4)何时(When)?
(5)何以(Why)?
先不要加入主观的想法,而是客观详实地记录实际情况,再根据实际情况逐一分析利弊做出取舍。
同样拿买房子来说,客观条件是地段优越,交通便利,上下班比较近,这些都算是有利条件;如果房子采光不好,朝着马路人流多且晚上比较吵,这样的房子你会接受吗?如果不能接受,这些就算是弊端。再除去一些可以忽略的或者可以改变的条件,比如房子内部地板的颜色,装修风格等等。
根据这些客观条件,为每一项打分,如果有利条件有5条,不利条件有3条,且不利条件是可接受范围的,最终确定对自己有用的清单去实施。
当然,清单开具好了以后,不是只用一次就结束了,而是可以多次反复的循环利用。比如旅行必备清单、性价比好的好物清单、装修清单、书单不仅可以自己使用,还可以和别人共享。
一般来说,清单的开具方法:
1.写上日期,把所有事情先写下来再说。 2.把清单按照工作、家庭、生活等方面进行归类。 3. 按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级 4.视情况增添临时清单的任务 ,并提醒自己所处在当天清单的位置。 5.按照归类好和排序后的内容,重新整理一遍。 6.今天尚未完成的事情归档到第二天的待办事项中。
二、研究清单
清单不仅帮我们理清事物的顺序,还可以帮助我们细致周到地看清事物的细节。
比如在职场上,小A和小B两个人同时拟定了一份差不多的企业规划书,在向老板汇报工作的过程中,小A只是汇报了企业规划书的内容,让老板去决策。而小B不仅汇报了企业规划书的内容、自己的想法、实施的进度同时也给出了两种不同的实施方案,让老板去选择。你觉得如果你是企业老板,你会更看中谁呢?
作为公司的一员,我们的职责是为公司的发展出谋划策,而不是把难题直接抛给老板。
职场上大的事情,大家做的都差不多,往往这些细节性的东西却成为了一种人生对另外一种人生的不可逾越。
清单的作用不仅是起到提醒和督促的作用,同时使得事情的完成更加顺利和事无巨细。
三、推荐几款高性价比的APP
清单类:
1.滴答清单
2.奇妙清单
3.clear 清单
4.印象笔记
5.Todoist
记录类:
1.Goodreads
记录想要看的书单,并且可以和阅读品位相同的朋友产生链接。
2.锤子便签
3.Zine
理财类:
1.随手记
2.挖财
3.微记账