这篇文章的灵感来源于昨日一个朋友咨询我该如何管理团队,这位朋友工作后没有接触过管理类的工作,如今有一个升任主管的机会,他想要争取,却不知道该如何去管理所属的团队。我想对于初次走上管理岗的同学,尤其是工作经验不长,因为单兵作战能力足够强而获得了带团队机会的同学而言,第一次做管理,会不知道如何下手。
我在这里总结了一下自己这几年带团队的经验,归纳出几条小建议,希望对有需求的同学能有些许帮助。
一、梳理清楚团队的业务流程
通常情况下,团队的领导要么是空降,要么是内部晋升,无论是前者还是后者,都需要非常熟悉团队运转的常规流程。对前者而言,难度不小;对后者而言,难度会小很多。下面我们就分别来说这两种情况该如何做。
1.空降兵领导
对于没有带过团队,又空降去其他团队做领导的情况(通常来说,这种情况非常小,但也并非不可能),该如何去弄清楚团队运转的常规流程呢?
我认为,首先需要了解团队的业务,即团队所做的工作。既然你被任命为团队领导,那么专业层面跟团队的业务肯定是相匹配的,这个时候,站在专业的角度去了解团队的业务,会相对容易。这里,我们不讨论专业不匹配的情况下被空降为领导,在我看来,这种情况极少会发生,因为没有专业基础,在日常的工作中涉及到专业层面的决策是很难进行的。
在明确了团队的业务以后,我们需要做的是跟着团队实际去做几次任务,从而能全面的了解业务开展的流程。只有熟悉了业务开展的流程,我们在后续的工作中才能更好的去做决策,去帮助团队成员解决问题。
在全面了解了业务开展的流程后,我们应该尝试去梳理当前的流程,找到流程中的亮点和待改进点,这些将成为后续我们开展日常工作的基础。
完成这三个步骤,我们基本可以说弄清楚团队的业务流程了。
2.内部晋升
对于从内部晋升这种情况而言,弄清业务流程这点相对容易很多。既然是从内部提拔上来,说明日常工作完成的相对出色,那么对团队的业务流程应该是相当熟悉的,在空降领导这部分里的前两步基本可以省略,完成第三步即可。
由于之前我们在团队里是单兵作战,所以可能很少从全局的角度去看我们的业务流程;在晋升为领导以后,需要我们清晰的认识到当前的业务流程的优点与劣势在哪里,这样才能更好的开展后面的工作。
二、找到团队面临的问题
无论你是空降兵还是内部晋升,在被任命为领导后,尤其是第一次做领导,一定要认真思考团队当前面临了哪些问题,并且尝试找到问题的解决方案。
1.找问题
每一个团队都会有自身的问题,相信这一点大家都深有体会。那么,领导的作用,就是不断发现问题,解决问题,优化团队的运转,提升效率。
如果你是内部晋升,那么恭喜你,这一点对你而言,相对容易。既然有机会内部晋升,说明具备相当强的能力,那么相信,你在日常工作中,已经积累了不少团队存在的问题。这时候,只需要稍加梳理,认真思考,就能给出一份团队面临问题的清单。
如果你是空降兵,那么这一点对你而言,会相对不那么容易。但如果你是一个观察能力非常强的人,只要跟着跑几次业务流程,相信也能给出一份问题清单。还有一种方法,可以收集团队的问题。那就是找你的团队成员聊天,找与你合作的其他团队领导/成员聊天。在聊天的过程中,他们会给你一份他们眼里的问题清单,这个时候就要考验你的辨别能力,哪些问题真的是问题,哪些问题是伪问题。通过这些综合的方法,相信你也可以梳理一份团队面临问题的清单。
2.找解决方案
在拥有了我们的第一份面临问题清单后,我们需要做的是给这些问题找到解决方案。如果没有终极解决方案的,我们需要给出优化方案,让事情沿着好的方向走下去。
排优先级,这一点非常非常重要。我相信每一个团队,都会有列不完的问题清单,因为问题是源源不断的。这时候,我们需要给我们的问题清单排一个优先级,优先解决最重要的问题。
寻找解决方案,在明确了问题的优先级以后,我们就可以开始思考排在前面的三个问题的解决方案了。为什么是三个呢,因为问题随着时间在变化,优先级也会变化,因此刚开始,选择最重要的三个问题解决即可。
解决方案需要综合考虑团队当前的整体情况,以及团队所出的大环境,不宜步伐过快,尽量一点点改进,让解决方案慢慢融入日常工作中。
三、明确团队的目标
在我们梳理清楚了团队的业务流程和面临的问题后,我们接下来需要做的事,是在此基础上,结合公司团队发展的方向,去明确团队的目标。
作为团队的管理者,明确团队的目标十分重要,因为团队的目标是日后团队工作开展的前提。在没有成为团队领导前,我们只需尽心尽力的完成分配给自己的任务即可;但是一旦成为领导者,再也不会有人给我们分配任务,我们得到的只可能是一个前进的方向,而如何细化为详细可以执行的具体工作,是作为团队管理者的工作重点,我们需要据此去给其他团队成员安排工作。
团队的目标通常是根据公司发展方向而定,我们的直级领导或者更加高层的领导会告知我们团队的业绩指标。我们在明确团队目标时需要将公司指定的业绩指标考虑在内,然而,我们也不能只考虑业绩,我们还需要考虑团队的发展。这里所说的团队发展包括整个团队的氛围,以及同其他团队的关系维护,还有团队成员的发展。
1.业绩指标
每个团队都会有自己的业绩指标,这个指标我们拿到手上时一定是一个整体的要求,这个时候,我们需要根据过往经验和自己对指标的理解,将业绩指标拆解到团队的日常工作中。我们需要将业绩指标拆解到一次次典型的工作流程中,常规工作可能由团队成员来完成,但对业绩指标最终负责的是团队管理者。因此,如何将业绩指标融入日常工作,是我们应当重点思考的内容。
每个团队的业绩指标不同,在这里就不展开讲了,这一点需要时刻记在心里。
2.团队氛围
每个团队都有自己独特的氛围,这个氛围很大程度将有团队领导者决定。这取决于我们对团队氛围的定义,而这也取决于我们对团队的定义。想清楚团队氛围该如何营造是非常重要的,对团队氛围的定义最终会觉得我们的行事风格,这会反过来影响我们同团队其他成员的关系。如果仅凭直觉来做,最后可能会与我们的初衷背道而驰。
在我第一次成为团队领导时,我对如何做领导一窍不通,对团队氛围更是没有太多理解,那时候,我认为只要事情完成好了,我的领导对我的要求达到了,我就做好了这份工作。直到后来,一次次遇到沟通上的挫折,我才慢慢明白,我搞砸了自己的第一次带团队经历。虽然我们团队的工作完成的很好,但是团队氛围并不完美,大家工作中经常会觉得特别累,这种累的感觉,会传递到工作中,工作效率、效果可能都会大打折扣。
在我看来,好的团队氛围是什么呢?团队成员相互之间更多是朋友的关系,工作只是大家相处的一种媒介,在这个环境里,我们相互包容,共同成长,抛开工作这个媒介,我们依然能很融洽的相处。在这种氛围下,工作会完成的越来越好,成员都得到成长,只有这样,大家才会更愿意付出,更愿意在这份工作中去施展自己的才华。
3.同其他团队的关系
第一次做领导,有一点不能忽略,那就是维护好整个团队与其他团队的关系。工作中,没有单兵作战,几乎所有的工作都需要多个部门协同完成,这时候,团队间的关系异常重要。
个人理解,最有效的方式是“守望相助”。这里又分为两部分:事情和人。事情是说,在日常工作中,涉及到团队合作部分,一定要站在对方角度去考虑,提出的解决方案应该是能达到双赢。人是说,需要精心维护同其他团队领导的关系,除了工作中相互尊重,私下也可以一起组织活动,加深感情。千万不要小看,工作之余的交流沟通,感情好,在工作中行事会方便很多。
4.团队成员的发展
团队的目标,除了上述几点,还有非常重要的一点,那就是一定一定要考虑团队成员的发展,而不仅仅是让他们完成自己的工作。我们需要首先相信,任何一个在职场中的人都有向上发展,精进成长的欲望,而好的领导和差的领导的一个重要区别就是,是否会考虑团队成员的发展。
把合适的人放到合适的位置上,并且形成按梯队培养的体系,同时考虑培养自己的接班人,个人认为,这是在考虑团队成员发展时,需要着重考虑的点。
上面三大点,讲的是团队管理在事情方面需要考虑的,接下来,我们说一下团队管理在人这一方面需要考虑的点。
四、弄清楚每个团队成员的特点
在第一次成为团队管理者时,我们很可能急于在新的位置上证明自己,而忽略了人这一方面的深入考虑。在前面已经说过,一个好的领导,要懂得将合适的人放到合适的位置上,最大限度激发大家的才能,从而推动团队向前。
这里面说到的“合适的人在合适的位置上”,要做到这一点的前提是,需要弄清楚每个团队成员的特点,每个人都有自己独有的特点,有自己擅长的与不擅长的。只有明确了每一个人的特点,我们才有可能将合适的人放在合适的位置上。
如果你是内部晋升,那么相信你已经对团队里部分成员具备一定了解,在日常工作接触中,已经知道某些成员擅长的和不擅长的事情,这时候我们需要做的是:
1.重点了解那些你不熟悉成员的特点,他们擅长什么,不擅长什么
2.跟你的前任领导了解你所熟悉的成员擅长什么,不擅长什么,看看与你的认知是否存在偏差
如果你是空降兵,那么你该如何了解团队成员的特点呢,有以下几个建议:
1.跟前任领导了解团队成员的特点,擅长什么,不擅长什么,并认真做笔记
2.跟每个团队成员了解他们自己擅长什么,不擅长什么,并认真做笔记
3.跟着跑几次业务流程,仔细观察每个人做事的风格、方式,并认真做笔记
4.汇总这几方面的结果,梳理每个人的特点、擅长与不擅长的事情,梳理出一份清单,并在日后的工作中逐渐调整,直到对每个人的特点已经把握得相对准确
弄清楚每个人擅长与不擅长的点非常重要,这将决定日后能否将每个人放在合适的位置上。
五、找准每个成员的定位
在弄清楚每个人的特点后,需要做的是,将每个人放在合适的位置上,也就是帮助每个成员找到属于他自己的定位。
首先,我们需要弄清楚,团队里都需要什么样的人,在理清团队的目标、面临的问题后,相信你对团队每个岗位上需要什么样的人有了一定的理解。
然后,我们需要将团队现有成员与团队所需岗位进行匹配,这一步也就是将合适的人放在合适的岗位上。
再次,团队里没有合适岗位的人,我们需要想清楚该如何处理,是引导他改变,还是注入新鲜血液,也是我们需要慎重考虑的
最后,团队成员也是动态变化的,他们的目标,团队所需的人也是动态变化的,我们需要持续观察,持续优化,让大家能在一个动态平衡的环境里成长。
六、找准自身的定位
完成上面这些点的思考后,我们需要来理一理自身的定位。我们期望这个岗位带给我们什么,这一点,我相信每个人都有自己的思考。但是我们一定要明白一点,只有岗位带给我们的,跟我们的职业发展匹配,我们才能最大限度的发挥自己,最大限度的提升自己。
如果当前成为领导跟我们的职业发展并不匹配,或者我们期望自己在专业上有更多的提升,当前并不想带团队,那么一定要慎重考虑。因为一旦所处的位置跟职业期望出现偏差,而我们自己又不能及时调整自己的定位,那么等待我们的可能是好长时间的弯路。
所以,一定要慎重考虑自己的职业发展,找准自己的定位。
第一次带团队,很多时候我们可能是凭感觉在做事情,这时候我们需要多接收来自各方的信息,学会辨别信息的真伪,寻找对自己决策最有用的信息。与此同时,我们还需要不断总结优化自己的工作,只有不断的总结,才能在日后的工作中做得更好,有更快的成长。
2017.3.11 帝都
-END-
Miss陈
互联网产品经理,喜欢读书,旅行;
理财,成长管理学习中;
有趣的人终将相遇!