时间管理:你不知道的那些坑

时间管理最近真是太火辣!到处都有很多时间管理专家出书、出网课、出训练营。我也要追上热点,跟大家伙聊聊这个火辣辣的名词。

特地开个系列,慢慢写。

今天,我们先来数一数时间管理那些你不知道的“坑”!

一、时间能够管理

时间是不需要管理,也是不能管理的;需要管理的、能管理的是你;不,确切的说,能管理的是你的注意力。

《把时间当朋友》、《精进》都说到,要与时间相处,合理分配时间。

在生活的时候放慢时间,尽情体会时间的流逝;在工作的时候加快效率,高效完成工作。松弛有度、和谐高效。

有的人,当然也包括我,用记录时间来尝试管理时间。但其实我们都清楚,花两个小时看书,注意力到处飘也没用;集中注意力的话,用速读法,30分钟也可以看完一本书。

所以,你看,要管理的是注意力而不是时间。怎样管理注意力这个我们下次再讲。

二、要事优先/MIT

“要事优先”是《高效能人士的七个习惯》提出的七个“习惯”之一,广为人知;它也有很多变种,比如《吃掉那只青蛙》里的青蛙;三个MIT里的MIT(most important thing);橙子学院里的每天三件事等等,不一一列举了。

可能你也中了这个毒哦~不过,其实这对普通小孩来说是个超级大的坑!

第一,普通人小事太多、要事太少。

我们很多人每天是没有那么多“大事”或者“要事”的,普通家庭妇女如我,无非是上班、下班,吃饭、睡觉。换个汉纸,可能多了打游戏、踢球之类。只盯着MIT,生活依然糟糕。因为,琐事真的很多呀。比如,煤气忘了买?充电器忘了带?物业费迟交了?

第二,每天三件事太死板。

我一直坚持“每天三件事”打卡,但很多时候却很纠结。有时候很多天都没有三件事,憋不出来;有时候月初月末“要事”太多,写不下了。这个时候,Any.do就比三个MIT要有用得多、好用得多。

三、不能按时完成计划是拖延症

不能按时完成计划的工作或学习,应该有很多原因,但很多人都归结为“拖延症”。

对很多人来说主要原因,当然不是拖延症了,可能你根本想不到:是你压根把握不好时间,更把握不好自己的能力。

此话怎讲?比如一篇稿件,你觉得自己1小时能写完,还绰绰有余。于是,你给自己的一天有安排了2件要事,并且信心满满。

你会列to do list,你也把它当成3个MIT其中之一,你甚至也用Any.do提醒自己要完成这个任务,甚至你会用番茄钟来集中注意力!时间管理大师推荐的所有工具你都用完了!

可实际情况是,这篇稿件将花费你3个小时。而且,找资料、做版面,你精疲力竭!也就是说,3只青蛙你只吃掉了1只,每天三件事根本就没完成!

你认为自己的拖延症真是太严重了!

好难过!

自暴自弃,先去爽一把,打个刀塔吧!

游戏结束更懊悔!拖延癌!

恶性循环!

其实,这不是大问题,但很多人却没有意识到深层次的原因,只会一味责怪自己。深层次的原因:是你对时间的感知出了问题。 或者,你对自己的能力把握不准。

说完这三个坑,你就能一眼识破这些坑,接下来咱们聊聊肿么破。

一、管理自己的注意力。

不要没事在不相干的人身上浪费注意力!

公式:注意力=时间=生命=金钱

朋友圈里那些个一辈子都不会联系的、记不清谁谁是谁谁的、天天要你点赞发红包的,果断拉黑吧;

所谓的网络热点自动屏蔽吧;

吃瓜群众拜托不要再当了,也离远点儿吧……

所有你能想到的,都可以去做。没关系,拉黑了天不会塌下来,你只会神清气爽;一礼拜不看头条也不会与世隔绝,你只会集中更多注意力。

二、要事、琐事都要搞,定要事务必要做好,但琐事,请你一定要做好。

一定和务必哪个重要?一样重要。老婆要你下班买瓶醋回来,你不买,唠叨一晚上,你再多“要事”也没法在唐僧念紧箍咒一样的语境里完成。

安排好所有的琐事和要事,当它们迫切需要解决时,琐事也是要事,要事还是要事。

请在琐事没有变成要事之前就搞定它们,你试试,“了无牵挂”的感觉棒极了!

三、了解任务、了解时间、了解自我

首先,当你有要事要处理时,先大致了解这个任务的难易程度、所需资源。

对任务的把握是可以锻炼的,比如写报告,可以借鉴以前完成的用时标准;也可以权当做实验,记录自己完成报告的时间,以此为标准。

其次,你要调整和锻炼自己对时间的感知程度。

锻炼方法是,不看手机和手表,你觉得现在是几点?隔一段时间,你觉得这段时间是半小时还是二十分钟,再看表验证?慢慢调整,你会对时间的流逝相当敏锐。

最后,就是要了解自我。

你清楚自己的能力和擅长的领域,还是以报告为例。题目是陌生的,你未曾接触过,那预算的时间自然要长一些;题目和架构你轻车熟路,那可以放心大胆地缩短预定时间。

今天先讲了时间管理的3个坑和破解的招数,你是不是有不一样的见解呢?或者,你深有同感呢?嘻嘻,欢迎和我做朋友,继续交流。

文|LubQ    公众号|LubQ

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