求和函数(SUM)

今天是第二个复盘日求和函数SUM的学习内容,它分为七个知识点:

求和函数(SUM)


一、基本用法

1、区域求和

输入=SUM---选取我们要求和的区域  =SUM(B4:B8)

或者可以利用快捷键ALT+=

2、不连续的区域

输入=SUM---选取第一个所有求和的区域---逗号---再选取第二个区域 逗号 选取第三个区域

=SUM(B14:B17,D14:F17,F14:F17)

注意:最多支持255个区域求和

3、利用名称框进行求和

对求和区域定义一个中文名称(输入 求和区域 再按回车 )=SUM(求和区域)

或者输入=SUM(  按F3(粘贴名称)确定,这样也是可以求和的。

如何对带颜色单元格求和呢?

选取带颜色的整个数据区域---CTRL+F---选项---格式---填充 橙色---确定---点击查找全部---按CTRL+A全选---这时颜色区域我们再名称框里给它定义一个颜色区域---=SUM(颜色区域)

4、累计求和

输入=SUM(---B37:B42---*---C37:C41 它这样构成了个数组的运算 所有要按CTRL+SHIFT+回车 让它实现数组的运算 大括号就是数组的运算

={SUM(B37:B42*C37:C41)}

5、无法求和的SUM

文本型的数字求和它是零的,它是不能进行运算的,如何让它可以实现运算呢?

1种方法:复制一个空白的单元格---选中文本型数据---选择性粘贴---数值  加    它就实现了常规的数字

2种方法:选中文本型数据区域---数据---分列---完成

3种方法:直接用SUM公式

输入=SUM(---输入两个负号---选取文本型数据区域—按CTRL+SHIFT+回车

二、快速行列汇总

1、求每个产品1-4月销售额

2、求每个月各个产品的销售额

3、求所有产品1-4月份的销售总额

选中数据区域包括黄色区域---按ALT+=  就实现了快速的求和

三、小计行快速求和

选取包含小计区域的数据区域---按CTRL+G---定位条件---空值---确定---按ALT+= 

就实现了小计行的求和

选中累计行按ALT+= 实现了累计行的求和

如是XP累计行以上操作是不行的,可这样操作:输入=SUM(B2:B14)/2 最后按CTRL+回车

四、多表快速合并(相同区域)

1、1-12表中数据汇总

2、表格格式一致

选取快速求和的区域---输入=SUM函数---选中1表的B2单元格---按住SHIFT键选中表12---按CTRL+回车

五、多表快速合并(不同区域)

1、公司1-3表中数据汇总

2、表格格式不一致

可以利用合并计算来实现

把鼠标点到A1单元格---数据---合并计算---引用位置(选中公司1  添加 所有引用位置)---引用位置(选中公司2  添加 所有引用位置)---引用位置(选中公司3  添加 所有引用位置)---标签位置(首行、最左列)---确定

这样快速的把多个不同表格进行了合并计算

缺点是数据有变更,它就又得重新计算一遍

六、累计求和

1、对每日销售数据进行累计求

=SUM($B$2:B2)  按CTRL+;就可以实现第二个B2还2

2、=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

七、单元格合并求和

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按ctrl+enter完成输入。)

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