一直以来,我的工作效率都不是很高,我是一个工程师,整天忙这忙那的,晚上加班到很晚,别人看起来我很努力,实际我自己知道,我每天能完成的事情没有几件,甚至,有时候一整天都没有完成一件事情。我相信,提升工作效率是每个人都需要的,这本是是我一直想读的书,感恩在这里遇见。
以前我都认为同时处理2件事情很骄傲,现在才发现,实在荒谬,原来我们不能分心同时处理两个问题。如果我正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等我回到刚才在做的事情上时,就得多花时间让自己回到轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。表面上看我做事很积极,实际原来我也有拖延症,拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。
有三个导致拖延的明显原因:
※ 其他人强迫你做一些事,违背你的意志;
※ 你给自己压力,想要有完美的表现;
※ 害怕犯错误或受批评。
在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。所以要先找到开始的地方,那就是将工作分段,番茄工作法。
我总结以下方法,我开始实行番茄工作法。
首先,需要制作活动清单,把自己脑袋想到的事情,全部写在待办清单上,不用管后续能不能完成,什么时候完成,集中精力,写完自己的活动清单,然后每天清晨,从活动清单中挑选重要的,必须要完成事情加入到今日待办清单,番茄工作法有一定的目标导向,量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动,这是你的承诺,记录在今日待办清单. 番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量。接下来就是扭动番茄钟,开始今日第一项事情,集中精力, 开始前可以用荧光笔标注当前活动,当活动完成后,再用黑色笔划掉它。我们的头脑的容易被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们填入“计划外紧急”表格,然后再接再厉,完成手头的活动。想要专心致志,就抛开所有杂念。在完成该件事情后, 为避免一头扎进不太重要的活动,要记得定期评估活动的重要程度,还要记得频繁地休息,而且还要时不时地提醒自己,进行自我评估,努力扬长避短。休息3-5分钟, 在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件。让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。不要做重要的事情,重要的事情要列入代办清单。大脑有念头就记录在活动清单,每个番茄钟完成后休息3-5分钟,每4个钟进行阶段性休息,休息10-15分钟,然后全局评估挑选接下来要处理的事情。在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。这样还有一个好处是,一开始你是照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法。
不管多久需要完成的事情,进行分段处理,分成几个番茄钟,在大脑形成番茄钟的概念,有想法有想法记录,然后吃钟,吃完钟,进行评估,在吃钟,总之,形成单一概念,吃钟,晚上进行反思总结。