PPT标题应该传达怎样的信息?
——读《麦肯锡教我的写作武器》
2019年一季度临近尾声,销售部门又要开始做嫉妒总结了。
那么每一页的PPT标题应该怎样写呢?
“2019年一季度销售总结”
“2月份资产增长率表”
“全年完成进度表”
是不是似曾相识?
但是这些真的是看PPT的领导同事想要看的嘛?
PPT的标题应该传递什么信息呢?
信息可以分为记述、评价和规范信息,其中,记述和评价信息,可归入描述性信息中。
记述信息,记录描述,不带个人色彩。
如:
1月份总销售额3000万元;
2月市场份额环比下降3%;
XX部门本季度销售排名第一。
评价信息,带有主观色彩的描述,具有一定引导性,包含判断好坏的信息。
如:
本季度完成情况不理想;
XX部门表现突出。
规范信息,表现出事务应有的状态或人应采取的行动。
如:
1季度本该趁开门红活动完成全年任务的1/3;
XX部门应该及时调整营销策略。
有些记述信息会被当做评价信息;
有些评价信息会被当做规范信息;
只传达记述信息,会更委婉。
而主题不是信息,但是依然很重要。
如果开始说营业额,那么就会往公司的销售情况方面联想。
主题也不能太扯,定调是要考虑听众的接受和理解能力。
所以PPT的标题,最好是评价性或技术性信息。
并且把结论放在标题里,让观众带着情绪色彩,
看PPT,听演讲,分析表格。
如“2019年一季度销售总结”可改为“2019年一季度销售情况良好”
“2月份资产增长率表”可改为“2月份资产增长5%”
“全年完成进度表”可改为“已完成全年任务的27%”
这样,在听众看到标题后,瞬间能知道整张PPT讲的是什么,
想传达什么样的信息,好还是不好,数据怎么样。
减少了自己判断的时间,就会有更多精力放在演讲者身上和PPT的数据上面,
间接提高了整体的效率,也让观众更加舒服。