究竟什么是管理?很多人以为自己在做管理,其实不然。
一个朋友是某小型公司的总经理,公司年销售6000多万,60多人,今天让我给他咨询一下,我问他,你有什么问题,他说“感觉公司有点混乱”,我差点晕倒,什么叫“感觉混乱”?我马上问他,到底有什么具体的事情或行为,你描述一下,不然我没办法凭你的“感觉”乱开方子。
其实,我对这家公司还是比较了解的,典型的民营企业、夫妻店,在行业内做了很多年,凭着创始人的学习能力和进取精神,以及团队的吃苦耐劳,从销售上看初具规模,可是一直没有建立有效的规范化的管理体系,我的朋友就在这家公司下属的一个分公司做总经理,每天忙进忙出,大事小事一手抓,总觉得管理需要提升,总也找不到方向,不知道从何入手。
我问他,你是在做管理吗?他答不上来,不知道应该做什么,反正就是很忙,休息、学习的时间都很少。我告诉他,接下来一个月,你把每天的工作明细像记流水账一样记录下来,不管什么事情,花了多少时间,一个不拉。一个月后,我们再来看看,你到底在做什么?你真的是在做管理吗?有多少事情是缺位的?有多少事情是越位的?有多少是不增值的?有多少是低效的?
我见过很多的管理者,看起来在做管理,其实该做的事情没有做,不该做的事情却做了很多。管理者到底应该做什么?说两个人,大家就知道什么是管理,一个是刘备、一个是刘邦。这二刘都很牛,不是他们自己多牛,而是他们都能将众多的牛人聚在一起,前者有诸葛亮、五虎上将等,后者有张良、韩信、萧何、樊哙等,为了一个共同的目标殚精竭虑、死而后已。在我看来,管理的定义很简单,就是确定目标,充分调动人、财、物、信息等资源达成目标的过程。
没有目标就没有管理,宏伟的目标叫愿景、使命,具体的近期的小目标可以叫经营管理指标,这是管理者的首要任务,都不知道要去哪里的船,再大也会迷失甚至被海浪吞噬。唐僧存在的最大价值就是坚守团队的目标,即便九九八十一难也不放弃。
人是企业最大的资源,优秀的人才也是未来最宝贵和最稀缺的资源,打造一个强有力的团队是管理者的重中之重,尤其是对核心人才的管理,从选、育、用、留、汰各个方面入手,每一个环节都很重要,但是我任务最难最关键的还是用好人,人尽其才,让团队成员愿意跟随你,士为知己者死,这个对管理者的个人人格和修为提出了更好的要求。
财,不仅仅是要管好收支、管好风险,还要进行合理的财务筹划,这里面水太深,专业上交由资深财务总监搞定,但是一般的管理者至少要读懂读透三张报表(资产负债表、净利润表、现金流量表),同时要能够及时发现经营风险。
物就不用说了,公司的重要资产要心中有数,要开源也要节流;信息不是单纯的指文字、数据等信息,这里我想更多的理解为信息流,也可以理解为公司的运作制度和流程,这是支撑企业战略目标落地的关键,只有高效、快捷、价值最大化的流程来承接战略目标,才不至于让他摔个粉碎。
管理的职能很多,不一一赘述,但是我觉得企业价值观管理却是经常被忽略的,原因是这一块太难做、短期还不一定见效,而且很多企业在这方面也走入了误区,把企业文化变成了单纯的宣传队,我个人有一些实践和见解,会在以后单独论述,至少我不赞同一味的学习西方企业文化建设理论,不太适合中国的文化。
不管怎么说,人的精力是有限的,管理者也不是全能的,要做该为的,放手不该为的,完美主义和细节主义适合中基层员工,不适合高层管理者,即便你真的能替员工想了做了,员工哪里还有成就感和成长机会呢?从某种层度上说这是在摧毁员工的积极性,然后还把自己累死,最后没人跟你玩。