人人必学的七大时间管理方法

第一,使用代办清单,管理好每天事物。A类事项:最重要,必须完成,例如一场会议,制定重要文件,公益读书直播等;B类事项:比较重要,尽量完成,例如编写课件,读书等;C类事项:还算重要,看情况,例如走一万步;最后标出每事项的大致时间及先后时间顺序。

第二,进行时间封锁,确保要事足够时间。①再次估算时间,建议按1.5倍时间设定;②制定重要封锁时间段,尽量保证为连续时间;③执行前避免干扰,告知周边人请勿打扰;④执行中拒绝干扰,推掉一切不紧急的事;⑤完成后解除封锁,检查花费时间和成果。

第三,使用番茄工作法,保证工作效率。(1)以25分钟为周期来分段工作,周期可以调整。①确定任务(设定目标),②设定番茄钟数(1个25分钟),③执行当前任务,④每个钟后休息;(2)执行过程中避免中断;(3)休息时不要分散注意力。

第四,创建脑洞清单,避免分心干扰。①发生干扰时,用最快速度判断,是否必须立刻处理;②把事项记录到脑袋清单中;③当前事情做完以后,审视脑洞清单,确定要做的下一件事。

第五,妙用承诺惩罚术,避免无谓拖延。面对执行的事项,①明确要开展的行动;②确定承诺方式和惩罚条件;③ 公开承诺并请大家监督;④晒完成情况及兑现惩罚。

第六,运用四步拒绝法,拒绝无理要求。①表明要求;②讲述原因;③重复结论;④建议替代方案。拒绝过程中我们要注意,态度要坚决果断,理由要正当合理,讲话要平静礼貌。

第七,每晚3分钟反思,发掘时间价值。①今天我完成了什么有价值的事情;②今天的时间管理哪方面做的成功;③今天的时间管理有哪些问题和不足;④明天我最需要关注哪三件事。

时间管理一定要相信自己,从最简单处落地应用时间管理,坚持用好一个时间管理方法,全面理解时间管理体系方法,寻找伙伴,坚持践行时间管理。

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