财务核算的规范化与标准化

一、“管好账”:好会计的基础工作

财务核算是会计的基础工作,当然也是“当一个好会计”的基础工作。“管好账”是一代代老会计对新会计的谆谆教导,却也是师傅们的秘籍与心传。一代代新人“偷师学艺”,希望把“账”管“好”。

会计制度体现的是原则与准则的平衡,理论上一直存在着“原则导向”与“准则导向”的争论。所谓“原则导向”强调在会计原则的基础上依赖会计人员的职业判断,强调会计处理与会计原则“实质相符”。所谓“准则导向”则强调建立在会计原则基础上的会计准则的“绝对性”,强调会计处理的“形式合规”。现实的财务核算就是在符合“绝对的准则”基础上进行“相对的会计处理”。具体地看,财务核算的要求涉及以下两个方面:

1、符合会计准则。一是要做到与会计原则的实质相符;二是做到与具体的准则要求一致,即会计处理有“形式”支持与证据支撑。

2、尽可能地看人看明白,服务企业管理,方便信息提取。

总结起来,财务核算的实质就是在不违反会计准则的基础上中立地把公司的经济活动说清楚。核算是一项财务工作,相应的核算会计也可以是一种财务分工。从目标/效果出发,“管好账”的总目标就是让核算会计以外的人看明白账,越简单越明白越好。这个“以外的人”可以是税务机关、统计机关、银行、审计、投资者等,也可以是财务部其他人员、内部审计等。

财务核算在实际工作中主要体现为编制会计凭证。会计凭证将企业经济活动转化为财务信息,之后的财务信息处理都是基于会计凭证的,会计凭证构成了财务信息的“来源”。

二、财务信息系统:凭证→账→表→报告

会计是一个反映企业经营管理情况的信息系统,企业的经营管理状况主要包括财务状况、经营成果和现金流量等。会计将企业经营的资金活动转化为财务信息,账、表和报告是表达这些财务信息的形式。财务信息形成的会计流程可以划分为确认、计量、记录和报告等环节,财务信息系统则体现为“凭证→账→表→报告”的链条。

在上述链条中,后一个环节是在前一个环节的基础上进行加工。我们知道,对信息的加工越多也意味着信息的丢失越多,当然这种丢失是信息提取不可避免的代价。所以,就财务信息系统来看,形成的财务信息的“凭证”环节就显得至关重要。应该避免财务信息的加工建立在错误的虚假的原始信息上。

从财务信息的形成过程来看,“凭证”环节对应的就是会计确认与计量,而这也是会计准则关注的重点。为了尽可能真实、及时地反映企业的经济活动,为会计处理提供证据支撑,将财务核算进行规范化与标准化将是有效的途径。

三、财务核算:规范化与标准化

规范财务核算的途径可能有多个。一个比较好的途径是:从会计要素入手,先将财务核算进行划分,然后结合会计处理的一般原则和凭证结构,根据具体的核算需求进行规范化与标准化。会计处理的一般原则包括稻盛和夫提出的“会计七原则”中的一一对应原则、双重确认原则等;而凭证结构则可以从科目、摘要、辅助与附件入手,进行相应的管控。这样,形成财务核算的分类标准化与质量控制的交叉。

具体的步骤可以参照以下流程:

1、将财务核算划分为收入核算、成本核算与费用核算

公司大量的核算工作都是收入、成本与费用的核算,其中工作量最大的是收入与成本的核算,而管控最严的费用核算。优先规范化、标准化的应该是这三类核算。与费用核算相关的预算审批、预算执行分析本文不讨论。而与财务核算相连接的外报披露、税务、统计等工作也不在本文的讨论范围内。资产类的核算与特殊业务处理可以单设账务组。

2、制定相应的核算规范与标准

以收入核算为例,收入核算组的工作包括:(1)及时确认收入;(2)发票管理;(3)优惠管理与特殊欠款;(4)信用政策与欠款清理;(5)退款事宜。

相应的规范化重点则是:(1)过账时点的标准化;(2)摘要的规范化;(3)审批痕迹;(4)特殊财务处理;(5)信用政策。

3、岗位设置与双重确认

核算组内坚持岗位复核与双重确认的原则,核算组负责人对财务核算进行规范化确认,财务部另设财务信息监督岗,财务信息监督人员与核算组负责人形成再次确认。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,392评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,258评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,417评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,992评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,930评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,199评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,652评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,327评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,463评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,382评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,432评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,118评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,704评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,787评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,999评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,476评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,057评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容