昨收到建议,聚会AA。能获取意见建议,对“84-6”来讲弥足珍贵!我们群是民主的,每位亲都是主人,大家有好的意见建议都要讲出来,共商群是!
个人有几点考虑与大家分享一下。
一、关于缴费
“AA”的优点是参与者付费,更加公平。
”84--6”首次聚会于2017年10月5日举行,商讨并形成决定,至今已坚持一年多了。
以自愿参与组织活动原则,收取会费开展活动。准备迎新年、中秋节日搞聚会;为各成员或当月过生成员集中搞庆生聚会;各成员及家庭主要成员重大事项,以群组织的名义参与关心慰问。
鉴于群员都为老猫老头,适时组织外出游玩,因为不一定人齐,这个就AA。这个群以头有一半的人都有车车,希望需要时无条件征用。
选举了露歌、风火轮和本人为联络员,负责统筹组织活动及信息发佈事宜。
各人及家人间(配偶、父母及子女)的重大事项(大寿、重疾住院等红白事)一定及时告知联络员,大家共同分享喜悦或关心,组织参与,体现温暖。
还选举了露歌当管家婆,会费放在她的包包头,及时公佈开支及结余情况。(以上五段文字抄自2017.10“聚记”)
“84-6”建立一年来,组织开展生庆、慰问、游玩活动,反响颇好。起初以自愿缴费参加的原则,成员不断增加。由于亲们多在忙工作或在外地,不能每一次参加活动。为增强 “84-6” 凝聚力,结合一年来运行情况,活动期间征询了意见,决定继续建“家”伊始活动规定(详见前文2017.10.5聚记),缴费用于聚会、慰问开支,长期在外地的亲可在参加活动时缴费,聚会50元/次(在外100元);本地的亲均实行阶段性缴费,用完再缴,不以参加聚会、慰问次数论。所收取会费仍实行财账分人管理。(以上文字抄自2018.10“聚记”)
为此,缴费不仅仅只是聚会使用,“AA”没有顾及到建群初衷。弊处是各成员及家庭主要成员重大事项,无法以群组织的名义参与关心慰问。群组织成员凝聚力减弱,聚会参与范围或许将逐渐减小。
预收费开展活动还有一个思量,我们是同学,有近四十年的缘分,希望每一个人每一次都参与。
之前为节约考虑,几乎都在家整,的确节约不少,一年多来,搞聚会、慰问活动近二十次,最多缴费为4次800元,目前都还有节余。
若多数人赞成“AA”,是否由值班员先收取支付费用?
二、关于通知回复
我们群从最初十来人,通过一年多的时间,现在已发展到常驻群员37人,大家参与度都非常高。
但是每一次聚会通知发出后,收集齐回复非常困难,导致组织者无法准备。比如今晚究竟有多少人来,二十多天啦没个准确人数,咋子点菜?
为此,群里面已与劳动、电信部门协调好,减少大家的工作时间、增加网络幅盖面,让大家有空闲上网看通知。
关于这方面还有个重大决定,晚上吃饭时讨论宣布。
三、关于值班
群规其中一条便是为当月过生日者举行生庆活动,我们群现有37人,生日在每个月都有,这样我们聚会的频率还是比较高哦,免得我想死你们啦!
从去年七月份起开始,由当月过生者值班,决定当月的一些事务处理,以及生庆活动内容、形式、时间、地点并负责通知。让大家都参与进来,这点很有必要。
关于每月生庆聚会,个人有个建议,是否可将聚会时间固定在月初,遇春节和黄金周可顺延。到目前为止,我们的生庆活动还很单一哦。
四、关于立新规
“84-6”成立以来用了一些心思,感到组织困难、参与不积极、活跃度不高。
个人有个建议,也借鉴外群方法,订出一些规矩,对违规者进行处罚。比如让违规者在群里发红包等。
今晚吃饭时定规则,拟包括三天后仍不回复聚会通知、迟到等内容。
五、关于管理
建群伊始至今,每次活动、聚会之后,都有记录,包括账目收支情况公佈,这点必须坚持。
硬要栽个帽子,一年多来,新鲜感早就没得了。为了咱群的健康可持续发展,应选出一个德才兼备、年富力强、热心担当的人出来,扶上马送一程。强烈要求举行重选!
“84-6”成立至今,言语多有冒犯请见谅哦,36位亲,烦你看完回复一哈哟。