如今越来越多的公司采用开放式办公室,这样既能节省空间,也能促进合作、激发创造力。不过处在开放式办公室中的人,也更容易被干扰。我经常带着个大耳机坐在办公桌旁,同事们聊着热能话题,很想加入,可是手里的活太多,不抓紧干不完。
加州大学欧文分校(University of California, Irvine)的信息学系教授格洛丽亚·马克(Gloria Mark)所做的研究表明,与关上门安静做事的人相比,开放式办公室里的人会像我一样更频繁地受到干扰。《华尔街日报·派》的一篇文章,介绍了在开放式办公室保持专注的一些工具和方法。
当你需要安静工作时,可以考虑使用降噪耳机,它内置的电子装置可以产生声波,能够有效降低甚至隔绝外界噪音。如果你无法在专心工作的时候听音乐,还可以选择播放模拟大自然的舒缓声音,也就是白噪音,这些声音能够帮助你放松并在嘈杂的环境下集中注意力。马克教授介绍,还有一种叫做“粉红噪音”的声音,这种噪音集中在低频段,与人类声音重叠,可减弱令人分心的谈话声。
你也可以在开放办公室里放置植物,为自己的工作空间贴上个性化标签,并添加一丝隐私感。植物还可以减弱回声、提升空气质量、去除办公室内污浊空气里的灰尘和其他污染物。2014年发表在《实验心理学期刊》上的一份研究表明,植物可令工作效率提高多达15%。
有些公司为需要安静使用电脑工作的人改造了部分工作区域,有的还围起了一些小隔间用于打电话或是召开小型会议。一些企业会在工作时间设置“安静时刻”,让员工们专注工作。马克教授介绍,一家公司甚至让员工在不想被打扰的时候戴上一种特殊的帽子,也有其他让同事知道你需要专注的方式,比如在桌面插旗、开灯或是竖立标牌。
以上的方法希望能够帮助大家!