现在每天都要有很多事情处理,个人成长方面要看书学习,家庭方面要照顾孩子,兼顾装修,辅导班方面要琢磨怎样经营得更好,还有课程开发,课后反馈服务等,真心感觉注意力不够用。这个时候就要思考一下有没有什么方法或者工具能够快速地帮我选择出哪些是值得我花注意力在上面的,哪些是可以外包出去的。于是就有了下面的这个二维表格。
A★ 紧急重要的
此类事情就好一般都是比较突发性的事情,例如家庭装修有问题出现,需要调节,工作中遇到客户投诉等等,处理这类事件,重点的三原则就是要短期;高效;处理干净;不要让它们占用你太长的时间,并且要尽量一次性解决,不留尾巴。
B★ 不紧急重要的
此类事情是那些有长期价值的事情,就好像投资中的长期价值投资,我们需要筛选出好的投资标的(值得花费注意力的项目,例如英语,写作,编程,健身),然后长期定投(保持节奏,每天做一点),达到最大收益(进化得你妈都不认识你了)。对了,还有就是要亲力亲为,不怕麻烦。
A※紧急不重要的
举个例子,我家需要铺地板砖,由于我并不准备以后以铺砖这门手艺过活,所以这件事情对我的个人长期成长没有太大价值,但是如果拖得时间长了,会影响后面的工期,所以这件事情还蛮紧急的,这时候,我需要做的是找一个信得过的铺地板砖的师傅,把这件事情外包给他,我需要做好的仅有联系师傅以及最后的验收工作,通过付费节省了大量的注意力。
B※不紧急不重要的
像刷碗,洗衣服,送快递此类的事情就属于这个范畴,此类工作既不能帮你积累起长期的价值,也并不是特别的紧急,也不需要有专门的强技能的人帮你完成,毕竟即使做得不那么完美,也不会有太大的影响,因此,此类的工作室最适合外包的,甚至外包的过程中,你也不必要花费太多注意力去筛选这个人是否有能力做好。
有了以上的标准作为参考,以后在做每日计划的时候,就可以快速的筛选出哪些是需要你花注意力,亲力亲为的,哪些是可以外包的。希望这些标准对你有用。