Adobe Acrobat Professional(专业版)软件几乎可以搞定PDF的一定问题,相信大家都有过下下来的文件是PDF文件,但是却需要处理或者编辑的情况,通常的PDF阅览器只能阅读,并不能进行编辑,小叶叶在这里就推荐大家用Adobe Acrobat专业版,不是用来阅读PDF用哈,而是用来处理PDF用。
小叶叶曾经用它将若干Word文件合并成一个PDF用以复印成册,还用它在PDF上水印等等,昨天又发现一个处理数据的新功能,就以昨天的发现为例说一下专业版的强大吧~小伙伴们如果有其他问题可以私信我一起交流哈,或者出其他的教程文章~
将PDF中的表格转化成Excel格式。
昨天小叶叶接到整理数据的任务,有一部分数据来源竟然是PDF,要是直接把PDF中的数据表格复制到Excel中,Excel中就是各种格式不正确,需要人工修正,少量数据工作量不明显,但是大量的数据处理起来简直就是十分浪费时间!小叶叶转念想到Acrobat professional强大的处理PDF的功能,于是打开Acrobat Pro试一下,没想到就轻松的解决了,下面跟大家分享一下,希望经常要处理数据的小伙伴能GET到这个技能。
首先,需要电脑上安装Adobe Acrobat 专业版。如图,需要此软件但是下不到的小伙伴可以留言或者私信我。不光是今天提到的功能哈,专业版功能真的很强大,几乎可以是在任何对PDF的操作,个人觉得很好用的功能还有将若干文档combine等,大家自己探索吧,不会的话喊我一起研究~
其次,用专业版打开PDF,如下图。从图中可以看到右上角处有一个工具选项,单击这个选项。
单击后,出现如图“辑文本和图像”“添加文本”“添加图像”和“将文件导出为...”四个选项,选择“将文件导出为”,然后选择导出为Microsoft Excel 工作簿即可,小伙伴们可以看到还可以导出为Word、PPT等格式,很方便哈。
导出到Excel表格中,可能一两行数据出现乱码或者错误,小伙伴们稍微处理一下就可以啦,跟粘贴复制或者一个个输入比起来简直easy到起飞了,下面的图就是我导出的表格的截图~