新的学期(月份)刚开始,是不是你内心里的不甘平庸,想要努力学习的不安分因子又在蠢蠢欲动了?
是不是已经做了一大堆类似下面这样的计划与安排?快来看看有没有你?
通常什么人需要制定这样的计划?咳咳,恕我直言,一般只有做不到的人才会这样做。其实,你的内心已经默认了但你列出这些宏伟计划的时候,大多数是做不到的,而你列出的这些坚决不能做的,却往往一直在啪啪地打脸,嘴上说着不要,身体却很诚实地一直在做,而且是一件不落地全部中标。
这到底是哪里出现了问题呢?有人或许会说,好歹我也做了计划,我还知道自己的目标是什么,只不过我没有做到而已,比那些一头雾水,晕头转向,一直迷茫的人强多了吧。嗯,我还是一句恕我直言,这样的人真的还不如那些不做计划的人呢,因为至少这样别人不会为了没有做到计划而感到心里痛苦,感到折磨。
那么到底该如何避免做出了计划却又完不成这个陷阱呢?
首先,我们先来认识一个词,叫做“计划谬误”。它是指对完成一项任务所花费的时间作出过于乐观的预测的倾向。计划谬误会给我们一个错觉,即我们相信自己在某一时期内能够做的比我们实际能做的要多的倾向。简单一点来说就是,当一个人的目标越多,且目标越模糊,你就越完成不了。
我们转过头来看一下表格里的计划与目标,咋看一下完全没有问题,必定是一个非常有追求的人,想要努力改变自己的人列出来的,这说明他已经对自己的生活现状不满意了,急需改变,然而自己的自制力不强,所以需要把想要完成的事列出来以此来激励自己,这样做本来是一个很好的行为,但是如果使用了错误的方法,最后可能不但不能帮助他走出困境,还有可能让他对自己丧失信心,雪上加霜。
那么,这个表格中的计划到底出现了什么问题呢?一是计划太多,二是目标模糊。
一、计划太多
有这么一则寓言故事,讲的是一位农夫农夫早上起来,对妻子说要去耕田。当他走到要耕的那片田时,发现耕田的机器没油了,农夫决定回家取点油来。可是,一想到机器要加油,就想起家里的四五头猪早上还没喂,这机器没油大不了不工作,猪没喂可是要饿瘦的,农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候,看到几个土豆,又想起自家的土豆可能要发芽了,应该去看看,就朝土豆地走去。半路经过木柴堆,想起来妻子提醒过几次,家里的木柴要用完了,需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆,农夫发现有只鸡躺在地下。他认出来这是自己家的鸡,原来是脚受伤了,就决定先把它带回鸡圈。这样,农夫从一大早出门到中午回到家,忙了大半天,晕头转向,结果呢,猪也没喂,油也没加,早上计划耕的地也没耕。
这就是一个典型的因目标太多而最终一事无成的案例,虽然这只是一则寓言故事,里面也添加了诸多夸张成分,但不可否认的是,在我们的实际生活中这样存在着很多目标的人大有人在。
我们都说没有目标的人是可怕的,因为他们不知道为什么而活,每天如同行尸走肉。但同样的,目标太多的人也值得人们注意。虽然这两种的原因不同,但很显然的最终造成的结果是相同的。
大家常常会问,为什么在相同的时间段内,别人都能够成功,成为千万富豪,而有的人却陷入越忙越穷,越穷越忙的死循环状态?这就涉及到一个问题,即目标与单位时间内处理任务的能力是否对等。
我们需要知道的是,设定一个目标,然后在计划时间内完成,这才能称为效率,否则就只能是空谈。
我有一个做销售的朋友,刚刚大学毕业,满怀理想,立誓要做出一番事业来。他平时也会看一些有关于人生如何规划,职业如何规划的书籍,理论知识懂得不少,但实际应用却寥寥无几。
那时,他为自己设了很多的目标,什么三年计划、五年计划的都不在话下,短期目标更是一大箩筐,按照他的话来说就是最终要达到尽快升职加薪、当上总经理、出任CEO、赢取白富美,然后走上人生巅峰。
我们简单看一下他的一些目标:
1.成为月度销售冠军
2.成为年度销售冠军
3.一年内买一辆属于自己的车
4.三年内做到区域总经理
5.五年内成为销售总监
6.等等……
其实大致一看,这些目标完全没有什么问题,这些应该是做销售的人员都想要做到的。但是,问题就在于没有考虑到这些目标对于一个刚毕业的,毫无工作经验的大学生来说是否有点困难?这还不是问题的关键,或许有人拼着命努力能够做到,问题的关键是他为自己设定的目标太多,这些都是一些大目标,他还有每天的小目标,我们来看一下:
8:30——10:00 开例行晨会,并进行总结;整理办公桌面;浏览与工作相关的新闻与资讯。
10:00——11:00 与10位新客户进行电话沟通
11:00——12:00 在网络寻找新客户,并进行网络沟通
14:00——16:00 追踪跟进老客户,拜访新客户
16:00——19:00 对当天的工作进行汇总,并进行总结,制作成PPT进行汇报
这份计划清单或许对于销售老手来说并不是什么困难的事情,但对于毫无经验的新手来说,确实有点强人所难了。一是因为他毫无经验,二是因为他并没有很高超的技巧,三是他对自己的认知明显不够,如果一下设这么多目标很可能就会导致一件事也难以完成。
我们就说从8:30——10:00这个时间段,看起来一个半小时的时间处理三件事好像没问题,但是如果我们进行仔细的分析就会发现我们都在关注目标本身,而忽略了执行人实际能力情况的问题,即一个销售新人在不了解公司的各种规章制度以及业务情况的前提下,要在一个半小时之内完成3件事,显然难度偏大。
在这个目标里,开例行晨会简单,难的是要进行理解,加以记录并进行总结。这件事可大可小,占用的时间可多可少,我的建议是与其记录下来回去研究,不如当时就在会上提出疑问,请其他与会人员当场进行答疑解惑。而后面的不管是整理办公桌面也好,浏览相关新闻资讯也好,虽然看起来很简单,但是也需要占用一定的时间。所以索性不如只简简单单列出一个目标,即开例行晨会,并向领导同事请教,后面的两件事按照既定的时间规定顺延即可。
本来人生有目标是一件值得鼓励的好事,千万不能因为目标设置的过多,最终什么事情都没有做好,做到位,导致自己能为只会口头说说,净做白日梦的平庸之辈,这岂不十分可惜了?
二、目标模糊
上面的表格中清清楚楚列出了要好好学习,每天读书、锻炼等等。这就是典型的模糊目标。
我们以读书为例。大家都知道读书是一项漫长的过程,不可能说你当下读了一本书,学到的知识就能够当场运用上。可以说读书应该是这写计划当中反馈最缓慢的一项活动。你从一本书中得到的知识或经验,很有可能在你上课需要回答问题的时候才能用到,在你考试的时候才能用到,甚至在你面试的时候才能用到,又或许一辈子都用不到。
我们需要注意的是。人都是需要即时回报的,只有即时回报,才能够更大地激发出人内心的注意力,才会完成的更好。而反馈时间越久,我们的注意力就会越被其他反馈周期较短的事情给吸引过去。
就好比为什么现在越来越多的人喜欢打游戏,喜欢打王者荣耀?因为在游戏中你能够得到既是反馈,你挥一剑就可以看见对面掉一滴血,那种成就的快感会使得你越打越投入,越打越起劲。同时,游戏中还会添加一些令人振奋激动的音乐与台词,以及比较炫酷的场景与动画,这些一切的一切都满满地占据了你的感官以及视线的注意,你能从中获得心理上的满足与快感。所以,打游戏和读书一对比,你就会明白为什么游戏一直能够称霸下去了……
你列出每日要读书,但是到底要读什么书?一天要读几页?在什么时候读?需要精读还是粗读?或许你会说读书就读书呗,哪里来的这么多条条框框?所以,这就是你一直坚持不下去的理由。
比如,你说你想要在三十岁之前变得富有。那么你的“富有”是什么标准?是整体存款达到30万,还是年收入达到30万?你的这个目标必须数字化,必须具体,你才有可能付诸于行动,然后实现。因为你有了具体的目标,比如你制定了年收入达到30万,那么你就会有压力,有了压力就会有动力,你才会立即行动,而不是观看着一个模糊的“富有”词语而什么都不做。
那么,说了这么多,我们到底该如何设置目标才能更容易实现呢?
1.脚踏实地。
2.目标清晰。
3.能够完成。
4.设定时限。
脚踏实地是说,在设置目标时你一定要先认清自己的能力与实力,制定出与自己相符合的目标出来,你觉得自己可以完成3个,那就制定3个,能完成5个就制定5个,这个并没有什么硬性规定,一切以你自己的自我认知为主。如果你觉得你的能力很强,那么你设置多少个目标都可以。
目标清晰是说,你必须知道自己想要的什么,想要达到一个什么样的状态与高度。例如,你说你想要成为销售冠军,那这个销售冠军到底指的是月度的还是年度的?还是区域的还是全国的?没有一个固定的高度,这就是目标模糊。
能够完成是说,在设置目标时,一定要考虑到它是否可以实现。例如,你说你想要一年之内成为世界首富,我想除了“神经”两个字,也没有什么词能够形容你。不能够实现的目标你设置出来又有何意义呢?真的只是徒增自己的烦恼罢了。这个世上谁不想成为世界首富,但是又有几个人可以实现啊?
设定时限是说,你为自己设置的每一个计划和目标都要有一个完成的时限,要有一个deadline,这样可以有效的节约很多不必要的时间。
说了这么多,你有没有真正意识到自己制定的计划与目标有问题呢?审视一下到底是自己内心的原因还是制定目标不妥的原因,我相信你们都可以找到自己的症结所在,并努力改掉它。
最后,小白还想说的是,目标完不成的时候千万别对自己丧失信心,改变一下方法,你就能够柳暗花明又一村,别因为制定不恰当的目标而毁掉了你的优秀。