出差的时候,如何当好一个后勤工作保障人员呢?类似半个导游的工作。
一、提前联系好旅行社。
一般外出调研的话,联系旅行社安排好交通工具和住宿。如酒店、飞机票、高铁、接机和市里来往的小车。这些需要先让旅行社做一个预算和行程安排。
二、提前和外出的人员联系好。
外出前,先和这次调研的人员取得联系并且通知好他们集合的时间地点。有得于现在便捷的通讯方式,我们可以用微信建群拉近大家之间的联系。
三、集合时。
集合时,要确认每位人员都到齐。提醒各位人员带齐行李,准备好高铁票出口时检查。
四、沟通路线。
提前与司机联系好,下高铁飞机时确认车的位置,出口位置。
了解住的酒店和调研地方的路程和耗时,定好第二天集合出发的时间。了解调研地方与机场高铁站的路程和耗时,预留好时间出发。
五、关于吃饭地点。
做好总预算以及定地点和点餐。用美团大众点评提前查好附近吃饭的地方。
六、关于自由活动。
了解酒店附近的景点和路程。定好自己活动的路线。