我在领导办公室给领导审核准备上报的文件,思思进来了,拿了一份需要用印章的方案让领导审核批准。领导看完,对思思说,这个不行,基础工作没做扎实,合作单位的报价没有审核。
思思很随意的回复说,已经审核了呀,监理公司审核完毕了。我当时心头一紧,心想,小朋友呀,你没弄明白领导的意思,监理公司是监理公司,领导要看的是我们单位审没审核,毕竟我们才是要负主体责任的。
果然,领导继续对思思说:你去联系一下资产部,让他们抽这其中20%的报价核实一下,办完后再来汇报。
思思稍微犹豫了一下,抬头看了我一眼,我给了她一个赶紧去办的眼神,她退了出去。
待我从领导办公室出来,思思迅速的把我拉到了茶水间,吐槽道:馨姐,你不知道刚才我在资产部经历了什么?太气人了……
其实思思从领导办公室退出去的那一刻,我基本已经预料到接下来要发生的事情不会愉快。
资产部的主管是个非常在乎阶级观念的人,在领导们面前从来都溜须拍马,在其他同事特别是普通的没有一官半职的同事那里,却十足的领导架势,非常之不好沟通。
这件事思思直接去找他办,他一定会认为级别不对等,摆上十足的官架难为思思。
而如果是思思的部门主管去找他办,他也会因为这个方案之前没有请教过他们,就直接到了领导那里,说出十分不中听的话。
果然,按照思思的说法,她跑到资产部后,那里的主管完全没有直接按照大领导意思办的想法,而是各种推脱,说从来没有接到领导的通知需要核查,言语刻薄,直接将思思怼了回来。
思思吐槽完她在资产部被怼的经历,对我说:馨姐,我当时在领导办公室想跟领导说让他给资产部主管打个电话的,可是我看到你的眼神,我就退出来了。
我心想:还好,事情不会办,好在还有点眼力价,至少看明白了我的眼神。可以指点一二。
我说:亲爱的,念于你是职场新人,领导已经给你指出方案的错误了,而且并没有任何的责备,甚至还告诉了你如何来挽救这个错误的方法。如果你再让领导给你打这通电话,就相当于你直接告诉领导,我不但工作能力上有欠缺,甚至连沟通能力都没有。
也就是说,你前期的工作已经给自己挖了个坑,现在你还想尽办法通过别人帮忙绕过这个坑,对这个坑置之不理,你这就是对工作不负责任;现在你唯一能做的就是自己先跳进这个坑,并努力自己爬出来回头将坑填上。
思思听完不好意思的看着我说:可是我现在跳进去了,自己却爬不上来了。
我让思思又具体说了一下和资产部沟通的情况。
按照思思的说法,她从领导办公室出来,直接去了资产部,找到那里的主管,直截了当的说这个方案些漏洞,领导让资产部抽查20%的报价,然后将抽查结果报给她,由她一并汇报领导。
我天,果然菜鸟!这简短的对话在我看来至少有三方面问题。
第一是态度。这件事情既然涉及了两个部门,首先要做的就是好好沟通,尤其发展到现在,相当于思思需要求着资产部,如果她过去首先承认自己工作的失误,再把话说得好听点,稍微降低自己的身份,把对方捧到一定高度,说需要他们把把关之类的。面对一个初来乍到的小姑娘,资产部主管再不愿意也不会拒绝笑脸人。
第二是方式。思思本就不是资产部的人,也不是什么领导或者主管,去到别人的部门,二话不说直接搬出大领导给对方布置工作,对方能买账才怪。
第三是程序。即使资产部真就脑子犯抽非常痛快的将这个活领了回去,完成了抽查,按程序也是需要思思主动去沟通抽查结果的,对方怎么可能会将结果报给思思呢?这种工作程序,无疑是给今后的工作埋雷。
我将我的分析告诉思思,思思说她其实也不想直接拿领导压人,虽然入职时间不长,但她一直听说资产部主管只怕大领导,所以想到了先声夺人,上来就拿领导压人。
思想是对的,方式不对导致结果大相径庭。
这件事可以用领导压人,但压的方式和出牌顺序有待思考。
假如思思已经承认了自己的错误,心平气和的和他沟通,告知他领导的想法,使尽浑身解数却还没有得到解决的时候,就可以适时的请出大领导来狐假虎威一番了。
当然,思思肯定也有这样那样的顾虑,比如她怕直接给领导打电话,领导会觉得她很没有礼貌。而她本人也会落下喜欢告状的名声。
但是,有些人你该怼的时候,一定不要犹豫。职场上懦弱一次,往往就开启了你今后被奴役的大门。
况且还有最后的一道防线:这么愿意讨好领导的主管,怎么可能眼睁睁看着你接通这一个向领导告状的电话呢?
其实职场上对待人和事的方式方法不是千篇一律,合作方也好,竞争对手也罢,对方的性格和习惯决定了你出牌的顺序和方式。同时,也要为自己留好底牌。
思思还想继续吐槽,我已经走出了茶水间,今天和她说的话已经太多,其他的,看她自己领会吧。有些东西别人可以教,但如何应用要靠自己悟。