1.预估和测量在番茄工作法中必不可少。番茄工作法要求早计划,晚回顾,这样不断改进。跟踪和记录是番茄工作法中的测量方法。
2.预估
番茄工作法的核心→承诺→今日待办“”表格是每天的承诺。
事前预估和实际所花时间不一致的原因:
①作预估的方法和能力有待改进:
②工作开始后,又出现新情况,新问题,使得环境发生改变。
多次预估的平均结果比单次预估的结果更正确。
假如一项活动预估不够1个番茄钟,则可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起,当作一个活动来对待。超过7个番茄钟的活动要拆分。
若某项活动的预估番茄钟已用完,则要做二次预估。一次预估用小方格代表番茄钟个数,二次预估用圆圈代表,三次预估用三角形代表。
记录预估:一天结束时,确认你已将跟踪数据填入记录“”表格。高估和低估的番茄钟数最好合起来为0。
通过测量每天的番茄钟数,不断对番茄钟数进行微调,来保持一个平均速度。
调节活动清单的大小,避免过剩和萧条。
3.问自己:预估
①你经常能按照每天的计划完成工作吗?
基本能按照每天的计划完成工作。
②你是否经常修改自己的预期?
出现新情况时会修改。
③要将你承诺过的事情全部完成,你知道需要多久吗?
按照预估的番茄钟来计算,事先有一个基本的总体时间。
④你所预估的活动时间,最长要花多久?以天、小时还是分钟计?
⑤你所预估的活动时间,最短要花多久?以天、小时还是分钟计?