1、必要性
好的表达，无论是口头表达还是书面表达，发言者或作者都希望听众或读者能从言语里或者文章里看出各部分、每句话，每个故事之间的联系，这样不仅利于记忆，也更利于理解，清晰且有逻辑的表达才是有效率的。你可以不用华丽的词藻，巧妙的修辞，但必须要有逻辑。金字塔结构的逻辑是有主线，有顺序，有结构的逻辑，逻辑清楚是口语或书面表达最关键的。
2、科学性
大脑科学家乔治米勒认为，大脑的短期记忆无法一次容纳约七个以上的记忆项目，这就意味着当大脑发现需要处理的项目超过四个或五个以上，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。
所有的思维过程如思考，记忆解决问题都是在使用分组和概括的方法，将大脑中的信息组成一个由互相关联的金字塔组成的巨大金字塔群。研究发现，最有效的表达方式，先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下的表达思想，先总结后具体。
3.关联性
金字塔中的思想关联模式，向上、向下和横向。
文章中的思想必须符合以下的规则：上下层次之间一定是概括与被概括的关系；横向的每组思想之间，都有相同的逻辑点。如都是原因，都是结果，都是要素，都是方法；每组中的思想必须按照逻辑的顺序组织。
4、有序性
一般也只有四种逻辑顺序：大前提，小前提和结论的演绎顺序；第一，第二，第三的时间或步骤顺序；上下左右的结构或者空间顺序；重要次要，不重要的程度重要性顺序。
5、规律性
大脑的四种分析活动：演绎推理，发现因果关系，化整为零和归纳总结，是大脑可进行的仅有的四种分析活动，这四种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的四种顺序。
无论是写作还是口头表达之前，都要将自己的思想放入金字塔的结构中来检验，如果不符合，就不可能表达清晰。这就是我们说的打底稿，列提纲。
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