专注任务,你需要的“番茄”工具

相信大家或多或少都听说过番茄工作法的概念:由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。具体做法是,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,再短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

所谓工欲成其事必先利器,要想利用好“番茄时间”为提高自己的工作效率,还得挑几个能称得上手的工具。所以,本文就给各位安利几个“番茄”工具,希望对各位有所帮助。

1、番茄计时器(厨房计时器)

弗朗西斯科·西里洛发明番茄工作法就是从他家厨房的计时器得到的灵感,在没有专门的“番茄”APP出来的时候,这种计时器确实是个好工具:

淘宝搜索

如果你觉得上面那个不好看的话,还可以试试宜家的:

淘宝一搜一大把

个人感觉宜家这个计时器比传统的番茄计时器好看一些,而且方便携带。

PS:图书馆这种安静的地方不适合用这样的实体工具,叮一声,不仅会吓到自己,还会打扰到别人。

2、闹钟

番茄工作法最主要的核心是要计时、休息,同理的,只要能够计时的工具都可以用来当“番茄”,比如说手机自带的闹钟/倒计时:

小米手机倒计时

手机自带的闹钟方便快捷,还不用下载什么乱七八糟的APP占用内存,是个不错的选择。

而且小米的10.1系统里面倒计时搭配不同的白噪音和背景,和一些专门的做番茄闹钟的APP很像。个人认为小米这个做得很不错,嗯,用户体验很满意。

3、APP---滴答清单

滴答清单是根据GTD任务管理方法制作的一个APP。虽然说它主打的是管理任务,但后来加入“番茄时间”作为完成任务的辅助工作,可以让工作变得更加高效:

计时的界面
设置界面

如果平时已经使用滴答清单作为任务管理或者备忘录的话,也可以直接使用它自带的番茄闹钟工作计时。它也和其它番茄闹钟的APP一样,会有数据分析,让你更了解自己的专注度和工作效率。

但让我很不喜欢的是它的界面并不是很好看,喜欢简洁的而又不想麻烦的朋友可以忽略我的看法。毕竟一个APP顶俩可以省点内存。

4、APP---不做手机控

因为之前我玩手机玩得有点多,后来下载了“不做手机控”来控制一下自己。这个APP体积小,就算一直开着占用的内存也不大,并且功能十分强大,其中就包括了番茄时间:

番茄时间进行中界面(屏保非官方)
快速预约番茄任务

由于“不做手机控”的功能强大,它的设置和操作也会比一般的APP(包括但不仅限于番茄闹钟类型的APP)要更加复杂和细致一些。

比较适合喜欢钻研或者对自己日程非常有规划的并按计划执行的朋友。

5、APP---番茄todo

这是我用过最好用,最喜欢的番茄工作APP,原因无他:好看!它的每一个番茄时钟的背景都可以更换。我认为它最重要的功能就是可以给每一个任务设置一个番茄闹钟,如果你是长期需要执行这个任务的话,可以从这些设定里看出自己花的总时间,特别有成就感:

我常用的“番茄”

另一个我比较喜欢的是它除了“普通番茄钟”之外还有其余两个“定目标”和“养习惯”功能。定目标可以用来践行一万小时的练习:

“写字”的目标

我是2017年中开始用这个APP,后来在2017年10月26日专门设了一个记录写字的番茄闹钟,之后它更新了一个“定目标”的功能,在2018年5月18日设了个一年6000分钟的目标,算是对“一万小时定律”的一个小实践。

统计数据

在统计数据里,你可以看到自己的专注时间段(工作时间段),知道自己最适合工作的时间之外,还有一个比较有特色的是“APP前台运行时间”,这点跟“不做手机控”的监控功能很像,但没有后者的那么细致。但是对于想了解自己玩手机时间的朋友来说是个不错的选择。

另外它的“学霸模式”和“不做手机控”的番茄一样,一旦开始运行了,就不能打开其它APP(白名单除外),对于放下手机,专注任务非常有帮助。

总结:

“番茄工作”是个不错的时间管理方法,重点不在于工具,而是怎么去运用它帮助自己完成任务。其实不必太拘泥于什么工具,适合自己使用习惯的才是最好的。但我建议稳定使用一个能统计数据的APP,长期记录你所花的时间。

不仅是工作,其实还有吃饭、家务这些琐碎的事也可以设定一个番茄闹钟,把要做的事情分成具体的时间段,按时完成,除了有完成任务的满足感,还可以统计自己的时间都花到哪去了。

不要以为这些统计时间没什么用,日积月累下来,当你反思自己为什么混得这么好/坏的时候,或者当你反思时间都去哪的时候,这些时间统计可都很能说明问题。 

最后,关于上面提到三个APP的其它用法可参考这篇:大学生手机里应该有的APP || 管理篇

希望大家都能够专注自己要做的事情,做一个牛逼哄哄的人。共勉!

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