本次学习来自新精英生涯教育的千聊平台“生涯规划实战分享平台”的课程《咨询有道——新手生涯咨询师必备锦囊》,仅用作学习。以下为文字整理
要成为被信赖的咨询师,需要先理解、成就来访者。生涯咨询师的工作,就是通过咨询帮助来访者解决生涯以及职业的各类问题。但是咨询师不能直接帮来访者来做决定。来访者询问的问题都是他人生以及职业当中的重大问题,咨询师不是当事人,不太清楚他的资源和能量,也不太了解他的限制和约束,只有通过沟通和引导,来挖掘来访者内心的能量,引导他们做出当下最优并且符合长期目标的决定。
一、建立信任,确定共同目标
如果有人来做咨询,咨询师需要做的第一步是建立信任,确定共同目标,而不是一上来直接给建议。
案例①
小F是一个高中老师,校长非常器重他。在外面眼中令人羡慕的小F却有着自己的想法,想辞职去考博,希望将来能进入大学,成为一名大学老师。
对于小F想辞职考博的想法,你会怎么做?是会选择制止他疯狂的想法,还是会支持他的决定,或者其他的处理方式……
实际上可以明确的说,如果选择制止小F疯狂的想法,只要说出任何一句打消他的积极性的话,他会马上转身离开。因为他跟咨询师刚刚见面的时候,只是看了咨询师一眼之后便低下头,甚至没有微笑打招呼,可以看得出他对咨询师本来就是不太信任的,在这样的情况下,如果说任何一句制止他念想的话,很有可能他会马上转身离开。
但是也需要知道一点,如果只是支持小F的想法,没有其他的沟通的话,就可能会失去小F爱人的信任。因为在这个咨询中,小F是由他爱人介绍的,他身边没有一个人支持他去考博,他的爱人把他推荐给咨询师,如果只是简单的支持小F的想法,小F的爱人会怎么看呢?
咨询师在和小F夫妇见面打过招呼以后,就把小F的爱人支开了,这是为了减少小F在沟通中他爱人在场的压力。首先告诉他:
虽然我是你爱人推荐我们来见面的,但是我们咨询的目的是为了帮你解决:当下是选择留校、边教学边考博,还是辞职考博——这个重大决定的。
就这场咨询来讲,二者的目标和方向是一致的,所以双方的沟通越坦诚,咨询沟通的效果才会越好。在这种真诚感召之下,小F也放下了心底的戒备,开始诉说他的故事。在咨询和沟通之初,双方建立信任、确定共同的目标,是沟通能顺利进展下去的前提。在咨询以及真实生活中,很多沟通进展不下去,或许是因为双方的信任建立的不牢固,或许是没有共同的目标。而建立信任、确定共同的目标,是一切咨询和沟通顺利进展的基础。
这一步很重要,但是也仅仅是表明了咨询师的态度。如果仅仅止步于此,对咨询并没有什么实质性的帮助,所以下面还需要认真的倾听。
二、当一个倾听者,而非教导评判者
在外人看来,小F拥有很多外人羡慕的东西:高中老师、领导器重、夫妻恩爱,小日子风生水起,多好呀……为什么要辞职考博呢,考博对他真的那么重要吗?但是小F说:
自己研究生毕业以后就想考博,当时父母让自己先工作,就听父母意见,先参加工作了。而进入高中以后,自己讲课是有提升的,但是因为学生进了青春期,很难管,并且因为考学压力很大,所以现在自己做梦都是学生成绩不好、被领导批评的场景
更关键的是,在这次咨询以前,小F已经和校长提出了辞职,而校长其实还蛮器重他,让他再好好想一想,不要盲目冲动。
考博是他一直的梦想,去年已经参加了一次考试,因为边教学边备考,准备不充分,考试失利。所以如果继续教学,他也很清楚,以目前学校的压力和自己的情况,不太可能顺利通过考试;而如果今年不能顺利通过考试,明年他还会报考,除非考试通过,考博已经成了他必须完成的目标。为什么要考博呢?
小F说,自己想成为一名大学老师,而成为大学老师则必须是博士学位。那么为什么想成为一名大学老师呢?
因为小F想成为像导师一样的人,自己的导师特别有学术魅力,并且能够融会贯通,虽然自己将来未必像导师那样有那么高的学问,但是导师真的是自己的榜样。所以觉得,如果考博以后能够进入大学,离自己的梦想会更进一步。所以导师对小F的影响很大,但对于考博这件事,他的导师是什么态度呢?
小F说,导师也说没必要一定在这两年考过,自己还年轻,以后还是有机会的。
通过小F的介绍,你听到了什么?
倾听有四个层次:
第一层是听到字面的意思。
对于小F来讲,他纠结的问题就是“要不要辞职考博”。
第二个层次是听到背后的情绪。
对于小F,在自己研究生毕业以后就想着考博,而当时父母让他先工作,当时也是为了尊重父母的意愿,进入高中当了老师。但考博是他一直以来的一个想法,或者叫梦想;而小F在进入高中以后,学生很难管,学校压力也很大,连做梦都是学生成绩不好、被领导批评的场景。并且在做咨询以前,小F已经和校长提出了辞职,所以说,他的内心是倾向于辞职的。
第三个层次是听到对方的真实意图。
对小F来讲,为什么要考博呢?他说自己想成为一名大学老师,而成为大学老师则必须是博士学位。所以,要不要辞职考博,只是问题的表象,而成为一名大学老师才是小F内心的真实诉求。
第四个层次是听到对方的心智模式。
小F为什么想成为一名大学老师?因为他想成为像导师一样,知识渊博、有学术魅力,并且能融会贯通的人。导师对他的影响很大,是自己的榜样,所以才会认为,考博以后能够进入大学,离自己的梦想会更进一步,同时离自己的榜样也会更进一步。
所以在沟通中,当一个倾听者非常重要,不但要用心聆听,要听出来来访者字面表达的意思,还需要听到对方背后的情绪、了解对方想法的真实意图,甚至了解来访者的心智模式。这个过程中,咨询师需要放下教导和评判,保持开放和好奇,只有当愿意放下评判和居高临下的教导的时候,对方才会愿意说出自己的在意和担心。
三、成为解决问题的高手
生涯咨询师永远需要帮来访者解决最棘手、最需要解决的问题。对于小F来讲,就是当下如何决策的问题。咨询师通过信息收纳地图和角色工具帮他明确了当下的决定,让他看到自己当前的两个选项:继续教学、利用业余时间复习考博,或者,辞职考博,不同的选择,有什么样的收获,以及面临怎样的挑战。
在这个咨询中小F看到了辞职考博面临的挑战和压力,也看到了边教学边考博的辛苦,双方一起梳理了所能预想到了所有的挑战:
如何做充分的准备迎接考试;如果考博不成功怎么办;如果考博成功,将来如何顺利进入高校;进了高校以后,如果高校老师的收入和他目前的收入所差无几,真的是他想要的吗?甚至,在自己考博成功以后无法顺利到高校怎么办?那时自己会后悔当初的选择吗?
经过慎重的考虑,小F依然决定选择辞职考博。面对未来可能会面临的挑战,双方又一起制定了详细的计划和应对方案。
四、激发来访者的内驱力,有效引导赋能
在做一件事的时候,我们在意的不是外界的认可,而是自己对自己的认可。因为任何人对自己的认同,都比不上自己对自己的认同,但我们自己有过不去的心结,就会止步不前。这时就需要咨询师激发来访者的内驱力,帮他们找到自己最关注、最在意的。
在刚才的案例里,小F依然决定离职,有没有人会觉得有点点失落呢?
咨询需要以人为本,生涯咨询师需要无条件的支持来访者。哪怕来访者想去月球,第一反应也应该是基于可行性研究,去找发射基地。所以对来访者内心真正想去做的事情,咨询师给予的永远应该是支持,而不是打击。
之后有一天他又对咨询师说:
已经办好了所有离职的手续,校长也已经同意了,但是上级领导不签字——更关键的是,这不是针对他一个人的。有的老师上学期递交辞呈,依然没有被批复,他也沟通申请了很多次,没有办法,或许这是由于教育资源匮乏,领导部门也希望尽量挽留更多的老师,避免太多老师再提出申请“世界那么大,我想去看看”……
所以如果外力无法改变,有没有可能启动第二方案:边教学、边备考呢?小F说,现在自己也只能这样了,因为自己如果不同意就会影响到日后的就业;而自己所做的一切,都是希望有助于日后进入自己希望进入的高校。咨询师对他讲,
对于我们能改变的事情,当然会尽全力去争取去改变。但是对于不能改变的事情,也需要学会适应,适应是职场以及人生永恒的主题,适应当下是为了在将来积蓄更多的力量。或许也正是因为这样的事情,会更坚定自己前行的动力,如果现实情况不能改变,是否可以学会去适应呢?
给自己一定的时间去积累,尽管这一年会比较辛苦,但反而可能会收获工作和学习两方面的成功。从另外一个角度来看,这未尝不是另外一种方式的成全。
这样沟通到最后,小F情绪平静了很多,他说现在自己的心情明朗了很多,该努力的都努力了,剩下的尽人事听天命。
任何积极并持久的转变,都是来自于内心的。无论是对来访者、家人朋友、同事,真正让对方做出改变的,只有对方内心的接受。
五、帮来访者把想法落地。
咨询师需要理解来访者的想法,看见他们的努力和付出,理解他们的挣扎和纠结,更需要支持他们,甚至把看似不太靠谱的想法落地,也便于在咨询结束之后,来访者可以马上开启行动。
案例②
有个来访者小L,那时他还在国外工作,出于年龄的原因,家人和女朋友都希望他能回国工作。当时他对回国还是比较抵触的,并且对一个长期在国外工作的人来讲,在当地找一份工作也不是一件很容易的事。
沟通咨询目标的时候,小L表示,自己咨询的目标就是希望能获得财务自由,成为一名自由职业者。但这个目标太大了,如何把大目标切割为切实可行的小目标呢?
沟通中发现,小L身边暂时没有人通过现行的工作成为自由职业者。所以,沿着当前的路径成为自由职业者的目标似乎是比较遥远的。他自己也表示,如果能在当地找到适合的工作,自己也希望能安顿下来,不再漂泊。
所以双方一起梳理了小L当下的目标:在当地找到一份工作。因为只有在当地找到适合自己的工作,才可以在一个城市立足。
之后又针对小L希望从事的工作,优化了简历,进行了面试的沟通辅导,并且抓住身边可以调动的资源着手开始找新的工作。并且结合他的近期目标,梳理出了近五到十年的中期愿景,并且制定了近期目标到中期目标的行动方案。
他发现:只要自己的中期目标实现,就将成一名真正意义的、有自己专长的自由职业者。并且,自由职业并不是不需要规划,自由职业也是需要立足当下,结合自身优势一步步去实现的。
现在小L已经在他所在的城市找到一份工作,并且开始真正融入这个城市。
六、帮来访者设定阶段性目标,激活放大增强回路
很多时候来访者并不是没有目标,而是因为目标太大,难以坚持,很难获得正反馈。所以咨询师可以给来访者设定阶段性目标,增加来访者的正反馈,激活、放大他们的增强回路。
案例③
小U在设计公司做管理,但是他特别的郁闷。因为他的本意,是希望成为一名匠人,成为专业的行业老炮,但现在做了大量的部门协调工作。现实和梦想脱节,离成为匠人的梦想越来越远了。
咨询师问,你说现实和梦想脱节,那你的梦想是什么呢?小U说,他希望有一家自己的设计公司,这是他的根本。他喜欢咖啡,所以还希望有家自己的小店,可以不时的约好友聊天聊人生。他也很喜欢培养人的过程,所以还希望有一个小型的学校,可以为设计公司不断培训、输送人才。说起来自己的梦想,小U是两眼发亮。
问,听起来特别棒,有具体的计划吗?
结果他直接为自己设定了20年的发展规划。第一个五年做到现在公司的vp,第二个五年成立自己的设计公司。等设计公司步入正轨,开始着手准备自己的培训学校。在第三个五年开自己的咖啡小店……
对于如何成为公司的vp,他们也一起制定了更详细的计划。包括在小U自己学习提升的同时,要带领一批人成长起来,只有这样,他才有时间做自己想做的事。
他的目标,路径,计划梳理出来简直就是个宏大愿景,自己也说,发现找到了从当下通往未来梦想的一条路。
罗振宇说,做任何事之前,先想一想20年之后这件事情应该长成的样子。今天做的事,只不过是为那个目标添一块砖瓦而已。小U当时做的事就是在为他20年之后要做的事情添砖加瓦。
影响我们的从来不是事情本身,而是我们对事情的看法。
咨询师需要赢得来访者的信赖的时候,如果能先理解他们,成就他们,帮他们变得更好,来访者也会来信赖、成就咨询师。给出善意,就会得到善意,所以,咨询师所给出的东西,最终也都会回到自己身上。