亲爱的来自全球的易效能的教练们，大家早上好，
非常开心我们又来到了每周四教练内训会议，按照惯例，我三个标签来介绍一下我自己，
我叫张大军，坐标重庆。
第1个标签呢，我是重庆联章商贸有限公司的总经理，是得力公司代理商，从事办公用品及文具的销售。
第二个标签，我是易效能坚定的践行者，易效能时间管理139期学员，和大家一样，是一名易效能时间管理的教练，同时我也是易效能晨跑团重庆跑团的团长。
第三个标签，我是拥有幸福家庭的11岁儿子的爸爸。
在接到我们学习部的邀请，让我来为大家分享A4纸工作法，接到任务的时候我的内心还是非常忐忑，各位都是我们易效能时间管理课程的优秀学生。
在我分享之前，我想了解一下，看看大家通过《叶武滨时间管理九段》的学习，目前所处在哪一个段位呢？
大家在屏幕上告诉我。
……
好的，谢谢，谢谢大家，谢谢从大家的回复啊，可以看到大家都处在一个较好的段位，已经迈过了最基础的1~4段，首先要恭喜大家。我今天的分享呢，也就是来汇报一下我学习易效能时间管理9段的学习情况。期望得到大家的回馈，请大家多提意见，以便让我有精进成长的机会。
有句话说，站得高，才能看得远。我们首先从鸟瞰的视角，从全局来审视叶武滨时间管理九段。
课程的基本框架，是架构在三力之上。这三力分别是行动力、计划力和反思力。1~4段，是讲行动力部分，5~7段，讲计划力部分，8~9段当然是我们的反思力部分。今天分享的a4纸工作法。就是我们的行动力关于的情境清单管理的内容。
再谈a4纸工作法之前，我们来回顾一下一段到三段所讲的内容。
易效能时间管理有一个非常重要的原则，这个原则就是自下而上，从专注一件事情开始，从扫清眼前的一地鸡毛开始。也就有了我们一事专注的ABC255方法，基本原则就是做a，推B,记录C，再使用让我们专注的25分钟工作，5分钟休息番茄工作法。
有一句话说如何过一天就是如何过一生，那么我们如何来安排我们的一天，这就是我们的叶武滨时间管理9段所讲的一日五色工作法。也就是我们在对的时间，对的空间用合适的工具做对的事情。
大家可以参考叶老师的一日五色工作法表格示范填写。
易效能时间管理，是日历+清单的管理方式，而不是，今日待办，因为大家都知道，今日待办是个谎言。所以我们在三段学习了优先处理我们在固定时间必须做，爽约成本很高的日历事件。
众所周知，我们有一个日理万机的流程，这个流程就是我们的行动系统，记录、排程和执行！我们首先通过一切、快速、手边、可靠这样的原则，对我们脑海当中所有的事情进行记录，从而清空我们的大脑。接下来呢，我们通过三问4D的原则来对所有事件进行排程。
所谓的三问就是我们非常熟悉的叶氏三问：
我要不要做？
想象要达成的结果
具体的行动第一步是什么
其实当我们问要不要做的时候我们就首先要做删除，也就是我不需要做的首先要把它删掉，剩下的这些事情我们要做，但是有些事情却不是我们马上要做，我们要把它向后推迟，接下来呢，有一部分事情是我们不擅长的或者是我们可以委托给工具的，我们就需要委托给专业的人士或者是委托给可靠的工具来完成。通过删除，通过推迟和委托，剩下的就是我们必须要做的那20%的要事。
即便如此，我们就是要做的事也有轻重缓急和重要程度不同，还要进行分类、排序、执行。我们通过排程之后，我们脑海当中的这些杂事就变成了可以执行的动作，也就是我+动词+事情+参与人员。
有头哥的诗为证
我在这里提两个个问题，
第一、我们a4纸工作法它上面放的是什么事件呢？
……
好？谢谢大家的回应，没错，这上面我们放的是清单事件。
通过记录和排程，我们就将脑海当中的事情，分为了日日历世界和清单事件，首先要把有固定时间必须做的事情放到日历优先做，这类事情要少而精。
第二、我想问一问我们a4纸工作法，我们的视野也就是我们的视角，它是多长的时间维度呢？
……对，没错……
我们的a4纸工作法，它的时间维度是在两周内我们要做的弹性清单事件。
接下来我们来看一看这张a4纸工作法的3.0版这张表，第一栏里面啊，一个记录这是什么意思呢？我理解，它是我们经过排除日历之后，我们需要做的清单事件。
第2栏的内容呢，它是标记符号，标记符号就相当于是说明它很重要，我们要对它进行标注，他就有可能成为我们优先要处理的青蛙事件，青蛙事件当然是之于我们来讲，最重要最有挑战的事情！
第三栏：行动描述呢，那就是我们把杂事经过加工处理变成一个可以具体执行的动作，也就是我+动词+事情+参与人员。叶老师在叶武滨时间管理进阶就提出了T-step这样的法则来管理弹性清单事件。在九段课也进行了详尽的讲解，我们用这种多标签的方法能够让事件完成更加清晰，更加有序，更加高效。
这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
T优先级最高就是日历事件，如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。3.0版本把截止日放到了后面，以前的版本是放在前面的，而且呢视角是一周，我想是否是有把视角扩大至两周呢，我们可以在探讨。
S，是space的首字母，代表空间；
在表格上我们可以看到有标注在家、办公室、外出这样的空间环境。
T，是tool的首字母，代表工具；
在表格上电话、智能设备
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
在表格上有高能、放松、碎片选项
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
就是这件事情与哪些人相关。
为什么会匹配e，也就是我们的能量呢，那是因为我们易效能时间管理最核心的理念是：高能要事！天时地利人和，s-step标签法也是告诉我们我们要在对的时间，对的空间利用合适的工具,匹配相关的人员来完成对的事情。这类事件是只要符合时机和条件，根据重要性和紧急程度，越早完成越好。
举例：……
时间原因，具体的实操案例我就不在这里分享了，大家去仔细聆听进价课和九段课关于这个章节叶老师举的实例。
纸质版的表格有情怀，同时对不宜过度使用电子产品的学生非常适合，对年龄偏大，对电子产品使用不习惯的人群是一个不错的选择。对时间管理初学者理解工具使用也是大有裨益，当然，根据四化原则，我们总归还是要让工具智能化。这也是一个升级打怪的重要历程。
关于时间管理九段的4段，A4纸工作法我就分享这么多内容。
有句话说，学习从模仿开始，来模仿一下大头教练，把今天分享的内容用一首打油诗来总结一下：
时间管理九段课
三力修炼最关键
行动计划反思力
高能要事是核心
日理万机靠行动
做A推B记录C
一次只做一件事
番茄工作255
一日五色全兼顾
三问四D两分类
日历清单有先后
要事先做日程先
情境清单五要素
T--s、t、e、p
天时地利加人和
轻重缓急活当下
一事一日一人生
逐步升级成赢家
好，我的分享就到这里，谢谢大家的倾听，希望大家多提批评意见，也期待我们一起学习，多多交流，谢谢。把麦给主持人。
