创建模板的本质就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。在项目管理中就是创建SOP(标准化流程)。
————Grace
听到这里,我发现模板、SOP、仪式、流程都是差不多的意思,就是我们做事的习惯。这几年大热的时间管理、精力管理中的核心思想就是将我们日常做事习惯固化、模块化。省去大脑的思考和做决断的时间,下意识地完成一些常规事项。
对我而言,目前已经有的习惯模板是:
1. 早起:6点50起床,刷牙洗漱更衣叠被子等(20分钟),喝杯温开水,带着早饭,7点15出门。上班的交通工具是电动车,耗时30分钟。路上边听语音课边骑车。
7点50到单位,吃早饭,煮开水,泡咖啡。
8点上班,8点05交班。8点20喝完咖啡,思考下当天的工作重点。有时我会在前一天下班时把待办事项写在便利贴上贴在办公桌上。整理完毕把重要的事写在便签本上。然后排优先秩序,一个个完成。
2. 下班前:17点的时候,看一下便签本上的任务是否都完成。当天遇到的杂事是否有遗漏的,该打的电话、该通知的人和事是否都到位。如果还有空,偷偷写个手帐,记录一天的心得。17点30准时下班。因为赶着回家带娃,没特殊情况不加班。
3. 周一到周日晚上(周五除外):
18点30吃晚饭,陪公公婆婆聊聊天。19点15分,翻开娃的作业记录本和老师在群里的留言,一项项核对,查漏补缺。再翻看孩子的作业,字迹不端正和卷面不整洁的,擦掉重写。在检查作业中,发现孩子知识点薄弱的,给她讲解下。再在教辅上选几题做做。如果时间空余,陪孩子读英语。大声朗读是必要的。有时作业多,来不及,读书就暂缓。22点娃洗澡睡觉。如果我的精力够,会打开电脑写点东西。
Grace建议的三个维度中:
1. 工作
我的工作不是外企,会议和邮件很少,偶尔几封邮件也不需要按固定格式回复。所以没有流程需要建立。但是月度会有盘库和做报表的任务,这个我一般在27号就把各项表单打印完,避免和同事抢打印机。
2. 自己
自我成长:模板还未建立,这是当前我亟待解决的事。阅读、写作等希望自己可以做好,但是总是拖延,有时累了有时写不出来,就放弃了。跟能力和精力都有关系。但是参加了Grace 的个人成长集训营后,受Grace的影响,在慢慢建立早起的习惯,今天是6点40起的。
3. 家庭
购物清单模板:无。日常家务是婆婆在料理,所以生活用品、食品等都没操心过,也没有购物清单。自己想买的东西不是淘宝就是下班路上路过小超市买一下。很久没去大超市了,觉得太大浪费时间。
家庭会议模板:无。跟公公婆婆有事商量的话,就在吃晚饭的时候说。跟老公商量事情,就随时随地。因为我们夫妻之间很和谐,很少有激烈争执。
每周固定活动:周六上午是孩子放松的时间,一般会去公园玩。
胶囊衣柜:无。服装搭配我是上过地面课的,有时老师也会在群里点评。对我来说,每天选择衣服并搭配好是件很容易的事,最多5分钟。直接在大脑里构思。
做个总结:目前我想创建早起、健身、阅读和写读书笔记的模板。进入Grace的群后,热情满满,希望跟着优秀的Grace和群里的小伙伴学习,逐渐构建良好的习惯。按自己的意愿过一生。