关于GTD时间管理方法

《搞定1–无压工作的艺术》这本书中,作者世界知名时间管理大师戴维·艾伦与我们分享了GTD时间管理方法,它也成为了全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事物的最佳工具。

GTD(getting  things done)时间管理方法看似简单易行,背后却有深刻的洞见。它主要的目标是为了解除精神上的负担,并把事情做好,只有轻松才能高效,其本质是管理我们的心智和行动。

本书一共分三部分:Part 1  搞定: 通向从容之道;Part2 远离压力,提高效率 ;Part3 三个关键原则。

今日读第一部分—— 搞定:通向从容之道,这部分扼要地介绍了GTD系统的独特性和及时性,并简要介绍了这套方法的具体内容。

今日金句】像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。

现实问题】现实生活中,很多人都在抱怨自己要处理的事情过于繁多,根本没有足够的时间来一一完成。虽然生活质量得到了显著提高,但同时也承担着自己自己力所不能及的工作,结果导致承受了越来越大的压力,

工作已不再有清楚的界限,工作时间,职责不断在变化,在这个全球互联的高科技世界,只有最快,没有最新。

旧的模式和习惯已经让人力不从心,大量的书籍、模型,权威专家都极力推崇把“着眼大局”作为处理复杂问题的思路。认清主要目标和价值观,为工作赋予先后次序、意义和方向。

然而依照这些方法在实践中不断努力,工作量却并没有因此减少,困难和挑战也没有大大降低,人们的压力还在,怎么解决呢?一起来了解GTD时间管理体系

承诺】武术家的“一切就绪的状态”

风浪总是偏袒最棒的航海家,想要重新掌控你的生活和工作,需要达到“心如止水”的境界,

把一粒石子投入沉寂无声的池塘当中,他会依照投入物体的质量和力度做出相应的反应,然后又归于平静。

池水既不会反应过激,也不会置之不理。水自然存在,自然而为,你发挥能量的能力与你放松的能力是成正比的。

任何造成一反应过度或反映不足的事情都可能反过来控制你。如果你的大脑空空如也,总是处于心如止水,一切就绪的状态,那么它就会向一切事情敞开大门。

原则】有效地处理内心的承诺,可以有效缓解压力,学会更加有效地对生活中悬而未决的问题加以控制,那么放松自我、集中精力、提高效率方面也会有明显的改善。

管理承诺时的基本要求:1、养成收集待办事项的习惯,并经常回访并予以清理。2、要确定下一步行动来推进工作。3、经常查阅行动相关信息,关注结果。

过程】管理你的行动—— 开始就意味着成功了一半。

采用自下而上的方法,即从当前活动和任务的最底层入手来处理事物,对提高个人工作效率最具有使用价值。

一般观点认为最恰当的做事方法是自上而下地进行处理,首先,确定个人或组织的目标和前景,然后,定义工作的主要目标,最后,把焦点集中到实施计划的细节问题上。

然后实际情况是大多数人,总是陷于日常繁杂的事物中难以脱身,进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局,所以自下而上的方法反而更加行之有效。

最重要的技巧】如果一件事情总占据着你的头脑,那么你的思维就会受阻,所以,努力把一切事物赶出大脑是GTD最重要的技巧。

如果你把所有的事物都存储在大脑里面,那么你就无法真正获得轻松控制感,必须要将事务储存在文件夹中,通常,盘踞在你脑子问题的数量与解决问题的效率成反比。

案例】我最近几天明显感觉到有很多重要的事情盘踞在我的大脑,让我备感焦虑,特别是昨天,因为事情都比较紧急,就有一种明显的失控感。

今天学习GTD,我开始思考:哪件事情最容易让我心烦意乱?哪一种情况容易分散我的注意力?哪个问题令我兴趣浓厚?哪种局面以哪一种方式消耗了我大量的精力?我希望的理想结果是什么?一定要思考一下自己的目标。

简单描述之后做出了判断,思考需要采取下一步的实际行动是什么?比如,每一天阳明心学学习打卡和运动打卡一旦临近打卡节点未完成,很容易消耗内在能量,于是特意将这两件事提前安排时间完成,不再让其成为自己的心理负担。

我希望从容地完成自己想要达成的目标,轻松过好每一天,虽然行动源于思考,但要像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。

回顾自己明确所期盼的结果,并确定了下一步需要采取的行动方案,发现自己更加容易轻松处理自身的状况,排出无关的压力,集中精力利用必要的机会和资源。

有句话说,要么控制你的头脑,要么由它来操控你,持续以结果和行动为导向,不断持续前行。

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