开篇起始
经常使用清单和日程表，小伙伴见得最多的是写滴答清单的截图，但这只是时间管理系统的一个部分。实际很多年前就开始用GTD（Getting Things Done）时间管理系统，并在这之上进行了个性化迭代，正好里面有任务清单，加上我对清单的核查和流程功能使用最多，所以让人误以为时间管理系统只是“清单”。几年前曾经在集体里进行过主题为“GTD & Time”的分享会展示，这次将做一个更大的回顾，准备花些篇幅整理自己的时间管理系统，也分享多年使用后的迭代版本。
我的时间管理系统来自GTD模型，GTD就是“Getting Things Done”的缩写，这是作者戴维·艾伦博士所著的原版书书名，于是人们就统称艾伦博士分享的为“GTD时间管理系统”（之后文中都以GTD代替）。GTD更多的是分享了一种思维理念，整个系统包括的时间框架也分宏观和微观，特别是“下一步行动”的可直接执行，更让我分明白目标与计划的区别。
最开始有时间管理的需求，是觉得每天很多事情要占据心力，未来需要做什么，任务要留意是否截至，日程里还有什么没做，谁谁谁约的事情要待办……不得不说，这所有的事情都要分心用脑子记住，影响了我日常的其他效率。渴望解决日常事务缠身，想时刻保持头脑清醒，并轻松自如地处理生活，这成为了驱动力，于是学习GTD来管理这一切。这期间看了一本日记体裁的书——《奇特的一生》，里面把时间当成账本记录，这让我越发觉得有必要规划好时间，也希望像主人公柳比歇夫那样，一生可以有条不絮的完成很多兴趣折腾。于是在GTD的原有版本上，再进行了微观时间的控制，随后四象限、闪念、收益法等工具也添加到时间管理系统，从更多的维度迭代成为自己的版本。
不得不说，无组织无标准和有系统体系相比，系统体系总是会更先进，这让我在随后的很多年都尝到自律、有规划的味道。结合金融市场投机也需要交易系统，更是让我确信“系统体系”存在在各个方面，不管做什么都应该先建立标准和系统。
【GTD时间管理系统简介】
把话题拉回来，GTD原版系统到底什么样——
很多人关注的横向管理流程5个阶段：收集阶段、分析处理、计划组织、执行阶段、复核回顾。这也是日程、个人时间管理的基础模型，通过这部分能解决生活工作的各种事务，很多时间管理系统也都脱胎于这部分的理念，这应该是GTD被提得最多的的核心思想。
收集阶段：就是把头脑里占据心力或身边各种琐事都统统聚集放在一个“收集箱”里，只有清空了大脑才能不费精力的专注干活，我这样做后焦虑的事情也更少了，因为 一切都放在“收集箱”里，再也不怕会忘记和错过什么。在这一部分我新添加了“闪念（一闪而过的念头）”记录，平时日常的各种念头都有专门的收集应用，在每周做收集工作时，会特别对待这些内容，有时这将是某一伟大项目的初始孵化。
分析处理：这一步是再清空“收集箱”的工作，比如可以丢弃不需要的收集材料，可以完成所有用不了2分钟就能完成的事务（2分钟原则），可以把所有能委托其他人处理的事情委派出去，也可以为所有需要2分钟以上时间的行动注明提示信息，以提醒日后执行，更能根据获取的信息，明确目前较为重要的工作和任务。也可以理解这一阶段是把前面收集阶段的“所有”，进行过滤和分类，这为下一步“计划组织”做准备；
计划组织：其实是与“分析处理”同步进行，就是把过滤完剩下的分类整理成各种清单和待办事项。比如可以分为等待待办、项目、日程表、下一步行动、参考资料、将来/也许等各种清单，因人而异按需建立，我从这里开始使用了个人中心的另一种划分，分别是日常备忘、阅读掌握、个人成长、欲望理想、纪事录等几个大类，在大类里再划分更详细的专属清单，又再通过时间先后的标签划分到日程表里待办和孵化；
执行阶段：这部分不光只是动起来去完成，还有一些指导思想，如：确定某一时刻具体行动的“四标准法”，评估每日工作的“三分类法”，总体检视工作的“六层次法”。我另外给这部分添加了“要事第一”的准则，对六层次法进行了些许的改变，并运用四象限进行另一维度的编排，使完成的优先级与原版略有不同；
复核回顾：这也是保障整个系统有效运行的重要一步。GTD是为了清空大脑琐事，让效率更集中在当前事务上，所以也应该经常回顾头脑里是否有新的待事物，并及时清理放入“收集箱”中。并且也需要按周期性的进行回顾清单执行情况，进行状态的修订，比如按每周进行一次固定的回顾。为这一部分我建立了日志、月度总结和年度回顾，会根据上个时间周期的安排进行对照，在记录收获与不足的反馈同时，生成下一周期的安排；
【GTD其他】
GTD远不止横向5阶段，更多内容更是相辅相成的思想，上面有提到一些，很多都有给到我举一反三的启发，觉得有必要了解——
纵向管理项目的5个阶段：定义目标和原则、展望结果、头脑风暴/集思广益、组织整理、明确下一步的行动方案（写作先确定中心思想，再生成提纲，通过提纲完成章节，通过章节拆分段落，再确定中心句，扩展中心句并串联成文，此写作方法就是根据这里的思想举一反三过来）；
六个层次检视法：5万英尺以上（人生）、4万英尺（3~5年的展望）、3万英尺（1~2年的目标）、2万英尺（责任范围）、1万英尺（当前的项目/目标）、跑道（目前的行动）。（GTD讲究由下而上的对待方式，通过这部分我结合纵向管理的5个阶段，也找到了由上而下的制订计划的方法——拆解）
虽然GTD从艾伦博士著书至今已经很久，其中很多工具和小技巧都已落伍并被替代，但GTD的价值是在每一部分的思想理念，在之后的文章我将针对每一知识块单独成文梳理，并拆解每个阶段结合自己的迭代和改进分享输出。
