效率软件:一次学习,长期获益
每个人每天的时间都是一样多的,但是每天学习工作的成果不多,其中重要的原因之一就是效率不同。
目前的知识工作者,大多将电脑作为基本的工具来使用,“工欲善其事必先利其器”,看看我们每天与电脑打交道的时间,如果能够提高使用电脑的效率,节省的时间就会非常可观。
最高价值的产品和服务,会随着时间的推移给我们带来越来越多的价值,而不像馒头那样只能带来一次性的价值。所以在这种“一次性投入,持续获得回报”的事情上花费一定的时间精力,是非常有价值的。寻找并使用效率软件就是这样的一件事情。
软件赋予我们的效率,就相当于给予了我们更长的生命。
学习效率软件的三种方法
如何用最短的时间实现软件入门(判断是否需要深入学习),掌握软件的精髓?方法以下三种。
一是请高手指点,这是最快和最值得推荐的上手方法。别人演示十分钟,好过自己折腾半天。
二是看用户的软件教程、使用心得、软件推荐等。我从很多软件达人的软件推荐列表中找到一些好软件,值得强调的是youtube上有很多的方便快速上手的视频资源。
三就是研究软件的新手指南、用户手册、官方博客和更新历史等。如果一个软件已经有幸成为每天必用软件,适当浏览一下官方的软件用户手册,关注官方博客等,很有帮助,因为细小的功能更新,都会让我们欣喜若狂。
我的Windows效率软件列表及精简说明
1、全能文件管理软件:total commander
最棒的文件管理软件,上手较难(找高手指点或者多看youtube视频以快速入门,自己折腾成本太高且容易受挫),精通之后就再也离不开了。
2、文件浏览和搜索增强工具:listary
很早就知道,却一直没有用起来,因为我将之与search everything视为一类软件,大约过了半年,读了一篇介绍软件功能的文章,重新尝试,大呼相见恨晚,在“文件浏览”方面,节省不少时间。
3、速度最快的文件搜索软件——search everything 推荐指数:五颗星!
神一样的软件,专注文件搜索,速度之快,令人瞠目结舌。帮我节省了无数的时间(虽然剩下来的时间也不知道做什么去了~),同时让我更注意文件和文件夹的命名的规范性,也不再用“文件夹方式”过细分类文件。强调几点(1)设置快捷键,tools——options——keys——new window hotkey——按F4。实现一键F4呼出搜索框,快速搜索关键词/文件类型等。(2)留意match项的限制。(3)只支持NFFS格式磁盘。
4、剪切板增强软件——CLCL 推荐指数:五颗星!
每天执行大量的复制粘贴操作的人,会爱死这个软件。我用CLCL,另外有ClipX和Ditto等可选。
用Alt+C呼出CLCL的复制记录,然后上下箭头找到记录按enter即可。
提醒一点:CLCL是无格式粘贴的最简单方法。
5、截屏软件——FastStone Capture
你还在用qq截图吗?用这个软件,就能体会所谓的软件精细分工的意义,多少软件都自带截图功能,但是都没有这个只专注截屏的软件做得好。
6、快速启动程序的软件:FARR(fast and run robot)
需求:快速启动程序。
看似不起眼的功能,却能节省大量的时间。尤其是软件较多,寻找不遍的时候。
启动方式:ctrl+space(自己可以设置)快速呼出对话框,输入ever,wiz,qq等软件的前几个字母或者关键词,回车即可。
高级设置:(1)可以设置扫描的文件夹及其优先级,例如可以加入存放绿色软件的文件夹(2)可以将常用的软件放在对话框的右边,(3)软件也有扩展,有兴趣的可以研究一下。
7、同步盘——金山快盘,坚果云和dropbox
金山快盘和百度云:定位为“存储盘”。坚果云:推荐坚果云,安全性高(支持两步验证),只限制每月流量而不限制总容量的策略意味着无限的空间,可以同步电脑中的多个文件夹,定位为“同步盘”。dropbox需要代理,支持众多软件的数据保存和备份,也是同步盘。
8、浏览器——chrome
浏览器是电脑操作的核心之一,chrome最棒!
同步+插件(扩展、应用)+依附于浏览器的效率软件(例如diigo)“只有想不到,没有做不到”,任何的一个需要的功能,我们都可以从浩瀚的插件和应用市场中找到。
9、知识管理软件——evernote(印象笔记)和Wiz note(为知笔记)
“为学日益,为道日损”,用前半句来说明知识管理软件的价值,再贴切补过了。
知识的积累和组织,需要“第二大脑”的帮助,才能让我们的大脑游刃有余于浩瀚的知识中。
10、文献管理软件——Mendeley
文献管理软件,科研工作者必备。比endnote好用太多,目前归属于Elsevier。pdf全文检索,doi快速添加文献,云同步,网页快速导入文献,应用内可以直接检索mendeley文献数据库,用户之间协同处理文献,等等,优点多多,值得尝试。
我整理这个博文的历史:
PS:2013年8月18日
纠结再三,还是发了这个博文吧,或许我在软件上有点过分的追求,就像前几天遇到的一个追星族的狂热一样让人感觉可笑,所谓生活过度的工具化,只会导致本末倒置的结果。这个还是需要谨记的。
PS2:2015年6月27日
本博文汇总了之前散乱在各处的软件总结文字,其中科学网博客的发表时间是2013年8月18日。这儿只提了windows下的效率软件,其他平台下的软件,来日再说。
ps3:2016.08.31
本文是2015.6.27发表在我的wordpress博客上,链接为效率软件价值和推荐,因为访问受限,要把本文分享给几个朋友,所以转入简书,得此文。