Day 4 拖延vs征服之战
01 思考与实践
作战前转:拖延大盘点
回想下,为了战胜拖延或者更合理化你的时间,你曾经做过何种努力呢?记录下来,这些方法的效果怎么样呢?
将你的方法和书中的方法比较,设计出适合你的任务计划。
02 拖延大盘点
作战武器:明确的目标和可行性的计划
控制拖延的一个重要步骤是弄清拖延的原因和方式,然后从一个旁观者的角度观察自己拖延的言行和心理状态,这样可以帮助我们更好地了解自己的拖延行为。
03 明确的目标
如何制定一个可操作的目标?一般来说,可操作性的目标包含以下四个特点:
1)可观察性
如果要让目标可观察,就需要将目标行为化,明确的目标应该是可观察可量化的,比如“我改完我的简历之后立马把它上传。”这些可操作的行为可以帮助你完成最终的目标。
2)具体性和特殊性
拖延者的目标往往比较模糊,那种远大的目标并不能让拖延者的生活得到改变,如果拖延者想达成这样的目标,他需要将目标具体化,比如具体到整理房间,何时整理,如何整理的细则。
3)分成几个小的步骤
你或许听过类似“脚踏实地”的话,事实上,目标不论大小,要实现它们就必须一步一个脚印慢慢来。将一个具体的可操作的目标再细分成一个个明确的小步骤,然后逐步完成目标(不要怕麻烦)。当你分解任务时,你会发现完成每个步骤并没有那么难。制定步骤还能帮助理清楚遗漏的工作细节。
4)最小的目标:第一步可以在几分钟内被完成
拖延者总是将目标理想化,他们总以为时间和精力都是无限的(这种理想化是不现实的,是抽象的,不切合实际的。思考:如何将不现实的理想目标变成现实?)。建议把最开始的目标简单化,从几分钟的小目标开始,如果不断坚持,最终它将帮助我们走向成功(比如每天背单词,将行为转换为习惯,知识累计的增长,雅思单词系列反复记忆)。
04 一周试验
作战方法A:学会怎样判断时间
平时为了拖延而苦恼,还不如行动起来,拿一周时间做个实验,得不偿失的哦!
1)选定一个目标
先制定一个具体的目标,比如三个月看完一本四级以下词汇量的英文原著。
列出步骤。将目标分解为几个组成部分,每个部分都是一个小步骤,并有小目标。你需要确保你设定的第一步是一个简单而细小的事情,并确保每个步骤都是可行的。最后你可以再征求下别人的意见,让你的计划更加完善(请教一下身边的学霸,或者去一个组织询问,或是论坛求助等)。
2)启动
万事开头难,所以你需要将你的机会最大化,什么地方实施,什么时间实施是非常重要的问题和关键,环境最好选择比较安静的地方,形成一种良好的思考环境。值得注意的是,在最初,当你设定的时间期限到了的时候,你有必要停下来休息一会,因为初始用力过猛,容易腻掉,下次靠什么去坚持,还有好多个下次,再下次,再再下次,为了不自己失望坚持不下去,还是注意下。另外等到自己感觉来了再启动,还是别启动了吧,打包回家去。
3)跟进
坚持这些方案的时候难免好枯燥好无聊好迷茫,感觉好没有未来,一切都是那么的不确定,不肯定。这个时候好想放弃坚持,这说明你现在需要安慰下你自己的内心感受了,问下自己为什么想放弃,写下来,重新调整目标和方法,学会灵活处理问题(太过压抑也不好是不是,打开支付宝给我的蚂蚁森林浇点水回去再继续,感觉更好哦)。如果你坚持了这一周,这是一件让女王我多欣慰的事情,来吧!拿出你兜兜里面的毛爷爷去买点东西犒劳一下自己。让我们整装待发继续下一个征途吧。
4)回顾
一周实验就这么愉快的结束了,不知道是不是有人不开心哦。来吧!我们找个角落,静静的回想一下这周的感受,行动力的感觉,拿出一周计划的笔记,找寻一下这一周探险的蛛丝马迹,看看下一个闯关里程里面还能有什么待发现的灵光点。(如果你觉得在家里回忆不爽,那我们去找个环境优美,有着帅哥美女常路过的地方进行,这不是很刺激吗?且回忆充实的一周历险,且俯视身边的风光,且鼓起向着更美好生活奋进的大动脉。女王与你同在~)
05 学会怎样判断时间
- 提前做计划
不是让你的每分每秒都被任务占据,你也需要为自己预留一些放松的享乐时间。
- 非计划的事情
计划中的时间,做完了,空出来的就是空余时间,这段时间可以思考或是其他自由发挥。
- 记录和奖赏
复盘的时候划掉已完成的,记录进步。计划日程可以提醒自己,不用时刻去回忆一天中要干什么。
06 提升你定时能力的技巧
作战方法B:学会“接受”和“拒绝”
1)练习判断时间
预测与实际使用时间做对比
2) 学会利用零碎的时间
3) 预防意外打扰
墨菲定律,所有可能会出错的事情都会出错,所以拖延者需要灵活地应对变化,并保持一颗乐观的心态。
4)委派任务
将事情分为轻重缓急,然后把你的时间集中于最紧急的事情。还可以将一些任务分派给其他可以托付的人,这样你就可以减轻工作压力,专注于重要的任务。一个好的领导者并不需要事事亲力亲为,而是能够合理地分派任务,掌控大局。
5)不要太分散精力
把自己弄得过度忙碌本身就是对一些事情的逃避。
6) 找到你的最佳时间
我们不能在所有时间都保持最佳的状态,因此我们做计划时需要考虑何时才是最佳的时间。
7) 学会在过去、现在和未来之间取得认知上的平衡
不能沉迷于任何一个时间坐标,我们不能停留在某个阶段,而是需要从发展的眼光看待过去、现在和未来。
8) 享受你的自由时间
每个人都需要享受放松补充能量的时刻,很多拖延者无法尽情享受娱乐,他们因为做事效率低下甚至认为自己不配参与娱乐活动。但是开心是每个人的权利,拖延者也需要为自己留一段游戏时间。
07 学会“接受”和“拒绝”
作战方法C:利用你的身体减轻拖延
会会“接受”和“拒绝”才能拥有更多对自己重要的事情的时间,更多的休息日,更多陪伴家人的时间,更少的生活压力。
- 学会接受有益于你的人和事
接受来自他人的支持。厚脸皮点,没事,去寻求帮助吧!找到对的人,一个能够从心理上真正支持你并给你建议的朋友。为了保证你能够按时完成任务,你还可以做一个公开的承诺。此外,可以请求一起制订计划,更好地理清思路,被困住的时候积极寻求帮助。无法完成任务,合力完成或各自完成自己的任务(平行式做事法)。最后记得奖赏,并预留一些时间和你爱的家人在一起,这些温馨的时刻是帮助你战胜拖延的力量。
- 学会拒绝那些没有意义的追求
对一些不必要的事情说不,对不适合我们的人说不,这也意味着我们需要谨慎地选择朋友,对于总是带给我们负面影响的人和事,我们需要勇敢地拒绝。
此外,我们需要丢掉一些不必要的东西,抛掉怨恨、愤慨、虚荣心,保持简单的生活。在这个信息时代,减少爆炸式网络信息和虚拟世界对我们生活的掠夺,拔掉插头可以让我们静下心来专注于一些事情。
08 利用你的身体减轻拖延
花一些时间与我们的感官体验接触,让我们的身心处于良好的状态。
- 通过运动启动你的状态
运动保持健康,改善情绪,让我们拥有良好的心理状态。运动还可以刺激我们大脑中某种生长因子(脑源神经营养因子)的释放,让我们的大脑处于健康的运作状态(做事毫无头绪的时候、烦恼时候都可以运动,还没事叫上自己朋友一起运动,还有大脑智力运动),运动是优化大脑功能最有效的方式。
- 正念:主题及其变奏
正念是指时刻对周边的环境不带判断地保持有意识的觉察。静坐冥想,不断调整呼吸状态,保持与周围环境的和谐,让人获得身心上的解放。
此外,正念还有一些衍生的方法:神圣停顿法:当你觉得焦虑、担忧、内疚的时候,你需要停下来,有意识地调整自己的呼吸和状态,放松紧绷的神经,有助你平静下来继续工作;心能调整技术:通过刻意调节心跳节奏(把手放在胸口,专注地调整呼吸和心律)可以给人带来一种和谐和充满能量的感觉;贝森放松技巧法:运用腹式呼吸缓慢均匀地吸气吐气,并重复一个让你觉得放松和安静的单词,如“平和”等。
积极参与社交活动或者饲养一只宠物,都会让你的身心保持良好的状态。不过你也需要小心,这些方法也可能会成为你拖延的借口。
09 今日总结
关键词:拖延,明确目标,可行性计划,作战方法
要点:
1)人们产生拖延的四个主要因素是:①对成功所需的能力缺乏自信。②对要去完成某个任务有反感心理:认定做事的过程中会遭遇很多困难,结局也会很惨。③目标和回报太遥远了,感受不到对我有什么意义。④无法自我约束,例如容易冲动和分心。
2)制定可操作的目标可以帮助个体更加专注地投入行动,一般来说,可操作性的目标包含以下四个特点:
可观察性。
具体性和特殊性。
分成几个小的步骤。
最小的目标:第一步可以在几分钟内被完成。
3)如何提升你定时能力的技巧:练习判断时间;学会利用零碎的时间;预防意外打扰;委派任务;不要太分散精力;找到你的最佳时间;学会在过去、现在和未来之间取得认知上的平衡;享受你的自由时间。
4)适当的运动,正念冥想,保持健康良好的生物节律,减少咖啡因、酒精药物等的摄入,积极参与社交活动或者饲养一只宠物,都会让你的身心保持良好的状态。不过你也需要小心,这些方法也可能会成为你拖延的借口。
思考与实践:
为了战胜拖延或者更合理化你的时间,你曾经做过何种努力呢,请记录下来,这些方法的效果怎么样呢?请将你的方法和书中的方法比较,设计出适合你的任务计划。