说服领导,话要这样说

先来看个故事:

东汉末年爆发一场决定后来历史格局的著名战役——官渡之战。袁绍率十万精兵与曹操率领的2万军队在官渡对峙3个月,最终以曹操大获全胜告终,此战为曹操统一北方奠定了基础。

后人在总结战役胜败的原因时,多认为袁绍败于不听人言,刚愎自用。

但对于战败责任,中国式管理学大师曾仕强有不同看法,他认为不听谋臣进言固然是袁绍的不对,但袁绍谋士进言不讲方法,也值得商榷。

当时,双方阵营最著名的谋士,分别是沮授和荀彧,时人评价二人智谋不分伯仲。但是在向各自主公献策时,表现截然不同。沮授在献策时,常用“可”与“不可”,也就是今天说的“应该如何”“不应该如何”。而荀彧“利”与“不利”,用今天话讲就是“合适”“不合适”。

所以,沮授给袁绍提建议时,袁绍不太愿意接受;而荀彧提建议时,曹操比较容易接受。

其中区别主要在哪里呢?区别在于,沮授使用的是规范信息,而荀彧使用的评价信息。

日本的全球战略顾问高杉尚孝在他的《麦肯锡教我的写作武器》一书中,将信息分为三类:

描述信息

评价信息

规范信息

简单来说,描述信息用来反映事物的状态,比如,这台发动机有300马力。

评价信息用来评判的事物的好坏,比如,这台发动机非常好。

规范信息用来表示事物应有的状态和建议某人行动,比如,你应该买这台发动机。

在说服对方行动时,采用规范信息会显得比较强势,容易引起对方抵触。

尤其是当你向上级提建议时,使用规范信息会显得比较强势,容易危害上级自己做决定的控制感、成就感,产生被人牵着鼻子走的感觉。因此,当你用规范信息跟向领导提建议时,领导的内心多半是拒绝的。

所以,高明的建议者在提建议时,常常故意不使用规范信息,而是使用描述信息和评价信息进行暗示,这样既使领导领会到你的意思,保护了他“做决定”的控制感和快乐感,所以领导内心比较容易接受。

从这点而言,沮授和荀彧虽然谋事能力可能相差无几,但沟通能力着实相差甚远。

那么,你想做沮授一样的下属呢?还是荀彧一样的下属呢?

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