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联想方法论:复盘
柳传志说:“联想有一种称为复盘的学习方式:做一件事情,失败或成功,重新演练一遍。
大到战略,小到具体问题,原来目标是什么,当时怎么做,边界条件是什么?回过头做完了看,做得正确不正确,边界条件是否有变化?要重新演练一遍。我觉得这是提高自己非常重要的一种方式。”
复盘本身是围棋术语,指棋手下完棋后,在棋盘上重摆一遍,下得好的继承,下得不好的,探究怎样落子才更好。
柳传志先生第一个将复盘概念引入到做事中。在联想,复盘是三大方法论之一,有一套规范的流程。下面这些内容来自柳传志先生唯一审读并指导修改的图书《复盘》。
一、为什么要复盘?
因为我们太多人都犯了这个毛病——没有时间和精力将事情一次就做对,却有时间和精力重复一次次做同一件错事。
复盘,可以让我们看到在这件事情发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主动的可控因素,有多少是运气使然,有多少是实力原因,从而让我们更好的认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄。
二、如何复盘?
复盘有三种类型:自我复盘、复盘他人和团队复盘。
1、自我复盘
就是复盘自己做过的事情,可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。
只要自己愿意,只要形成习惯,就可以随时、随地进行自我复盘。其中最关键的是:
第一,当复盘有所收获时,应该立刻拿出纸笔或记在电脑上,如果有可能还需要详细记录下思考的过程以及得出结论的事项;
第二,千万避免自我欺骗的陷阱,自我复盘一定要无情。用柳传志的话说:“对待失败的事情要认真,要不给自己留任何情面地把这个事想清楚。”
2、复盘他人
能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人一定要复盘标杆。
复盘他人之后有3种应对方法,你可以根据自己情况来选择:
一是跟风,这往往是弱小一方比如小企业或者创新力不足的企业首选;
二是借鉴,往往是自有品牌且资源充足的企业所做的,他们从对手行为中得到启发,进而提炼出不同的概念;
三是主动出击,这往往是有资源、有品牌的主体所采取的行为,因为它们的资源优势,有能力进行强力反击。
复盘他人时,要避免一种倾向:对他人的细节进行否定,以此来肯定自己。这种只看见别人的“坏”而看不到别人“好”的倾向,会让我们失去学习的可能。
3、团队复盘
团队复盘,不能流于形式,不是秋后算账,不需推卸责任,不能找人批斗。团队复盘应该是探寻真相求知求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。
(1)团队复盘的三种角色
在团队开始复盘之前,应该提前设置好引导人、设问人和叙述人三种角色。三者有明确的区分。
1.引导人
引导人是复盘中的重要角色,他的职责是要保证讨论不会偏离主旨,按既定流程顺利进行。这样的职能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。
一般来说,职位高的人有担任引导人的天然优势,由于他在企业生活中的权威性,使得他的话语具有更大的影响力,更能决定复盘的进程。
2.设问人
设问人需要通过提出问题,和大家一起探索出事情的本质,发现隐含在事情中的规律。可以说,好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键,因为——答案就隐藏在问题之中。
问问题的第一个技巧,就是不停地追问;
第二个技巧是多用疑问句(开放性的,有指向性但又不那么明确),少用甚至不用反问句(挑战性)。
3.叙述人
叙述人是复盘的基础,复盘的内容就建立在叙述人的叙述和回答之上。
叙述人的态度,直接决定了复盘的氛围。所以,叙述人一定要超脱,要站在自身之外,客观地俯瞰整个事件。
另外,叙述人要做到真实、完整地呈现复盘事件,应该深入到细节之中,提供最末梢的事件信息。
(2)团队复盘的内容
复盘时,我们需要探讨的问题是这三个:
①现在情况如何?
②当时是如何决定的?
这个问题包含三方面内容:
事情是如何确定的;
事情是根据什么确定的;
执行得如何。
③让我们再审视下思考的前提。
(3)复盘清单框架:
现在情况如何:现在做到什么程度?
当时定的目标是多少?
现在的结果和目标对比处于什么状态?
有没有当时没预计到的结果出现?
有没有当时预计过但实际没出现的情况?
…
当初是怎么决定的:
当初决定的时候,是大家达成共识的吗?
有没有听取其他人的意见?
有没有让其他人畅所欲言?
我们当时是如何确定执行目标的?
支撑我们当初设置目标的依据有变化吗?
执行过程是怎么样的?
是不是完全按照我们的计划执行的?
为什么XX部门没有参加?
为什么XX活动没有做?
我们做对了什么?
我们做错了什么?
还可以采取什么新的做法?
……
让我们再审视下思考的前提:
我们对事情的理解是对的吗?
我们的动机是符合事物本身规律的吗?
我们有没有想要搞什么公司政治?
成功的关键因素是什么?
失败的根源在哪里?
……
这个清单主要是作为参考,只要是围绕着三大核心内容,只要能真正解决问题,获得成长,每个人都可以按照自己熟悉的方式组织和寻找问题,也可以按照实际的需要只去进行部分内容的复盘。
(4)团队复盘的步骤
内容有了,我们就可以按照以下8个步骤,带领团队完成对上面内容的复盘。这8个步骤依次是:
1.回顾目标;
2.结果比对;
3.叙述过程;
4.自我剖析;
5.众人设问;
6.总结规律;
7.案例佐证;
8.复盘归档。
摘自:笔记侠