【主题】：保持每个工作日都有严格终结点

片段来源：《深度工作》P132-P133

【R：原文片段】

上述三个理由支撑着我们保持每个工作日都有严格终结点的一般策略。作为总结，我们来讲一些如何实施的细节。

想要这种策略成功，你首先必须接受这种承诺，一旦工作日终了，就不能让任何职业相关的事情侵扰你的注意力，再小的也不可以。这其中尤其包括査看电子邮箱，以及浏览与工作相关的网站。上述两种情况下，即使短暂的工作侵扰也会形成一种自我强化的干扰流，持续长时间阻碍前文描述的屏蔽优势(比如，大多数人都有过这样的经历，周六早上瞥了一眼提醒的电子邮件，然后整个周末这封邮件中的事情都会不断纠缠着你)。

成功使用这种策略还需要遵守另外一种关键承诺，就是要有一套严格的停工流程，在工作日结束的时候使用，以使你成功结束一天工作的概率最大化。更详细一点讲来，这种管理要确保每项未完成的任务、目标或项目都得到回顾，而且每一项你都确认过，不是(1)有计划确信可以完成，就是(2)保存在一个地方，恰当的时候可以再取用。整个过程应如算法一样严谨:一系列你一直遵循的步骤，一步紧接另一步。结束的时候，要说出一个预设的短语，表明完成。(我完成整个流程的时候会说:“停工完成。”)最后这一步听起来有些浮夸，但这样做可以给大脑一个暗示，使其意识到可以放心地放下与工作相关的想法，留作明天再考虑。

为了更具体地解释这个建议，我们来看一看我每天是如何完成停工仪式的(我最开始在写博士论文的时候养成了这个习惯，后来不断完善，形式也多有变化)。首先我会再最后看一眼电子邮箱的收件箱，确保结束一天工作之前没有任何需要紧急回复的信息。接下来我会将头脑里或一天中随手记下的所有新任务转移到办公任务表中。(我使用谷歌文档储存任务列表，因为我希望在任何电脑上都能找到这些列表——但是在这里使用什么技术是无关紧要的。)打开这些任务列表之后，我会迅速浏览每一个清单中的每一项任务，然后再査看一下日程表上之后几天的安排。这两个举动确保我不会忘记任何紧急的事情、重要的截止日期或是即将到来的预约。仪式的最后，我会利用这些信息制定第二天的大概计划。一旦计划制定完成，我会说:“停工完成”，我一天的工作思考时间就结束了。

【I：用自己的话重述原文】

【What】

为自己制定一个结束当天工作的仪式性流程并严格执行，同时确保下班以后不再做任何与工作相关的事情，可以让我们保持每个工作日都有严格的终结点。

【Yhy】

我们每天可以处于高认知度工作状态的时间是有限的，即注意力也会疲劳。如果不会运用一些方法让工作日有严格的终结点，我们的头脑中就会长时间想着那些没有完成的职责，精力长久地被牵扯；如果学会运用一些方法让工作日有严格的终结点，就可以在休息时间屏蔽掉对工作问题的担忧，通过充分的休息使注意力复原，提高工作时间内的效能。

【How】

（1）培养停工习惯并使其固化——制定一个结束当天工作的仪式性流程，每天工作完成前花10分钟严格执行。

①确认紧急事项全部完成（回顾一天的工作内容，查看邮件、群消息、笔记等）

②列出全部未完成的事项（将当天记下的新任务、接下来几天日程中已定的事项记在纸质笔记本或电子应用工具上，防止忘记紧急事项或重要时间节点。）

③制定第二天的工作计划（根据②中的内容制定，可以记在纸质笔记本上或电子应用工具上或头脑中。）

④说出仪式性的结束语句（如“停工完成”“下班啦”“收工”，给大脑一个暗示，即可以放心地放下与工作相关的事情了。）

（2）如果确实需要更多的时间完成工作，就加一下班，完成后进行（1）。

（3）规划悠闲时光使其系统化——确保下班以后不再做任何与工作相关的事情

①下班后屏蔽所有工作信息（手机调至铃声状态，不看电子邮箱、不看工作消息群、不浏览工作相关网页等）

②安排丰富多样的活动（与朋友轻松地交谈、做晚饭的同时听听音乐、和孩子玩玩游戏，跑跑步等）

【Where】

每天花在工作上的时间太多以致影响生活品质，或时间安排不当经常晚上加班，需要调整工作模式。

【A1：激活过往，面向过去】

【故事案例】前年4月、5月在职研究生毕业论文赶稿的时候，我每天起早带晚忙着写论文，没有详细的规划、每天也没有明确的结束时间，效率并不高，整个人的状态也不好。

联系知识点：

没有培养停工习惯并使其固化：没有设定每天写论文的结束时间，从早到晚、自始至终都处于疲劳状态。

没有规划悠闲时光使其系统化：除了睡觉，感觉脑子里都是论文，没有任何娱乐活动。

假如时光倒流，我想尝试这样做：

（1）培养停工习惯并使其固化——制定一个结束当天论文写作的仪式性流程，每天晚上9点花10分钟严格执行。

①确认紧急事项全部完成（回顾一天的写作中是否有某个重要的疑问没有解决，查看收件箱中是否有导师的新邮件、查看微信中是否有导师和同学的新留言）

②列出全部未完成的事项（将当天记下的新事项、接下来几天日程中已定的事项记在笔记本上，防止忘记紧急事项或重要时间节点。）

③制定第二天的写作计划（根据②中的内容制定，记在笔记本上或头脑中。）

④说出仪式性的结束语句（“收工”）

（2）如果刚好写到某个重要的点、思路不能打断，确实需要更多的时间完成工作，就多写一会儿直至写完这个点，完成后进行（1）。

（3）规划悠闲时光使其系统化——确保每天晚上9点10分至第二天开始写之前不做任何与论文相关的事情

①屏蔽所有论文相关信息（手机调至铃声状态，不看电子邮箱、不看微信、不浏览论文相关网页等）

②安排丰富多样的活动（与朋友聊天、听听音乐、跑跑步等）

【A2：规划应用，指向未来】

【故事背景】最近一个月每天忙于工作，健身、业余爱好等活动全部丢光光，脑子里整天都是与工作相关的事情，生活受到挺大影响。

【目标设置】从明天开始的半个月，每天晚上6点半结束工作，之后不再做任何与工作相关的事情。

（1）培养停工习惯并使其固化——制定一个结束当天工作的仪式性流程，每天6点20执行。

①确认紧急事项全部完成（回顾一天的工作内容，查看邮件、工作群消息、笔记本，确保结束一天工作之前没有任何急需做的事情了）

②列出全部未完成的事项（将当天记下的新任务、接下来几天日程中已定的事项写在笔记本上，防止忘记紧急事项或重要的时间节点。）

③制定第二天的工作计划（根据②中的内容制定，脑子里过一遍。）

④说出仪式性的结束语句（“下班啦”）

（2）如果确实需要加班，在办公室加，完成以后按照上面的步骤进行检查，对自己说一声“下班啦”。

（3）规划悠闲时光使其系统化——确保晚上6点半以后不再做任何与工作相关的事情。

①晚上6点半以后屏蔽所有工作信息（手机调至铃声状态，不看电子邮箱、不看工作消息群、不浏览工作相关网页、不看电视新闻）

②虽然不可能一下子恢复原本的生活节奏，但要尽量给自己多安排些活动（和爸妈吃晚饭说说话、与朋友微信聊天、听听音乐、偶尔练练字，遛狗）