【图书介绍】

《把时间当作朋友》这本书是作者李笑来引述自己从事的职业中所遇到的事例，告诉我们如何打开心智，如何运用心智来和时间做朋友，如何理解时间管理的意义，在时间管理上取得突破，进而用心智开启自己的人生成功之旅。他在书中提了很重要的一个观点是“我们无法管理时间。我们真正能够管理的，是我们自己。改变自己，就意味着属于自己的那个版本的世界将会随之而变，其中也包括时间的属性。”今天这个判断选自第三章节“管理”中的一个小工具。

【R：原文片段】每天制订时间预算

来自《把时间当作朋友》P85

在开始一天的活动之前，花费15至30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的，恰如另一段“陈词滥调”——磨刀不误砍柴工。

最直接的方法就是制作一个列表，把今天要做的事情列出来。为了表述方便，后文把这些列表中的事情称为“任务”。例如：

当然，在罗列这些任务的时候，你的大脑就要自动开始估算完成每项任务究竟要花费多长时间了。很快，你就会遇到第一个问题：任务太多，无法全部完成。于是，你只好进行选择。

事实上，生活就是选择。

解决这个问题的方法倒也简单，就是给列表中的每项任务标上权重，例如可以用数字1-5进行标注。但是请注意，不要像某些书籍建议的那样使用数字1-10进行标注，因为大多数情况下，人们很难如此精确地分辨事务的重要程度。实际上，我认为对大多数人来讲，用数字1-3已经足够，因为这种设计基本上可以代表：不重要、一般、重要。

【I：用自己的话重述原文】

【Why】我们常常有一种感觉，不知道忙了什么一天就过去了。回顾一天做的事情，是在你的计划里吗？是你要重点完成的事情吗？都说"一年之计在于春，一日之计在于晨"，如果能够在一天开始前先花一点时间为一天的计划做一个安排，每天制定一下你的时间预算，结束后做一下时间决算，会让你的一天时间规划更加清晰，就算计划被临时打断，你也知道要从何处再开始。

【What】我们无法管理时间，但我们可以通过管理自己去改变时间属性。每天制定时间预算，也就是对一天要做的事情做一个任务列表，估算需要花费的时间，并按照一定原则进行排序和选择，个人比较建议采用轻重缓急原则。

【How】每天制定时间预算的步骤：

1、列任务。请拿出一张空白纸，或者在你的笔记本上将今天要做的事情一一列出来。

2、估算时间。估算每项任务需要花费的时间。

3、做选择。当任务过多无法全部完成时，你可以按照轻重缓急原则对你的任务进行排序，在你的时间限额内优先完成第一类重要又紧急的事务，并把重点放到第二类重要但不紧急的任务上，避免其演变为第一类事务，适当放弃或委托他人等开展第三类紧急但不重要、第四类既不重要也不紧急的事务。

【Where】该工具适用于对一天的时间进行合理分配，也可以用来作为周计划、月计划、年度计划等的分解。

【A1：描述自己的相关经验】

【故事】2月18日，当我阔别20多天回到办公室的那一刻，看着本子上列的1月31日（原法定上班时间）工作任务，让我快速进入了工作状态，当一天结束时，能对一天的时间去哪儿了做到心中有数，可以放心下班了。不过也发现列的任务比较多，有的是重要工作、有的是怕忘的事项提醒，当天不一定能全部完成。

【反思】我工作后一直有个习惯是罗列出来每周的工作列表（模板如下图），学了今天这个工具发现我其实只是做了一半，比如有一项任务是要和供应商洽谈合同，谈什么合同、谈到什么程度、打算什么时间谈不是特别具体，而且事务性工作怕忘也会列进去，就不太符合轻重缓急的原则，还要进一步去做优化。

【A2：我的应用（目标与行动）】

【目标】按照每日时间预算制定步骤，对今天的时间预算重新制定任务列表，并优化到模板中用于后期每天时间预算安排。

【具体行动计划】

1、列任务。今天我有6项任务要完成：①上午10点前要提交办公室2月月报内容；②提交xx公司xx会议议案经xx职能部室审批；③关于xx项目合同要同法务、xx供应商沟通确定好内容；④收集周一下发的工作任务反馈情况；⑤完成RIA训练营W3D4作业；⑥晚上8:30参加在线投资课程学习。

2、估算时间。这两项时间预估分别为40分钟/60分钟/2-3小时/2小时/1-2小时/1小时。

3、做选择。从时间预估上来说，这几项工作今天基本都可以完成，为了避免出现意外，我会按照①②③④的时间放在上班时间来完成，前两项虽重要程度不高但因为涉及其他部室属于紧急工作需要优先处理，③④属于重要紧急工作，剩余两项工作涉及个人成长就在正常工作完成后抓紧时间来完成。