《关键对话》
作者:科里.帕特森、约瑟夫.格雷尼、罗恩.麦克米兰、艾尔.史威茨勒
拆解人:老K
Part7
开始行动(如何把关键对话转变成行动和结果)
要想把成功的关键对话转变成优秀的决策和一致的行动,你应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱。
另外,对话并非决策,因此双方在决策之前要先决定如何进行决策。
1.权限明确时的决策:当你具有管理权时,应当由你决定采用哪种决策方式。同时,当员工或孩子能保证负责时,你可以决定下放哪些决策权以及何时做出决策。
2.权限不明时的决策:你应当利用最佳对话技巧获取各方观点,和他们一起决定如何做出决策。
这时你需要了解四种决策方式的适用场景,决策者的参与程度逐级提高:
[命令式]:是由外部命令或主动放权引起,是一种无需参与的决策方式。主动放权可能是认为问题无甚风险,或者代理决策者具有足够能力。
[顾问式]:是广泛征集意见,由少数人决定的决策方式。能有效获取观点和支持,又不影响决策过程的方式。明智的领导者、父母经常采用这种方式。
[投票式]:是以支持率为基础的高效率决策方式。在面对几种合理方案时,最节省时间,但在决策团队成员不同意、不支持决定时,便毫无意义了。
[共识式]:是人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。能带来巨大的统一性和高质量的决策方案,但会浪费大量时间。适合于高风险的复杂问题或每个决策者都必须支持最终选择的问题。
选择采用何种决策方式时,应当考虑以下问题:
(1)关注者:确定哪些人想参与决策,哪些人会受到决策影响。不要让对问题漠不关心的人参与决策。
(2)知情者:确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。不要让不了解情况的人参与决策。
(3)支持者:确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。邀请他们参与决策,可以防止你的决策在最后关头遭到他们的公开抵制。
(4)参与者:让最少的人员参与决策,同时务必获得足够的支持以做出高质量的决策。可以说:“我们是否具备做出正确选择的足够人手?其他人要想获得承诺是否需要参与决策?”
明确执行细节,做好监控:
在决策执行环节,你必须明确行动人、行动目标、截止时间和检查方法(检查的频率和方式)。记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对TA做出的承诺负责。