项目采购管理

一、战略合作管理

必须摒弃“以企业为中心”的传统管理模式，代之以现代战略合作的管理模式。战略合作的管理本质是供应链管理。

二、项目采购管理过程

项目采购管理的各过程

三、项目采购管理的步骤

1. 需求确定与采购计划的制订；

2. 供应商的搜寻与分析；

3. 定价：常见的有竞争性报价及谈判两种；

4. 拟定并发出定单；

5. 定单的跟踪和跟催；

6. 验货和收货；

7. 开票和支付货款；

8. 记录管理。

四、规划质量管理的输入、工具和输出（☆）

1）、采购工作说明书（SOW）:

SOW是对项目所要提供的产品或成果的服务性描述。根据项目范围基准制订，对将要包含在的采购合同中的那一部分项目范围进行定义。采购工作说明书应该清楚描述工作的具体地点、完成的预定期限、具体的可交付成果、付款方式和期限、相关质量技术指标、验收标准等内容。

工作说明书由项目范围说明书、项目工作分解结构和字典制定而成。工作说明书应详细地规定采购项目，以便潜在的卖方确定他们是有能力提供这些项目。 采购工作说明书定义了与项目合同相关的范围。工作说明书包括的主要内容有前言、服务范围、项目工作方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。

2）、采购工作说明书与项目范围说明书的区别（☆）

工具说明书是对项目要提供的产品或服务的叙述性的描述。

项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定项目的范围。

3）、采购文件

用来得到潜在卖方的报价建议书，采购文件为未来实施采购、控制采购和结束采购等过程提供了依据。常见的采购文件有效方案邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）、征求供应商意见书（RFI）、投标邀请书（IFB）、招标通知、洽谈邀请以及承包商初始建议征求书。

方案邀请书

用来征求潜在供应商建议的文件。

报价邀请书

依据价格选择供应商时，用来征求潜在供应商报价的文件。

意见邀请书（RFI）

用来征求潜在供应商报价的意见。

五、实施采购

1）、实施采购过程的输入、工具和输出

2）、投标人会议（也称为发包会、承包商会议、供应商会议、投标前会议或竞标会议）

标书或建议书提交之前，买方和所有潜在卖方之间召开的会议，目的是保证所有潜在卖方对本项目采购都有清晰一致的理解。

3）、招投标相关知识

1. 招标人可以自行选中招标代理机构、也可以自行办理招标事宜。
2. 在要求提交投标文件截止时间至少15日前，招标人可以对招标文件进行必要的澄清或者修改。
3. 开标由招标人主持。

招标人义务：

1. 招标人委托招标代理机构时，应当向其提供招标所需要的有关资料，并支付委托费用。
2. 招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
3. 招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者，以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
4. 招标人不得向他人透露与获取招标文件的潜在投标人的名称、数量，以及可能影响公平竞争的有关投标招标的其他情况。招标人设有标底的，标底必须保密。
5. 招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间，自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。
6. 对所有投标文件都应当当众予以拆封、宣读。
7. 保证评标在严格保密的情况下进行。
8. 向中标人发出中标通知书，通知所有被中标人的投标人。
9. 30日内订立书面合同。

招标代理机构

是独立于政府和企业之外的，为市场主体提供招标服务的专业机构，属于中介服务组织。

招标方式

公开招标和邀请招标。

加权系统

对定性数据的一种定量分析方法，以减少在卖方选择中人为偏见带来的影响。评分方法：先取平均分再*权重。

控制采购

是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和考虑采取纠正措施的过程。在控制采购过程中，通过绩效审查，来考察卖方执行能力。

控制采购过程的主要目标

保证合同的有效执行、保证采购产品及服务质量的控制。

六、控制采购

1）、控制采购过程的主要目标

保证合同的有效执行、保证采购产品及服务质量的控制。

2）、控制采购过程的输入、工具和输出

3）、合同变更控制系统包括

变更过程的书面记录工作、变更跟踪系统、变更争议解决程序，以及各种变更所需的审批层次。

七、结束采购过程的输入、工具和输出

1）、采购审计

的目标是找出本次采购的成功和失败之处，总结经验教训，以供项目执行组织内的其他项目借鉴。