要事第一 理解

  Day12  .2022.02.10

重要之事绝不可受芝麻绿豆大小之事牵绊。第三个习惯:要事第一。

曾经看过有一个特别有意思的游戏,史蒂芬·柯维请了一位女士上来给她一大堆的石头,然后每个石头上都写着字,这个写的是家庭,那个写的是休闲,每一个大石头上都写了一个人生当中很重要的一块。找来了一个桶,把一大堆小石子倒在那个桶里边,然后跟那个女士讲说,你把那些大石头现在都给我放进去。那个女士开始塞,怎么塞都塞不进去。最后,只好拿出一块石头放外头。柯维一看说:噢,家庭不要了。哦不,那个女士说,家庭我是要的。我再塞,然后呢?度假 ,度假要不要,哎,度假我也想要。

你就会发现度假也好,家庭也好,健康也好,亲子关系也好,你都想装进去。但问题是塞不进去了,那个桶的容量塞不进去了,后来柯维说要不要试试另外一种方法?这个女孩说,试试看。怎么试呢?柯维还是拿了一个还是那么大的桶,桶大小没有变,但是他把那个小的石头全部倒出来,先把那些大石头一块一块地全部放进去。放进去之后,把那些小石子小沙子倒进去,平平地刚好放好。因为他们这个实验设计得很精妙,就那个体积是正好的,但是方法就看你是先放大石头,还是先放小石头。

我们在生活中有特别多的人就是被大量的小石子占据了,我们每天耗费了很多的时间刷屏,耗费了很多时间看剧,耗费了很多时间去看热点。尤其是现在互联网上给的信息,没用的东西实在是太多了。我们被别人牵着鼻子走,用焦虑的方法让人觉得好像不看就跟别人没法聊了,读书甚至都变成了一个缓解焦虑的方法。这时候你的时间大量碎片化,根本安插不下大段的时间。所以,要事第一,就是你首先要把重要的事留出足够多的时间,要保证它能够推进。

所以史蒂芬·柯维所创造的时间管理,重要紧急,重要不紧急,不紧急重要,不紧急不重要。应该优先做的并不是重要紧急的事,而是那些重要不紧急的事。

时间是公平的,分配给每个人的时间都是一样的,但是为什么有人效率会高,有人效率就低呢?最早的时间管理理论是这样的,它是有四个象限。有一些事是重要、紧急,有一些事重要但是不紧急,有些事不重要但是紧急,有一些事不重要也不紧急。不重要、不紧急的事你要尽量少做,比如说看电视、看武媚娘、看唱歌等等。这些事你可以不做,对生活不会有任何影响。你如果整天都在做不重要不紧急的事,你的人生会变得特别的没有效率,而且到最后你可能会沦为被社会救济的这么一种人。

如果是不重要,但是紧急的事你做得特别多,比如说忙忙乱乱地一一天到晚地去订饭、订机票、帮领导干这个事、干那个事,大家会发现你总是特别的忙,但是没有什么业绩的凸显。所以所有这些叫作不重要但是紧急的事,你要想办法委托给别人做,或者尽量地少做。

很多人都会说我在独立地做重要紧急的事,但是如果重要紧急的事你做得太多,你的压力会特别大,你的精神可能会崩溃,可能会受不了。而且不要忘了有一个词叫作忙中出错,如果你时间长了迟早会出问题。

什么是重要不紧急的事?重要不紧急的事就比如说我要学习,这是很重要,但是不紧急。我要做一个战略规划,这事很重要,但是不紧急。我要培养我的下属成长,这事很重要,但是不紧急,因为下属还在,或者我自己还能干。我要培养孩子,重要不紧急,我要陪老人去旅游度假,重要不紧急。所有这些重要不紧急的事,如果你不去做它,最后会怎么样呢?没错,它们都会变成重要紧急的事,反过来来压迫你。

所以过去的时间管理,我把它叫作第一代的时间管理的核心就是告诉我们,人要优先做重要不紧急的事,要给重要不紧急的事留出足够的时间,才有可能让你这些重要紧急的事逐渐地减少。

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