最近看了一本日本作者写的书《神奇手账》。坦白讲，是被“手账”两个字吸引的。很早就听说过这个词，也在网上看到别人画的各种手账，确实很漂亮，所以，就想读来看看，到底有何神奇之处。
很快看完了，略感......失望。并不是因为内容不好，更多的是因为我自己并不是一个很讲究，很文艺的青年人（虽然快奔4了）。而作者介绍的种种方法，对我而言，太过“讲究”，我还是喜欢简单粗暴。
作者介绍了很多方法，我想抛开这些，分享下我是怎么做的，鉴于我是做人才发展和培训工作，所以分享的内容未必完全适合每一个人，大家就各自拍砖拿捏呗。
我现在日常工作中使用的辅助工具——“1+1+1+1”
第一个“1”：一本A4大小的笔记本，专门用来记录每个培训项目。
1. 两页作为一页，单独记录一个主题内容，正因为如此，我并没有横向记录内容，因为记录的空间足够
2. 预留不同项目可能需要记录的页数，用小的透明标签写下项目的名称，并黏在页面的最右边，露出一些关键字，方便立即翻阅查找
3. 配合使用便签纸。3M公司的这个发明真是创举，我会将一些临时想到的关于这个项目的点子直接写在便签纸上，然后黏在该项目页内，如果直接写在笔记上，有可能会因为想法不成熟而未必会被采纳，但会占用页面空间。相反，如果便签纸上的点子被采纳了，就可以写在页面上并将想法补充完整
4. 在笔记本的首页写一个索引目录，写上项目的名字和对应的页数，方便翻阅查询
5. 三色笔记录，“黑色”记录关于项目的内容，“蓝色”记录关于项目的创意或想法，项目结束后用“红色”记录复盘的内容
第二个“1”：一本A5大小的笔记本，随时记录琐事和任务。
1. 随身携带，尤其是出差的时候
2. 在做会议纪要的时候，会将笔记本横向摆放并记录，并且两页并作一页使用
3. 将“大页”一分为三，最左边记录会议内容（原始记录），中间记录我认为可取之处或关键点，甚至包括老板的总结和点评，最右边记录我的“行动”，如果这个行动关于某个培训项目的内容，我会补充到A4笔记本上，如果是关于待办事项，我会用到下一个“1”
第三个“1”：周计划表／月行事历：规划工作待办事项
1. 由于工作的关系，每年都会提前做年度培训计划，所以，一旦有大致的项目周期，优先会先填入月行事历上（Excel表格）
2. 不同颜色的区分：我会用不同的颜色来待办月行事历上不同的含义，比如，黑色代表内部培训，蓝色代表会议，绿色代表外出等，或者我会将不同的培训项目也用不同的颜色进行区分，当然颜色不建议过多，否则整个行事历太花，反而容易扰乱视觉
3. 周计划表也同样如此，我没有直接写在笔记本，而是使用背后有粘性的“Weekly Plan”便签纸（某宝有卖），周计划完成后我会直接黏在A5笔记本，并且每项做完后都会“√”，这样不会破坏原先A5笔记本的内容，而且随时可以撕下来
第四个“1”：日程表软件版：助力重要工作与私事
我之前用过好几个日程管理的软件，尤其是在研究GTD的时候，也用过doit.im，但我好像更倾向于使用“奇妙清单”（说不出原因）。“奇妙清单”上我只会添加一些重要工作事项的时间，尤其是培训时间，其余的我只添加跟个人生活或私事相关的事项，因为方便查询和添加任务。
其实，手账在日本使用是非常普遍的，几乎人手一本，我们看到很多日剧都会有手账的出现。目前在国内也有专门的粉丝群研究和晒各种手账，确实漂亮。但是，我好像缺少那么一点文艺和小资气息，所以，我还是分享我的傻瓜式手账吧。
我是Ricky，一位扎根于学习、培训与人才发展领域的“三栖”奶爸。Ricky@知乎，公众号“正经胡说Ricky”，微博@培训力行者Ricky。用胡说的方式讲正经的话题。
