干部人事档案管理工作是一项极具复杂性、充满历史性的工作,涉及政策多,时间跨度长。如何在新时期发展背景下做好这项工作,有以下几点思考:
不断完善管理制度。根据《干部人事档案工作条例》的要求,进一步规范干部人事档案接收、利用、转递、保管保护和材料的收集、整理、归档等工作来规范干部人事档案的管理工作。建立健全干部人事档案查阅审签、材料收集、档案转递等多项工作制度,做到室内有制度、管理有专人、查阅有记录、转递有回执。规范提供干部人事档案及信息服务,认真完善工作台账,确保干部人事档案工作规范有序。
不断创新工作方法。改变材料收集方式,把握材料形成规律,掌握人事档案材料收集主动权。紧抓专项工作和重点工作开展情况,根据材料形成规律及时收集。加大干部人事档案重要性宣传力度,通过提高领导重视、干部本人认识,各部门协作,加大力度收集补充档案材料,进一步补齐干部人事档案,提高干部人事档案的真实性和完整性。加大干部人事档案信息化建设力度,利用现代化信息技术,改进工作方式,优化工作流程,提高干部人事档案的管理与利用效率。
不断提高工作标准。始终把干部“三龄两历一身份”核定作为审核工作重点,明确审核标准、程序和要求,严格实行三轮审核制度,确保档案审核质量。严把材料收集准确关,组织人事部门加大力度收集和补充干部人事档案材料,完善档案内容,同时严格审查收集补充的档案材料,坚决防止干部人事档案中存在虚假、伪造材料,规范干部人事档案的保管利用,强化纪律监督。
不断优化管理水平。加强干部人事档案管理队伍建设,充实档案管理人才,加强对档案管理工作人员的培训,严把入口关,选择政治素质好,责任心强,积极好学的干部,组建一支专业化干部人事档案工作队伍。同时确保管档队伍相对稳定,定期组织培训,及时掌握干部人事档案最新政策,学习借鉴优秀管理方式。