拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1
工作当中有一位同事做事干净利落、说话非常直接。比如维修一个电脑他会直接开始做,而忽略了和客户先确定维修方案征求客户同意。经过一段时间磕磕绊绊,对他的行为风格有了一定的了解!我开始调整沟通方式,事前和他沟通好确定维修方案再继续下一步。而另一位同事刚好相反,遇事想了又想,打破砂锅问到底,每天有十万个为什么!比如这个问题为什么会发生,是什么引起的,应该怎么避免,需要多久,经常出现研究了半天客户又不弄了,调整沟通后,先确定好维修时间,在时间内随你怎么研究!
A2
刚好可以实践9月份学习的DISC行为风格工具,(直接方式)刚好对应了D型特质。D型特质指挥者、关注事儿、行动快、独断直接。应对策略:沟通讲重点不要啰嗦,多给他做判断题少做选择题!(间接方式)对应了C型特质!C型特质思考者、关注事儿、行动慢、思维严谨、完美主义。应对策略:沟通要有逻辑,有理有据,对于不是非常肯定的结论,宁愿不说也不要敷衍他!