时间管理是门技术活

我始终相信,每个人对于生命都是积极的。每一个人的诞生都是美好的,每一个人都始终在成长。

每一个人的心中都住着一个更好的自己,为了找到他,我们都在努力着。每个人的心中又住着一个魔鬼,时不时的出来诱惑着我们,让我们陷入堕落。不经意间,时间便被魔鬼给消耗掉。当你感叹着时间过得好快的时候,是否也曾想过抓住时间的尾巴,对着时间的魔鬼说不。

或许你正需要时间管理的技术。

对时间进行记录

一天有24小时,一小时有60分钟,一分钟有60秒。每一秒都在发生着变化,你也一样。如果你不去注意,时间从你身边经过后就会迅速的从你身边溜走。为了更有效的把控时间,你需要对时间进行有效的记录。你可以使用笔记本,也可以使用手机APP,越是简单的工具越好。能够快速的记录时间花费,避免过多的在记录上消耗时间。


记录时间

我们记录时间的目的无非两个:寻找时间黑洞和时间价值。

时间黑洞是我们平时无法捕捉到的,只有通过记录时间、分析时间才能够发现我们对于时间的无谓消耗。时间价值是我们对于高效时间的挖掘,通过记录时间寻找到自己的高效时间段,从而更高效的利用时间。

用科学的方法管理时间

四象限法

四象限时间管理法则按照事情的紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。


四象限时间管理法

通常情况下,大家都习惯于先处理重要且紧急的事务。这一类的事情列为优先处理并没有错,但是把大量的时间耗费在重要紧急的事务只会陷入一个恶性循环,导致每天忙忙碌碌却可能什么事情都没有做好。其实很多重要且紧急的事情都是由重要且不紧急的事情演变而来的,因为没有及时的进行处理,进而演变成了重要紧急的事务。所以在进行四象限时间管理时,一个最重要的思维是快速处理掉重要紧急的事务,把更多的时间精力投入到重要且不紧急的事情上面去。

至于不重要不紧急和不重要紧急的事务,这类事务出现得越少越好,处理得越快越好。想清楚你最终的核心时间管理价值,你使用四象限进行时间管理便游刃有余了。

衣柜整理法

我对这个方法的理解其实很简单,就是像你整理衣柜一样整理时间。把衣柜里的衣服想象成时间,如果你要管理好自己的衣柜,你会怎么整理呢?首先你会把所有的衣服全部拿出来(记录你的时间),然后你需要分类进行整理(对时间进行分类:工作、生活、学习),然后你需要判断哪些衣服需要扔掉(寻找最核心的事务投入时间),再依次整理好衣物放进衣柜(对时间进行合理划分)。由此,你便拥有了一个整齐的衣柜。

调整你的方法

其实无论你采用何种时间管理的方法,无非都是要对时间进行合理的利用,最大限度的利用精力,更好的工作、学习、生活。很多人在使用科学的方法进行时间管理的过程中,会遇到一些问题导致他们走进时间管理的误区。

一是拖延,拖延导致的后果就是任务无法保质保量的进行完成,即使在规定的期限内完成,这中间产生的焦虑感和自责感会充斥着整个任务的过程。拖延其实是人对复杂困难任务的排斥,人的精力是有限的,我们很难去避免拖延。但是有办法进行合理的控制的。这个秘诀就是——番茄工作法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

通过番茄工作法能够对精力进行有效的管理,从而控制时间,战胜拖延。

另一个问题就是杂事。我们在进行时间管理过程中会遇到很多的杂事,杂事没有办法避免,我们只能想办法让杂事尽可能的减少。第一个法宝就是将杂事推给他人,这样做虽然看起来不是很仗义的做法,但对于时间管理而言不失为一个明智的选择。第二个法宝就是快速的处理掉杂事,我们的时间过多的耗费在杂事上面无异于浪费生命。所以在杂事上的花费是越少越好。

第三个问题就是临时性的事务了。临时性的事务首先我们要评估它的重要性,如果真的很重要,那么就马上行动去做吧;如果可以暂缓进行,那么就先记录下来,等处理掉手上的工作后在进行处理。

其实时间管理还真的是门技术活,要想学得其中的真谛,就要多多进行实践。每个人的时间管理方法也是不尽相同的,找到适合自己的才是最好的。愿你早日找到适合自己的时间管理方法。

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