20190329 | 产品经理如何协调跨部门项目?

    最近在跟一个需要多个部门协作的项目,借助第三方公司的用户和流量,引流到我们的产品。我们(A部门)这边是提供商品类目,对方(B部门)提供流量入口,流量入口部署在F部门(跨公司)生态环境里。

    用户完成商品购买的链路中(浏览商品,下单,支付,支付结果),使用了F部门的平台,B部门的入口,消费了A部门的商品,唤起了C部门的支付收银台,使用了D部门的统一订单和支付路由服务,而A部门-业务系统的运维管理权限在E部门。其中支付收银台嵌入了聚合支付,又使用了F部门的支付服务。从购买这条链路看,分工如下:B部门负责和F部门对接,A部门和B部门对接,但需要协调C部门、D部门、E部门一起排查问题。

     临近上线周期还有几天,我们发现F部门提供的平台服务与自身的支付服务兼容性不好,严重影响购买体验。B部门负责和F部门协调后,更换了兼容性更好的平台服务,结果发现以前正常的支付收银台却无法走通流程。而发现问题时是在临近上线的当天晚上,B部门与F部门协调切换平台服务获批准的消息临近下班才才告知我们A部门,此时再去协调C部门、D部门、E部门,人都不在岗位了,B部门此时请来大领导,给我们施加压力,让我们晚上必须解决。没有办法了,只能和领导商量去一个个协调这些部门的同事一起排查问题。

      在排查问题的过程中,我们(A部门)发现D部门支付路由数据传递设计方式不太合常理,要么让D部门更改设计,但是会影响到线上跑的几十个业务;要么让E部门改我们A部门的业务运维转发配置。E部门负责的小伙认为,为了兼容D部门不合理的设计,去改已有的配置,没有充分的理由是不会改的;何况更改配置还需要临时赶到公司,也不是一时半会儿能改好的。我们抓包测试C部门其他业务完成支付后结果页跳转情况,发现D部门的设计确实很奇怪,但C部门并没有通过运维改配置来实现正常跳转,而是在业务服务端做了一个跳转中转。

      此时临时上线中转服务没有经过测试验证,风险也挺大的。而所有矛头似乎指向D部门的奇葩设计。奇怪的是这个支付路由设计已经在线上跑了接近2年,也有几十个业务接入了,为什么这时候才抱怨说设计有问题?一家之言不能说明问题,于是我们赶紧联系D部门的负责人,通过咨询才知道这样设计有一定的道理,他们对接多个业务,为了兼容支付结果数据需求最大的业务才这样设计的。

     那么只能硬着头皮先尝试更改运维配置,避免耽误了B部门的业务上线,到下个上线周期再考虑中转服务了。根据这个思路,找到曾经做过该配置的C部门的小伙帮忙配置,在测试环境测试通过后,同时请E部门负责的小伙授权配置,终于实现支付完成后正常跳回业务支付结果页。

    复盘整个排查问题的过程,总结以下几点:

1、整个链路的相关人员都应该咨询到位,业务方、运维方、平台方、类似业务方会站在自身的角度表达问题,听一面之词容易被带偏。

2、E部门运维小伙表达的观点是对的。虽然这是最快的解决问题的方式,但是单纯判定他不愿意更改配置也太过于狭隘,应该深层次挖掘原因,尝试多种沟通方式尝试让他协助更改配置,解决燃眉之急。

3、需要多部门配合的业务,绝对不是靠执行层个人的人脉和跑断腿来解决的。作为项目发起方-B部门和主要参与方A部门,在规定的上线时期,前两天就应该给相关部门通气到位。尽管受限于F部门的服务,前期应该沟通到位哪些人应该协助推进项目,不然在紧急时刻才让其他部门来协助,效果得不偿失。这次要不是找到C部门和E部门的同事来支持,估计问题依然难以解决。

4、在做项目的过程中,会发现有言行不一致的协作者,表决心的时候耿耿的,但是需要协助的时候却非常有技巧的进行推诿,让下游业务部门急的像热锅上的蚂蚁。以后遇到此等情况,项目前期向相关负责人下好拜帖,后期紧紧跟进执行层。也有做事不留名的热心肠同事,但是一定注意前期需要沟通好,万一造成损失不要让别人背锅,这就是担当吧。

    总之,在项目周期里,产品经理在任何时候是任何人的翻译,在一堆混乱里优雅的推动项目的进展,也是一种修行。

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