今天的主题是小白如何开始时间管理和记录,感觉对自己来说还是蛮实用的。最近一段时间,的确加班有点多,但是效率并不总是很高。尤其是在上班期间,虽然会提前写好list,但是由于自身没有很好的时间管理理念,又不太善于拒绝别人,总是被各种看似紧急的事物打断。经常导致一天下来,满满的to do list一点都不见少,有时候还要加上几条,就只能选择加班。又因为加班时,被打断的几率降低,效率明显提升,而且不是被别人所支配,不由自主的加着加着成就感就上来了。
可是一旦形成加班惯性,上班甚至会有点懈怠,感觉可以靠之后加班弥补,这非常不好。如果现在这样的工作量就让我左支右绌,后续怎么去迎接更多更难的任务?
需要好好规划下时间,提高效率。一般而言,我属于被动型人格,不会主动做出改变。那么就把现在的任务看做是一个逼迫自己做出工作习惯改变的机会。即使后面工作没那么忙,多出来的时间还有很多有意义的事情可以去做。
准备参照文章中给的建议,记录自己每一天的时间支出。在高效的时间内多放创造性,需要用脑的事物,同时,争取更多的可支配时间,做创造性事物。要善于委托别人,学会取舍,每天的todolist按照重要程度排序,保证完成其中第一项就是胜利。为每天突发事件预留一些灵活时间,这样就不总会因为被打断完不成任务而沮丧。另外,多积攒一些番茄时间,保证在这段时间内完全不被打断。而不要总是把自己的行程做得支离破碎,留着一大堆10分钟,15分钟的junk time白白浪费掉。