看到《小强升职记》这本书名的时候,我把它想象成了一本励志书。看了内容才知道它是一本时间管理书籍。作者以讲故事的方式,将故事中的主人公小强,由一个职场小白,在上级领导的指点下开启了职场升职之路,完成这一华丽的转身就是进行了有效的时间管理。而作者也以讲故事的方式,将生涩难懂的时间管理知识,讲述得通俗易懂,有理有趣。这本书适合每一个想对自己的时间进行管理的人看。如果我们能将书中的时间管理方法运用到自己的工作生活中,我们都能收益终身。
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记录和分析自己的时间日志。
要管理时间,首先需要知道时间是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。通过记录时间日志,我们会发现,70%以上都是无意义的浪费时间。这在以前我们也许从来都不会意识到。通过记录时间日志,我们变得更珍惜时间了,也开始分析自己的时间投入与产出,还能从中找到最高效的时间段。在不知不觉的过程中,我们提高了工作效率。
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将时间投资在第二象限,要知道什么是第二象限,我们先了解四象限法则。四象限法则,就是把事情按轻重缓急划分为四个象限,第一象限是:紧急且重要的事,第二象限是:重要但不紧急的事,第三象限是不重要但紧急的事,第四象限是不重要也不紧急的事。按照我们的思维定式,我们都会先处理第一象限跟第三象限的事。往往会忽略第二象限的事。但是书中告诉我们,要把时间投资在第二象限,我们不能因为它不是不紧急就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表;然后我们每次投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务,就像储蓄一样,每天投入一块钱,好像做不了什么事,但是坚持一段时间之后,就可以做成大事。
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做事靠系统,不是靠感觉。我们的每一天就像是一个开放式循环系统,每天都有可能发生任何事情,每天都有吃喝拉撒睡,就这样循环着。假如我们把每天遇到的任何事情都放到一个循环系统里处理,不管发生什么事,都能Hold住。当我们建立起来一套系统,并且运行良好的时候,我们就可以获得解放。这是我们需要一个时间管理系统,这个系统我们称之为衣柜整理法:整理衣柜法有五个步骤,这五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动。用了衣柜整理法,不需要关心每天有多少事,或者什么事,只需要考虑:接下来做什么,通过这种方式,可以实现无压术工作。