EXCEL 常用函数

清理处理类

Trim(text)

作用:清除掉字符两边的空格。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/3c343ff70f2ae60d377963b3.html</u>

Concatenate(text1,text2,...)

作用:合并单元格中的内容。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/b7001fe1714a980e7282dde3.html</u>

Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)

作用:替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/a65957f48c58b224e67f9bad.html</u>

Substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)

作用:全部替换掉单元格的字符串。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/e73e26c0da9e0224adb6a7af.html</u>

Len/Lenb(text)

作用:返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/6b97984d976cf11ca2b0bfa1.html</u>

Mid(text, start_num, num_chars)

(指定字符串,开始位置,截取长度)

作用:截取字符串中的字符。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/ca00d56c7228fee99eebcfa7.html</u>

Left/Right(text, num_chars)

(指定字符串,字符,left为从左开始,right为从右开始。截取长度)

作用:截取字符串中的

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/03b2f78c4990a25ea237aead.html</u>

Find/Sreach(find_text,within_text,start_num)

(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找)

作用:查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现。其中,find对大小写敏感,sreach对大小写不敏感,但支持*通配符。<u>#与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取#</u>

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/0eb457e50efbcd03f1a905bd.html</u>

Text(value,format_text)

作用:将数值转化为指定的文本格式。<u>#可以和时间序列函数一起看#</u>

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/b907e627cd7ccf46e6891c58.html</u>

关联匹配类

Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

Lookup(lookup_value,array)

(查找的值,数组)

作用:最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/3a2f7c2e65b45926afd61100.html</u>

Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

作用:通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28db4da4e50243d95c.html</u>

Index(array,row_num,column_num)

(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

作用:和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/ae97a646ae4ea2bbfd461dfa.html</u>

Match(lookup_value,lookuparray,match-type)

(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

作用:和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。函数结果会返回值所在的位置。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/d8072ac4205d45ec95cefdbc.html</u>

Row(reference)

作用:返回单元格所在的行

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/2c8c281dcbd5cd0009252a5d.html</u>

Column(reference)

作用:返回单元格所在的列

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/72ee561ab08932e16038df59.html</u>

Offset(reference,rows,cols,height,width)

(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

作用:建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右,负数则相反。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/11c17a2c71716cf446e39dfb.html</u>

逻辑运算类

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

作用:经典的如果但是,也有ifs用法,取代if(and())的写法。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/b2c186c8f7691fc46ef6ff20.html</u>

And(logical1,logical2, ...)

作用:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/fd8044fae857b55031137add.html</u>

Or(logical1,logical2,...)

作用:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/6b1823095115c5ba58e15932.html</u>

IS系列(value)

作用:常用判断检验,返回的都是布尔数值True和False。常用ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和IF嵌套使用。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/f7ff0bfc24f0342e26bb138f.html</u>

计算统计类

Sum(number1,number2, ...)/Sumif(range,criteria,sum_range)/Sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)

作用:统计满足条件的单元格总和。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/ca2d939dc5f787eb6c31ce0f.html</u>

Sumproduct(array1,array2,array3, ...)

作用:统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/3c343ff7074afe0d36796353.html</u>

Count(value1,value2,...)/Countif(range,criteria)/Countifs(range1, criteria1,range2, criteria2…)

作用:统计满足条件的字符串个数

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979d14645756e6e60bb.html</u>

Max(number1,number2,...)

作用:返回数组或引用区域的最大值

Min(number1,number2,...)

作用:返回数组或引用区域的最小值

Rank(number,ref,order)

作用:排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

Rand(number,ref,order)/Randbetween(bottom,top)

作用:常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

Averagea(value1,value2,...)

作用:求平均值,也有Averageaif,Averageaifs

Quartile(array,quart)

(指定区域,分位参数)

作用:计算四分位数,比如1100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,13对应25、50(中位数)、75分位

Stdev(number1,number2,...)

作用:求标准差,统计型函数,后续数据分析再讲到

Subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)

(引用区域,参数)

作用:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/0eb457e57fb5dc03f0a90573.html</u>

Int(number)/Round(number,num_digits)

作用:取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

时间序列类

Year(serial_number)

作用:返回日期中的年

Month(serial_number)

作用:返回日期中的月

Weekday(serial_number,return_type)

(指定时间,参数)

作用:返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用2为参数即可。

Weeknum(serial_num,return_type)

(指定时间,参数)

作用:返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

Day(serial_number)

作用:返回日期中的日(第几号)

Date(year,month,day)

(年,月,日)

作用:时间转换函数,等于将year(),month(),day()合并。

Now()

作用:返回当前时间戳,动态函数

Today()

作用:返回今天的日期,动态函数

Datedif(start_date,end_date,unit)

(开始日期,结束日期,参数)

作用:日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

使用:<u>http://jingyan.baidu.com/article/7c6fb4287c533880642c9035.html</u>

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