易效能时间管理学习与践行(一)

学习叶武滨老师讲时间管理进阶(十周)的课程一周了,从理念到践行都感受颇多。重复是学习的重要途径,分享是实现重复的有益方式,这周开始用整理内容和分享实践感受的方式来加强学习的深度。


 时间管理观念的更新

 1. 不要做忙到要死,却一生碌碌无为的人

 忙,竖心旁,右边是亡,心死。

当忙成为生活常态,没有时间慢下来,没有时间反思人生,没有时间照顾梦想,没有时间思考所做的事情,没有时间陪伴家人,没有时间爱自己的时候,是到了该停下来的时候了。

忙的原因主要出在目标过大过多过远,或者没有目标,没有重点,没有专注,急于求成,抗拒失败,不能持续造成的。

 父辈流传的谚语:做得四,玩得六,没做得全足

下等人是,忙忙碌碌,眉毛胡子一把抓,最后却没啥结果。

中等人是,合理管理自己的时间,能做到工作与生活两不误。

上等人是,能够管理自己与他人的时间,拥有目标,懂得选择、能发挥优势、充分授权,成为人生的赢家。

对于个人,时间由秒、分、时、日、月、年、一生组成,每日安排、月度目标、年度计划、使命与梦想组成我们的人生,要想拥有丰富有意义的人生,就要让时间鲜活起来。

 2. 拼命是最糟糕的姿势

 命,从口从令,用口发布命令。命令、天命。

命,动植物的生活能力,生命。

 拼命,想拼的是命运,失去的是生命力,甚至是生命。

 最近身边出现几个因忙碌或无节制消耗精力而导致精神疾病的人,在药物帮助下恢复意识状态的朋友说,她从来没想到精神疾病会找到她,就是这种放松警惕导致完全忽略自己已具有破坏性的好强、完美主义、急于求成,让自己提体力透支、焦躁不安,无度的消耗自己。还有那些我敬佩的,但已经失去生命的人,事情发生时让人震惊和悲痛,记住他们的努力拼搏、温润、睿智还不够,因遗憾引起的震惊还要提醒我们,活着的生命要丰满、美好。

寻找方法,不断尝试,持续实践。记住追求美好生活的初衷,不要拼命。

3. 时间管理的目标是让自己获得一个值得拥有的幸福人生

你不可能完成所有的事。时间是一种最稀有的资源,供给量是固定不变的,每个人只有24小时,无法开源;时间不能被蓄积,无法节流;任何活动的发生都需要花费时间,无法取代;时间单维、单向,无法失而复得。

   集中精力去完成最重要的事情。选择大于努力,每件事对我们人生的意义和价值是不均等。1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论,即20%的人口享有80%的财富,这就是经济学和管理学中重要的“二八定律”。这个数字表现了一种不平衡关系,少数主流的人(或事物)可以造成主要的、重大的影响。在自我发展上,二八定律的现实意义是:学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。因此,跳出原有的要完成所有事情的思维方式,在少做事的基础上,首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务,努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及社会资源,才有可能获得最终的成功。

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使用时间法和数量法来找出最重要的事。

时间法,设想如果今天是生命最后一天,自己要做什么?当有答案后,将时间拉长到三个月的时间,我愿意做什么?一年的时间我愿意做什么?

数量法:如果只做一件事,哪一件事对我人生产生积极影响?

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人生赢家必须同时收入、健康、情感关系的上获得成功。平衡就会失去重点,重点就以着不平衡。所以,要尽量使用科技与科学的规划管理,将时间与精力做出更合理的配置,尽可能将跟多的资源聚焦于20%卓越,把少量的20%资源关注到80%的其他事务,重点聚焦,适度关注全局,做到卓越而平衡


4.工作上能快,生活里能慢,在整个人生的维度实现战略性专注

时间管理的策略是摒弃杂事,聚焦要事,并且要做到“高能要事”,就是每天在自己最高精力的时候做最重要的事情,围绕人生事业方向,以做出重要成果为目的。专注工作和深度工作就是我们实现高效率工作的重要路径。

生活上“慢下来”,要留有时间和空白来感悟时光流淌的动静,要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度,或者微风吹动花瓣的声音。慢,是确保工作精力饱满的充电。当我们70%的行为都受好习惯控制,每日重复发生那些幸福的行为和时刻,不用纠结日常时间,减少大脑管理负荷,告别生活中众多的无序和混乱,日子越过越轻松。

时间管理的关键是战略性专注。放眼整个人生,我们并不需要把太多的时间都放在工作上,卓越而不失衡是我们应该追求的人生状态,卓越就是要聚焦,专注自己的第一人生目标,不失衡就是要关注到自己的生活,兼顾到其他快乐的来源,由此来获得一个值得拥有的幸福人生。


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人有多自律,就会有多自由

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 认识自己的时间


1.线下习惯检视

检查自己的坏习惯。易效能提供了30种坏习惯,他们分别是:

没时间陪家人、孩子交给保姆带

陪家人想着其他事

工作压力大,生活情绪化

情绪低落

焦虑

没精力

没目标

拖延

迟到

暴饮暴食

沉溺甜品

半夜放毒

易怒

舍不得离开手机

没时间吃早餐

熬夜

失眠

晚起

抽烟

酗酒

不锻炼

肥胖

亚健康

咖啡成瘾

上班葛优躺,回家北京瘫

三高人群:血压、血脂、血糖

易纠结、犹豫

家里乱遭遭

找不到东西

丢三落四

行为、情绪、身体健康都是我们幸福生活的重要基础,到底我们缺了什么?当在自己的坏西坏上打钩的时候,顿时发现自己忙碌而混乱的生活是什么造成的。这就是具体化和可视化的作用,大脑功能突出特点是思考,不会记住很多具体的事务,而正是这些弥漫于生活中的具体的、点点滴滴的事情构成生命本身。因此,了解自己的时间,先检查坏习惯。


2.撕纸练习

通过一张A4纸来了解究竟我们有多少时间可以用来创造人生的价值,还剩多少年?或者平均百分比是多少?每天平均是多少个时间?

将生命时间比例化,震撼太大,生活被各种琐事挤满,与家人相伴的时间一再被挤占,情感需求得不到满足,在疲惫中关系逐渐僵化。生活的初衷被异化。


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开始就不晚,抹掉内心对逝去时间的遗憾感,好好开始。

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3.记录每日的时间和事项

以半小时为单位,记录每段时间在做的事情。可以使用aTimeLogger软件,也可以手动记录。每半个小时为一个时间单位,这是番茄钟的专注时间。

将记录的事件分类,归总时间,看每天的时间都用到哪些方面了。

练习有感:

最近3天做这个练习,发现自己的时间都用在工作上,长坐不起,习惯很差。在家的时间消耗在低效的等待中、加班中。晚睡,身体消耗大,过早的起床要求让闹铃成为睡眠干扰,并进步影响到情绪状态。

人生被紧急事项塞满,人生重要事项总被拖延着,内心焦虑不断增加。

对自我时间的感知力增强,对时间有效性的反思能力增强。

在手机上设置每间隔30分钟提醒一次时间的闹铃,让我做事情的专注度提高,开始关注做事情的效率。前段时间因目标涣散开始关注手机消息、自动播报的新闻,有了时间提醒后,这样的状态基本上得到改变。明确的时间目标可以提升专注力。



人生最重要的习惯是反思

首要培养人生最重要的习惯是反思

反思的起点。据德鲁克的回馈分析法,回馈分析法就是在你准备做一件事情之前,记录下你对结果的期望,在事情完成之后,将实际的结果与你的预期进行比较,通过比较,你就会发现什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通过这种简单的方法,人们就可以发现自己的优势所在,还可以培养优势技能。不畏挫败,运用反思的力量找到改进方案,就是我们首先要掌握。

回馈分析法的五个步骤:

(1)我们预期发生什么?

(2)实际发生了什么?

(3)造成这种差异的原因是什么?

(4)如何在下次改进?

(5)记录供下次使用的评价和建议。

将反思培养成习惯。在时间层面上把反思分为:日反思、周反思、月反思、年反思,开始双环反思,关联生命维度,对事情进行取舍与选择。

日反思【晨间日记】,是对过去一天的行动反思,同时对未来1-2周的计划进行调整,叶老师习惯在每天早起之后写自己的反思日记,查看自己昨天的收获和需要改进的地方,确定自己今天的目标和计划,找出最重要的三件事情,在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑战的事情。每天记录得失,不断思考改进,找到了优势,更加坚定地活在梦想目标里。

周反思,是对自己过去一周的行动,以及未来1-3个月的计划的反思,反思自己有没有按照预定的计划完成事务,并做后续的计划调整。

月反思,是对自己过去一个月的行动,以及未来1年的计划的反思,我每个月月末都会对自己本月的表现进行总结然后反思,我会根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。

年反思,是对自己过去这一年的重要经历,以及自己这一生的愿景梦想的反思,用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想,并将梦想视觉化,做成手机屏保,每天看着,不断强化我实现目标的决心。


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每日每周每月每年反思是双环反思,既有单环的改进,还重在事情的选择与取舍。人生效能是在自己现在所做的事情上,慢慢发现自己的优势,然后发展并发挥优势,找到自己的人生目标和方向,扬长避短培养自己关键技能。

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记录时间

叶武滨老师分享的记录时间得出的七个规律

(1)高能要事时间

找出最高能不受打扰的两个小时,早起+午休后,工作休息交替进行

(2)固定时间固定情景做特定的事情  

前听书、敷面膜

飞机上反思计划

回家断网高质量陪伴

(3)必须花的时间,用好它

早睡早起、健康饮食、运动、午休

(4)一分钟能够做完的事情马上做不要拖延

(5)减少无效,利用等人堵车碎片时间

不开车,车上打电话,听音频

不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交

坐地铁、走路、跑步

多站少坐

一休息就上厕所喝水

(6)批量与科技解决

养成碎片时间处理微信、短信

批量会议

批量订票

在线会议

建立同步共享系统

音频分享

(7)避免找东西

云端存储资料

减少购物收快递

一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的

物归原位



一日的反思-计划-行动

早起:

1%的时间做晨间反思和计划(15分钟),安静的力量。【九宫格】

运动

吃青蛙

享受早餐

  早睡:10点后睡觉是不要健康,12点后睡觉不要命。


九宫格

九宫格注意事项:

(1)写反思日记的基本原则是:先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。

(2)想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些,然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内

(3)原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件非常紧急,那么尽量委托给别人处理,或者尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。

(4)之前我们一直在讲晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。

(5)很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间,我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填,但是没关系,这些都不是问题,还是我常常给学员说的那句话:“烂开始,好开展,好结果。”

(6)用 “九宫格”写反思日记的时候,一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等,详细记录自然的变化,久而久之,你就能从每天的记录中感知到大自然的规律,从而能够更精确地感知到时间的流动。

在行动层面要贯彻三个原则,让自己效能最大化:

1)今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2)我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3)我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!

【这个进入每日晚睡反思中,设计晚反思表】

  


周\月\年反思

周反思表格

好的习惯包括其中,结合每天总结的周反思,操作性很强。


月反思表格

视野更宽的月反思,照顾到人生的很多面。

年度反思表格



叶武滨老师经5年多的授课和调查研究,发现做好下面7项重要的事项,基本上就能行走在实现梦想和目标的正确道路上:

(1)日历:查看自己每日写的反思日记九宫格和日历事件,如果你暂时还没有学会使用电子设备工具来进行记录和安排事务,那么可以从最简单和方上手的纸质工具开始做,烂开始是确保一切目标可以实现的重要心态

首先要反思自己在过去的一周里有没有按照日历上的安排去完成重要的固定日程事件?改动日历事件的成本往往会很大,而完成日历上安排的固定日程事件本质上是为了“守约”,以及保证拥有陪伴家人和跟自己内心在一起的时间。如果在过去的一周,你很好地完成了日历事件,那么你就可以对自己进行嘉奖,但是如果你没能顺利完成,就要想办法改进。

(2)清单:反思自己在过去的一周里有没有“抓大放小”,一共完成了多少件重要的事,又做了几件不太重要,可以委托给别人甚至是可以直接删除不做的事?一定要遵守“高能要事”的时间管理原则,不要被拖延症抓住。

(3)幸福时光:反思在生活里自己有没有做一些可以滋养我们心灵和情感的行动,例如:在家断网陪孩子玩耍、阅读自己喜爱的作者出的新书、养些花草或动手做一些小工艺品等等,像在我们家就有一个约定,大家一起吃饭、周末一起收拾家里等等。

(4)巅峰体验:反思在过去的一周中自己有没有获得过“赢”的感觉,有过几次这样的感觉?

(5)好习惯统计:进行好习惯养成打卡,一周7天都完美做到就嘉奖自己,如果没有,就继续努力,并且想办法提高成功率。

(6)月度要事:查看未来1-3个月自己的日历和清单,根据实际情况进行增加或删除调整日历事件,批量增加清单事件,分解项目事件。

(7)高能要事时间:反思在工作上自己有没有在高精力的状态下做重要的事?盘点这样的高能要事时刻在这一周一共有多少个小时?


学习了一周叶武滨老师的课,听的内容多,实践的少,今天整理,收获颇多。易效能真的是关照到人本身的时间管理方法,看了都感到幸福,因为,每个地方都在关照人的感受,是系统的、全人的设计。所以,实践也应该是系统的。感谢叶老师课程中提供如此详实的材料,看和听的感受差异很大,整理时大脑中时时刻刻回荡着叶老师坚定的语气,促进我大脑听力部分的思考。整理也是一个反思的过程,反思我自己听了多少,实践了多少,现在的问题在哪里,心里开始做下一步的计划。反思,真的是要学会的重要一课。


时间记录:

学习时间:2018年12月22日

践行时间:2018年12月26日

 

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