小丫同学最近举办了一个习惯训练营，学员们有很多的问题尚待解决。小丫给我发了这一张调查表格。大家的问题主要集中在以下五点。

1.杂事太多，精力不多。

2.提不起精神做事情。

3.找不到合适的时间做事。

4.不知道为什么要坚持。

5.没有找到自己真正想做的。

我们分别来分析一下这五个大家的困惑，看看可以有什么样的解决方案。

一  杂事太多，精力不够

是因为自己要做的事情太多了，所以感觉到整个人的精力都不够用了。这里的关键是在杂事上呢？，还是在精力上呢？

杂事太多，我们可以有哪些应对措施呢？

1.减少杂事的数量。

2.增加做事的时间。

要减少杂事的数量，我们可以给大家分享一个工具，猴子法则。

当对方背上有猴子时，很多时候对方身上的猴子会悄悄的爬到自己的身上。

举一个例子：

同事让我帮忙给他打印一份文件。我随手花费一分钟给他打印了文件。

同事让我帮忙给他看看一份报告。我抽出了五分钟看了看报告，又花费了五分钟跟他讨论了五分钟。

同事让我帮忙给他的文件找领导签字。我以为只有五分钟就搞定。结果发现我等待领导会谈结束后已经是半小时后了。

上述三件事情中，哪些是对方身上的猴子了。他们都是怎么爬到自己身上来的呢？

方法：明确自己的职权范围。当对方身上的猴子爬上自己的身上时，温柔的换回去。

【核心点】

其实最为关键的一点是，我们自己都不知道自己的职权范围。扩大到整个生活和工作领域，我们并不清楚每天要执行的任务有多少。

潜藏在我们大脑中的潜意识真的有很多，每当我们看到，听到某件事物时，会突然想起有一件事情要去做。其实这件事情就是在我们潜意识中的要执行的任务。

应对方法：

收集所有大脑中的想法，灵感，计划，行动，目标，愿望……

将这些信息全部记录在一个可靠的系统中，比如一个小本子，一个APP软件中。

这就是我今天分享的时间管理方法GTD的第一步，收集。

二  提不起精神做事情

第二个问题是我们已经知道自己要做一件事情，但是就是不愿意开始行动。

我自己也有这样的例子。

最近我的新书进入了修改和绘制手绘环节。明知道这件事情月底就要截止时间了。但是就是提不起精神来做。

你们有这样的情况发生吗？

【核心点】

是我们并没有对我们要执行的任务进行适当的处理。

1.没有明确这个任务执行的时间段。是现在就要执行的吗？还是未来一段时间才会开始做的呢？

2.没有对这个任务的复杂程度进行澄清。这个任务复杂吗？需不需要分解成更小的任务。

3.没有对这个任务的固定任务时间点进行分析。比如某个分解后的任务是否有固定日期执行要求。

举个例子：

哇，这么复杂。不如来举个例子来说明。

我要去游泳🏊

这件事情不是很简单吗？真的简单吗？

首先，这件事是本周要做的事情吗？是的，我本周就要去做。

然后，这件事情复杂吗？需要分解吗？是的，还有点小复杂。

分解步骤如下：

1.准备游泳装备，6件套。

2.进行自由泳1000米。

3.清洗游泳装备。

4.记录游泳日志。

最后，来确定时间安排。我本周三要去游泳，因为有教练指导。所以第二项任务的执行时间是固定的，周三。

其他的任务时间，

第一项，在周三之前执行，至于是周一，周二都可以。

第三项和第四项，在周三之后执行，至于是周四，周五都行。

这个部分就是时间管理体系GTD的第二步，处理。也是最为复杂的一步。

【预防异议】

大家一定会觉得为什么要处理啊，本来一件不复杂的事情，现在被搞得这么复杂了。还分解成为了四个步骤。

跟大家来说说为什么要分解。

1.有一天我去游泳，到了健身房才发现，泳裤，泳帽，泳镜全部都没有带。如果真的要游泳，就要全部再买一套，成本太高了。打道回府。

2.有一天我去游泳，发现游泳装备忘记清洗。毛巾都已经发霉了，为了身体健康，还是不游泳了，打道回府。

3.有一天朋友问我为什么你游泳了这么久都没有提升了。我才发现我游泳完毕后从来不进行反思。我要写游泳日记。

分解的作用在于

1.将复杂的事情分解成为简单的任务，执行的意愿会更加强烈。

2.分解后可以让我们不会遗漏任何事项，可以顺利推进任务的执行。

3.分解的任务可以随意组合成为一个个性化的项目。让我们以项目化的思维来管理计划。

三 找不到合适的时间做事

真的是找不到时间来做事情吗？

还是自己给自己的限制太多了。

举个例子：

我要写一篇文章，但是我没有时间啊。早上很早就出门上班了。晚上很晚才回家，休息一下，发现要睡觉时间了。写一篇文章至少要花费我两个小时的时间。算了，明天再说吧。

你也遇到这样的例子吗？

这个例子中的限制条件有很多哦。

1.写作是在家里完成的任务，上班不能完成。

2.写作是要端坐在电脑前完成的任务，不能使用手机。

3.写作是需要花费很长时间的事情，不能在短时间完成。

第三条其实可以使用处理的方法来将这件事情分解。

分解如下：

1.梳理文章的框架。

2.书写文章的初稿。

3.修改文章的细节。

4.发布文章在公众平台上。

此时我们再来看看前面两条对于地点和工具的限制时不时可以被打破。

梳理文章的框架，这个在哪里都可以做吧。不用一定在家里或者在电脑前吧。

书写文章的初稿，这个可以在手机上书写或者在公司的电脑上码字。

分解后我们可以发现，执行任务的情景一下扩大了。对于情景的设置就是GTD的第三步，组织。

对于每个简单的任务我们都可以对应设置情景。

作用有以下几点。

1.情景可以让任务执行的更为顺畅。

2.情景可以在同一情景下批量处理计划任务。比如外出时同一执行在外出需要执行的计划任务。

另外组织环节除了对每个任务设置情景之外，还对每个任务设置优先级。

四  不知道为什么要坚持

我们制定好计划之后，就会按照计划来执行。很多重复的计划任务我们会一直执行下去。比如每天写日志，每天做计划，每天洗脸，每天刷牙，每天背英语，每天平板支撑。

但是有的时候持续执行下去的某一天，突然会问自己，我为什么要一直做这件事情。这里我们缺少了检视的环节。对每天的计划，每周的计划，每月的计划进行检视的环节。这也是GTD的第四步，检视。

检视包括有

1.看看那些计划可以继续持续执行。

2.看看哪些计划需要停止执行。

3.看看那些计划需要修改完善后执行。

检视的时间安排

1.每日检视，制定次日计划。

2.每周检视，制定周计划。

3.每月检视，制定月度计划。

五  没有找到自己真正想做的

我们总再说没有自己想要做的事情，没有自己感兴趣的事情，没有自己擅长的事情，没有自己可以专注的事情。

问题的关键是你根本就没有去尝试，去做，去执行。你当然就不知道什么是自己真正想要要。

这里就是GTD的最后一步，执行。前面四个步骤可以让我们制定出完美的计划，但是我们不执行计划，再完美的计划也是空想。

所以行动起来吧。move your ass。

执行的关键点

1.找到你的精力曲线，去安排任务。

每个人都有自己的精力曲线，画出来。将自己的优先级高的任务放在你精力的高峰时段。

2.重复做的事情，建立微习惯机制。

每天做一点，比在周末集中做很多的效果要好很多。

3.逐步构建自己的目标管理体系。

将自己的目标系统和行动系统逐渐融合起来。你就超级无敌啦。行动系统让你走得快。目标系统让你走的方向正确。

​小结

GTD系统是行动管理体系的高级工具。

包括收集，处理，组织，检视，执行五个步骤。

需要不断实践才能打磨好自己的系统。

推荐两本书和一个软件。

《小强升职记》和《搞定1》

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