1.时间管理的本质
时间管理是为了高效地利用时间。
(1)核心本质是专注
专注是高效的代名词,专注产生高效,专注让人的能力充分施展。
(2)基本手段是明确当下任务
纵观时间管理工具,首要目标都是明确当下要做之事,即让心无旁骛,专注当下。
(3)管理本质是分配时段
为什么使用了工具,也排了轻重缓急,仍然为之烦恼呢?
这是因为仅仅明确了当下,人还是会很茫然,并且在抬头那一瞬间,仍然需要搜索遍历那个清单,想着路漫漫,下一脚迈向何处。
还好,解决这个,这里有答案:
为任务清单中每一项安排一个执行时段
你知道何时迈出哪一步时,一切皆在掌控之中,此时,剩下的只是专注了!
2.时间管理过程
(1)任务清单
待办事项,每天开始时列出当天该做的事,或是每晚列出第二天该做之事。
(2)任务清单优先顺序
做事顺序,轻重缓急。可利用重要与紧急四象限来给任务计算权重。总的原则是,要尽早做重要的事情,减少紧急的发生。
(3)分配时段
为每一项任务分配执行的时段,这意味着不是马上去办,而是在计划之中地去办。
3.时间管理效率原则
效率的基本原则是,将不同类型的事情,分配在适合它的时段里。这里的适合因素包括:精力充沛情况、干扰情况。显然,有些事情合适零碎时段做,有时事情要求精力充沛时做,有的则可以在干扰严重时做。
推荐阅读中的三个清单挺有用:
Focus List:精力投入项
Rest List:带点休闲,阅读、写作等,重要但不紧急之事
Funny List:意志力弱时,少费脑力之事
推荐阅读
高效原则
三个清单,搞定时间管理