公文写作25载，从小笔杆子直到快搜公文总编，我只总结了这三句话

“如何才能写好公文？”经常会被人问到这个问题。

我连续多年都在写公文，现在又担任快搜公文网的总编辑。可以“厚颜无耻”的和大家说我是一个专业的写手，我几乎天天在写东西，而且大多数时间写的还不错，在单位里，是第一秘书，也经常在各种媒体发表自己写的东西。

我到底是如何做到的呢？

我经历过的这25个公文写作年头里，我总结了三句话，分享给想写好公文的你。

第一句话：构建文章“降维打击”般的逻辑势能

一心只想表达的文章，反而是写不出好材料的。

看到这句话，你可能觉得这话说的好没道理，不必着急，带我细细道来。

之所以说这句话，是因为近些年来全国各地大大小小的会场分享自己的公文写作心得，经常会有参会人在提问环节询问我“如何才能写好公文？”

每当听到这个简洁的问题，我就已经明了提问者并没有进入到真正的思考，而是在公文写作的门之外停留，仅有的就是一颗窥探门内之事的心，却无踏入门内的脚步。

如果你也是如此，将课题当问题来提问的话，大可反思一下自己的公文写作态度了，是不是一味的只追求了自己作为写作人的表达需求，却忘记了自己所写材料的受众了，在公文写作的整个过程中只装着自己，只有想把心理的“情绪”表达出来的欲望。

这么多年的公文写作经验让我深切的体会到，真的要写好一篇优质的公文材料，在整个写作的过程中，心里面装的不仅仅是自己，不仅仅是所有表达的观点，首先要装着的是读者，是受众，是使用者。也就是你要换位思考，你需要先问问自己，你写的材料是给谁使用的，读者会是什么场景下读这篇材料。

不管你所写材料是在什么场景下被阅读、使用，被谁使用，最重要的就是你要照顾读者的感受，使其有一个比较舒适、流畅的阅读体验。因此，所谓“降维打击”般的逻辑势能，就是能够给读者带来顺畅的阅读过程，没有阅读时中间的牵绊，没有停顿，没有猜测或怀疑。

如果读者在阅读的过程中，不停的犹豫、徘徊，很难有预约的阅读体验，因此，我们需要让我们所写的材料犹如优秀电影一般，让受众一气呵成读完，而不是硬着头皮三五次勉强才能读完。

我们在搭建材料框架的时候，就需要提前思考一下这个问题，如何在文章搭建框架的时候就有循序渐进，引人入胜，渐入佳境的设计，让读者在不需要导游的前提下，不断向前探索，不断向前欣赏。

第二句话：观点聚焦在针尖上来单点打透

观点要聚焦，要让读者感受到穿透感，要有醍醐灌顶的感觉。

如何让读者有穿透感，在这里给大家举个例子。

我们经常说，也经常在各种地方能看到“讲诚信”这三个字，如果按照字面意思来理解，诚信就是说到做到，诚信就是守信用，很多人要写诚信这个话题，就会从我们这个社会依靠的就是诚信，某人能够守得住诚信的故事，讲述诚信的价值等这些方面来展开来自己的文章构思。

这些出发点没有错，但是免不了会落入俗套。我有一个习惯，那就是在构思的时候，构思三次，因为我相信，我最先能够想到的，80%-90%的人也可以想到内容，这样就完全落入俗套，花费一些心思第二次想到的内容可能只有50%的人能想到了，当我第三次绞尽脑汁想到的材料内容我也相信他人也得花点心思了，所以这时候就容易脱颖而出了。

如果你愿意在开始真正动笔之前就做足了功夫，相信你就有机会将主题讲透了。讲透一件事情，应该是不惜脑细胞的。

再回到刚才举例的诚信来，第一次构思和第二次构思容易想到的就是如前面说的一些切入点。如果我们向其他随便的事情迁移思考的话，仔细思考也许你也会想到这个问题：客户经常要复购的地方容易讲诚信，而复购率底或者顾客只会去一次的地方很难讲诚信，有人监督或者有摄像头的地方很容易讲诚信，没有人监督甚至在山野的时候，很容易丢失诚信。

如果再沿着这一想法向下挖掘的话，可能你也会和我一样，想到场景不同了，为什么会有如此差别？

这我们就得探究一下诚信的本质是什么了，所以，我关于诚信的主题也就确立下来了，不是诚信的意义，不是诚信的案例故事，也不是讲诚信的好处，而是探究诚信的本质，这样就容易脱俗，在这里给大家稍微延展一下这个构思。

复购，是交易双方的一种博弈结果。如果商户知道他出售的产品或者服务你是频繁需要的，而且你会在他的店和周围同品的店之间自由选择，他就会做出做好品质的同时尽量给你优惠，不断提高自己的店的服务质量，保证出售的产品质量。做足这些工作的目的就是为了赢得你的欢喜，以此唤起你下一次需要的时候首先想到的就是他家的店。这种现象常见于小区附近的菜市场、饭馆、小卖店，以此熟人社交圈最容易讲诚信。

反过来，你要是去旅游，在景区附近的餐馆或者纪念品商店里，是缺失复购这个机会的，所以店主和你做的是一次性生意，他做再多的服务和品质的提升，你都基本不会再买第二次的。所以这种场景下，很容易被骗，买到劣制品。

综上，我们可以发现，大家通常认为的诚信问题是道德问题，我们深入探究就会发现，诚信的本质其实是理想决策，决策的前提是双方利益的博弈，所以诚信问题之所以能够得到对方的坚守，其中一大原因是对方能够获得收益。

第三句话：犹如在显微镜下选择用词的态度

现在光学显微镜可以把物体放大到原来的1600倍，分辨的最小极限已经达到了0.11微米，一微米等于一毫米的千分之一。为什么说要有显微镜下选择用词的态度，就是指我们作为专职的写作人，经常要写讲话、通知、报告、总结，时不时还要发表文稿到快搜公文这些公文素材网站，所以用词用句要非常的准确，不应该有任何的误差。

那么，显微镜下选择用词的第一要义就是修改。

在写的时候，我们是跟着思路向前跑的，脑袋思考的时候速度比较快，手敲字的速度一般慢于思考的速度，所以我们可以接受一些不完美，待写完后回头不停的修改几遍。比如名著《红楼梦》批阅十载，增删五次，字字看来皆是血，十年辛苦不寻常。可见，一篇真正优秀的文字材料的形成非一日之功，亦不是一蹴而就的，你我皆凡人，修改几遍是必不可少的写作环节。

在用词用句上严苛，就是对读者的尊重，因为你不断的增删，就是为了给读者节省时间，让读者花最少的时间最容易明了。

以上三句话就是我自己二十多年来总结的公文写作心法，今天分享给有缘的你。我们虽不是要成为作家，不是成为文学巨匠，但是我们要为了所表达的信息准确传递，让读者获得最大程度的接受，让领导的讲话现场影响深远，让过去总结的有趣又有料。

构建文章“降维打击”般的逻辑势能

观点聚焦在针尖上来单点打透

犹如在显微镜下选择用词的态度