柳比歇夫要睡10个小时/每天,平均工作5个小时/每天,一生发布了70余部学术著作,还坚持读小说,看古典音乐会,追话剧,陪家人,活得非常精彩,哪有没有时间这回事?
他是时间计划的开山鼻祖,无数人想向他学习柳比歇夫时间管理法,但很多人以失败告终。有人说时间无法管理,有人说管理时间不如管理自己,有人说在碎片化时代的自己碎了……
时间碎了,你该跟着“碎”。告别时间管理,你要多线程处理任务;扔掉日程表,规划最符合你身心舒适度的时间段;放弃优先级,用最短的时间搞定最难的问题。
不要把时间当概念,不要把时间当计划,更不要把时间当大棒,它需要你一步一步的用行动去悦纳它。
《哪有没时间这回事》的作者纪元先生从25000张时间表中优化出时间管理方案,附以“自律帮”App的加持,帮我们找到最合适自己的碎片化时间日志,让当下的生活变得高效。
这本书不是严格的按照学校里的时间表安排任务,而是根据时间段安排任务,根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来考虑时间段,颇具弹性。
任何一种安排,都在排斥安排。我们没有强烈的内在动机,再多的安排也不可能切切实实的落实到位。
在安排时间上,我们要遵循“8分饱”,留两分给人性的弱点,让它去自由发挥。同时通过仪式切换状态,比如:拿上一本书上厕所,进入阅读状态; 吃早餐,进入准备上班状态; 带上耳机上地铁,进入学习英语的状态。
人总在各种各样的情境中,呈现不同的状态,我们要学会灵活的去把握,在碎片化休息中,也能够提升休息效率:
* 困不是问题,困得时候挺着不休息才是问题。
* 一天小憩多次,每次18分钟
* 刚起床的瞬间,大脑会告诉自己没有休息够应该继续睡,但理性告诉自己白天还有几次小睡时间,有机会补救。
* 晚上琢磨事大脑容易兴奋,夜间睡眠质量不高。
很多人有赖床的问题,该怎么解决呢?
* 设置双闹钟,wake闹钟+up闹钟,间隔3分钟,一个到点后起床将另一个也关了。
* 清醒: 喝一杯提前准备的白开水、吃点小食品、洗脸、几分钟的热身运动、上厕所。
* 在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情。
一定要记得把碎片清单随身带:
* 使用手机APP随身记录时间。
* 碎片时间的时候拿出清单处理。
* 不在你计划的时间段的时间才叫碎片时间,比如: 临时多出来的时间,等车的时间,完成一个任务打算休息下的时间。
用好每日清单,将碎片化时间串成串,多多思考:
* 每日清单的内容来自碎片清单。
* 不要简单的将碎片清单里的内容直接移到每日清单,而是加以思考和加工,即做好计划分析,让其变成一个靠谱的行动(分解,量化,执行),所以一个大的事项尽量分解到各个小的步骤。
* 在做计划的时候多思考,执行的时候就可以少一些不必要的犹豫。
怎么解决优先级的问题?
* 不要去解决所谓优先级的问题,因为不存在。
* 只要关注“重点”任务即可 (从两个维度降为一个维度)。
* 其他技巧: “利用”他人, 好吃好玩的移出视线,听取他人建议。 (作者的思路是:不求大果,但求小成,跟着自然感觉走。)
如何训练专注力:
* 消除外界打扰 (电话、邮件、网络)。
* 番茄工作法 (25分钟做事,5分钟休息)(不要依赖番茄工具,因为番茄工作法也有不好的一面,比如时间刻板。我们要训练的是自我把控意识。)
* 禅修 (用 “另一个自己” 观察自己)。
* 最后,“不专注”也是一项能力,即快速切换的能力。 所以,别太纠结啦!
如何培养习惯:
* 如果你只能培养一个习惯,请培养记录的习惯 。(例子: 柳比歇夫)
* 记录自己的时间日志。(你很快会了解时间都去哪了)(可以借助工具,比如时间块、时光待办等)
* 尽量记录收获,少记录自己的错误和悔恨。 (多打勾,少打叉)
* 记录的最大作用,就是可以观察自己,准确说就是可以意识到,“原来我能取得这么多成就啊” 。(比如阅读了多少本书了,运动了多少次了,背了多少个单词了)
* 晨间日记。 (通过一个模板来记录自己各个维度的收获)
* 记录你需要改进的地方:记录和别人会面的时间地点内容,记录别人对你的帮助,记录表扬别人的次数,记录理财等。
如何真正改变行为?
* 坚持记录。
* 不要定义抽象的目标,比如培养待人友善的习惯太抽象,不妨定为“夸奖别人,只要夸奖了就给自己加分”。
* 创造行为发生的土壤,比如要高效工作可以: 关闭手机、带上耳塞、关闭网络。
* 21天养成一个习惯不太可能,基本需要180天巩固这个好习惯,谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程—-拆解的动作,拆到无法再拆,愿意马上行动为止。
你坚持不下去很可能是你要的那个东西不适合你,并不是你有问题:
* 比如你想运动,发现跑步没坚持下来,游泳也没坚持下来,最后跳健身操没准就坚持下来了,那就跳健身操好了。
你无法“不做什么”
* 发现自己在会议中话多,想少说,可是没有卵用,更积极的方式是“记笔记”, 你倾听了自然就少说了。
* 经常跷二郎腿,想不翘,很难,但是经过别人提醒,发现良好的坐姿是保持上身挺直,新的习惯养成旧的习惯自然就没了。
通过思维模板提升自己的思考力:
* 积累自己的问题库。
* 比如,一个乐观的清单,一个情绪清单等等。 可以理解为专家的最佳实践指南,随时提醒自己。
制定一项习惯的操作步骤:
* 确定时间。
* 确定地点。
* 有趣、方便的物品 (比如跑步用的装备,耳机,计时器等)。
* 环境。
* 调节身心状态 (比如沐浴,冥想,小睡)。
* 认识到他人的影响 (诱惑者、观众、导师、同伴、监督者)。
书本中的这些干货,你不妨去试一试,从第一个阶段到第二个阶段,去逐步的调解自己,千万不要硬逼自己啊,越逼越没有效果。