相信你和我一样,最近一段时间可能都需要处理和面对各种情绪,时而紧张、焦虑,时而担心、恐惧,时而悲痛、震惊……总是不自觉的刷数据,浏览疫情前线的各种声音和英雄故事。
但是感慨之余,我们应该清醒的意识到,情绪不能解决问题,最重要的是找回自己的做事状态,开始理性思考应对未来,脚踏实地付诸行动。
这周大部分人都开启了在家办公模式,如何提升在家工作和学习的效率成为大家关注的焦点话题。那么今天想和你分享的是我本周重启的一个新行动——每日复盘,别小看这个动作,对于提升做事效率收效显著。
为什么说复盘很重要
如果没有复盘的习惯,往往事情过去了,就淡忘了。之前犯下的错误,可能还会再重蹈覆辙。我们最初的很多美好计划和目标,做着做着就丢了。如果只会埋怨自己妄念太多、定力不够、能力不足、不去反思,可能这样过了十年还是老样子。
为什么有些人却可以在一年中获得十倍于他人的经验和能力,一个秘诀就是复盘。中国古代很多先贤,比如曾子“吾日三省吾身”,曾国藩“静思”习惯,都是同样的道理。
著名职业转型专家廖舒祺老师也提到,记录和复盘是高手成长的“标配”,也是自我表现的一种反馈系统。
一个人在经历关键事件后,是否勇敢面对并深入剖析本质问题,是否会寻找自己的认知盲区和旧有思维模式,打破思维惯性,有意识的作出调整和改变,是区分高手和普通人的分界线。
持续复盘反思记录的价值还在于有效的自我觉察和监督反馈,帮助我们注意当下和改进未来。
一项美国佛蒙特大学关于减重方法的研究中,142名志愿者坚持记录每天摄入食物的热量和烹饪方法。24周后,效果最好的参与者成功减掉了10%的体重。研究发现,频率和规律性才是成功的关键,重要意义在于督促自己坚持减肥。
如何开始有效的复盘行动
复盘分为很多种类型,个人复盘和团队复盘、项目复盘等。对我们个体而言,主要两种,一是常规定时复盘,如每日、每周、每月和每年等,二是关键事件复盘。
关于月度和年度复盘的框,我之前介绍过一种工具,叫做生命之花或生涯平衡轮,侧重复盘的广度,感兴趣的朋友可以看这两篇文章:2019,没有复盘就没有成长,没有记录就没有发生,复盘生命之花,启动生涯平衡轮。
今天的复盘框架主要侧重思考的深度,尤其是关键事件复盘,会有效提升和挖掘出我们过往经历中的价值点。每日复盘更像是一种个人成长持续记录的目标反馈系统,而关键事件复盘就是一次次个人内核升级变化的动态操作系统。
有效复盘的四个层次
1、回顾目标看执行结果。
从每日三件事开始设定一天的行动计划和目标任务,一天结束后固定一个时间看完成的情况,如实对照已完成的结果事实。这部分最初可能会把目标设定过高,导致无法实现当日的结果,复盘心情和信心会受到影响。但,这也是一种反馈,坚持记录几天或几周后,我们会自动调整目标,这本身就是一种改进。
2、分析原因看思考逻辑。
每日复盘中遇到关键事件,需要展开更深入的分析。这个环节需要看到自己行动导致结果的来龙去脉,回顾整个过程,发现关键影响因素。
3、审视思考的前提假设。
这是涉及元认知的部分,在第二层面基础上,更深入一层,思考背后的原因和自己的假设,也就是一个人的心智模式和决策的底层信念价值系统。
4、经验总结与改进行动。
最后一个层面,发现本质问题后更为重要的是开启行动,形成下一步的改进和调整计划。只有落实到未来具体行动中的复盘才是有价值的。
最后,分享《复盘+:把经验转化为能力》作者邱邵良博士的一段话:“复盘逻辑与操作简单,但要想真正做到位坚持下去并不容易。复盘不只是一种方法,更是以一项持续的修炼,是一种生活方式。”
战友们,我想邀请你跟我一起行动起来,开启复盘成长之路!
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PS:下面是我近期参加的成长合伙人社群一起复盘的打卡模板和样例,对于启动和反思每日行动很有帮助,分享给大家。
参考模板1【每日复盘5问】:
1、今天快乐吗?快乐的底层规律,丰富世界的解释维度
2、今天学到了什么?梳理成长轨迹,回头看自己的时间和精力花在哪了
3、今天创造了什么?记录输出和思考的监控,帮助推进目标
4、今天感恩什么?增加一些积极思维
5、今天做错了什么?反思和改进点
参考模板2【每日复盘“见-感-思-行”】:
1、【见】如实描述看到的现象、事实和观点
2、【感】记录情绪和感受上的变化
3、【思】思考经验和知识之间的联系
4、【行】接下来如何行动,指导现实工作