今天的办公室特别热闹,电话铃声不断,人来人往。讲话讲到嗓子冒烟,我拿起水杯才发现杯子里已干涸成伤。
人事部门的事有点琐碎,一会来个退休职工说退休证不见了,一会来个新入职的小姑娘说咨询积分入户的事,过一会有来个身材微微有些走样的大姐,说要请产假。
我常常忙到饭点儿,来办事的人还有好几个排外我旁边。下班的时候脑袋里嗡嗡乱响,有时候甚至忘记今天有没有吃午饭。
即便这样,我还是发现还有文件需要拟,还有各种报表需要做,还有临时应急的各类台帐需要补。工作量像海洋一样,无边无际,而我像精卫填海一般,累到快要吐血。
我开始反思。
是我的工作方法不对?
是我的效率太低?
是我工作能力不强?
是单位配备的人手不够?
这些因素或多或少都有一些,但最重要的是,我并没有把握办事规律,我用单一的方法解决所有的问题,就像我只有一个数学公式或者一种解题思路就妄想解答所有题目。可笑的是,我还期待自己可以拿满分。
痛定思痛,为了不再奉献我的下班时间,我下决心改变我目前的工作模式。
例如各种窗口类业务,比如请假,补证等,设定每个月固定办理时间,如若有特殊情况可灵活处理。
咨询问题类事项,把通知说明摆在台面,有人咨询请先阅读文件,根据咨询者提问的问题进行解答。
其他日常文电文档类利用整块时间集中处理。
仿佛理清思路,我也没有那么焦虑了。
以前的我,遇到同时处理很多事,会有抱怨。现在的我,遇到情况,学着客观去分析,试着找出力所能及的解决办法。或许,这就是我在工作中学会的成长。