一、为什么要进行时间管理
以前对于时间管理没有概念,每天生活得非常忙碌,但又感觉一天下来没有真正学到什么东西,不知道时间究竟花费在什么地方了。直到有一天在喜玛拉雅FM上面听到@叶武斌老师讲时间管理才知道有时间管理这么一回事。完整听完一遍觉得讲得很实在,全都是干货而且能具体指导实践。按照叶老师讲的几点:早起,列事件清单,晨跑,每周做计划并进行检视,按照四象限原则和80/20法则指导时间安排。发现工作效率提高不少。生活也变得更有规率。这样更加坚定了我要进行时间管理。在《如何阅读一本书》上学习到要做主题阅读,于是去图书馆借了相关时间管理的书籍,包括简书、知乎上面关于时间管理的文章全部集中在有道云笔记里在一个集中的时间点进行统一消化。便有了今天这篇文章。
二、如何进行时间管理
在时间管理方面有很多前人的经验和法则,像《奇特的一生》中柳比歇夫的时间管理法将所有的时间节点全部进行记录下来,还有像胜间和代的时间管理法则也是将所有花费的时间进行纪录,对于消费和收入进行分类。看看哪些时间是浪费,哪些时间是收入等等。这些圣人的学习方法我学不来也用不上,因为个人比较散漫,每一个时间节点都能记录确实做不到。无法达到前辈那样的高度。但是叶老师讲的时间管理方法我觉得非常实用,能具体的指导我的工作学习和生活。叶老师提到的时间管理方法总结如下。
1、四象限原则
通过四象限原则很清楚的知道近期或未来一段时间重点要去做哪些事情,要马上行动去优化解决的,哪些是交给别人去做的。这样就可以集中“优势兵力”逐个击破。
2、80/20法则
将重要的事情集中80%的精力去完成,通过归类将其它不重要的事情用20%的精力去解决。每一天中有20%的事情是需要集中80%的精力去完成的。分清楚哪些是需要花80%的力气,哪些只需要花费20%的力气。逐步融汇贯通。用20%的投入换来80%的回报、产出。
3、早起排程(列事件清单)
叶武斌老师建议早起,每天早上起来列一下今天要做的事情,然后按照四象限原则逐步完成,即说的吃青蛙。根据我个人的使用经验,每天进行排程不一定非得早上,也可以是前天晚上将每二天要做的或计划做的事情列出来。能够马上解决的就马上解决,不能马上解决的就按四象限原则和80/20法则解决。叶老师还提到每天早上起来去晨跑,我也按照他说的去做了。以前都是每天晚上饭后去跑步。自己也有跑步的习惯。因为跑步不但能健身还能促进工作效率的提升。现在叶老师建议晨跑我也照着去做,发现效果很好。每天也养成了早起的习惯。体内的生物钟在那个点就自己醒了。
根据个人的实际情况制订了自己的时间安排如下:
4、写工作日记、周记
每天早上到公司第一件事情就是写工作日记。除了列事件清单外还会问自己今天最重要的3件事情是什么?今天将如何安排自己的时间?今天我将学习什么新的知识,在哪些方面进行产出?今天我将如何过得更开心、更健康、更快乐/?通过每天一种近乎仪式感的方式进行每天的记录。同时也会对前一天的日记进行检视,分析前一天完成的情况,存在的问题。然后逐步优化。
通过这样能发现自己一天中如何更好更合理的安排自己的时间,知道自己一天中什么时间段是效率最高,什么时候效率较低。在效率高的时候集中精力完成重要的事情,在效率不高的时候进行产出或者收集整理等。周记也是一样,每周第一天规划一下这周的安排。通过不断反问确定这周重点工作,产出成果等等。
5、叶武斌老师管理法
叶老师在喜玛拉雅FM上面的音频节目我听了两遍,重点部分记录了笔记并做了思维导图。学而时习之,不断复盘进行检视,发现自己在时间管理方面存在不足,哪些地方需要优化。哪些地方还可以做到更好。将他的时间管理术融入到自己的工作学习生活中,形成自己独有的、适合自己的时间管理方法。
三、时间管理的好处
经过近3个月的实践和反复跌代优化,现在我能够非常好的进行精力管理、时间管理、克服拖延。工作变得井井有条,生活上也变得更加充实。之前在知乎上面看到关于时间管理到底要不要读时间管理类的书,我个人的看法还是需要看,通过看别人的时间管理方法,学习后用到自己的工作生活中去,结合个人的实际经验。好的方法保留不适合的方法放弃。站在前人的肩膀上面才能走得更远。