最近我在工作中发现一个问题,各单位的资金请示好多都很难获得批复,我也受到领导的严肃批评,说我没有把好文件关,一些滥竽充数的文件拿给领导看,还要他亲自打电话问有关情况,浪费领导的时间,被严肃批评了一顿。联想起这两天某个乡镇的资金请示文件,多次被我退回要求重写,大家普遍反映不知道怎么写的问题,在此谈谈我的看法。
我认为,资金请示文件是我们工作中接触最频繁,使用次数最多的一种请示文件,这种资金请示文件要写什么,要怎么写这个问题搞清楚了,其他文件也就触类旁通,都能写好,工作效率也会有很大提升,我也不用背负“骂人专业户”这个臭名。
我觉得,写资金请示文件要牢牢把握一个问题:这个文件要解决要钱的问题,要钱是为了解决一个自己难以解决的困难,因此,要找准困难,要这笔资金是用来解决什么困难的,困难必须充分、重要,让人一看就觉得确实应该给你钱,才能把这个事情办好。
找到困难了,就要说明产生困难的原因,产生困难肯定是工作中哪里有问题,就要简单介绍这一项工作的基本情况,通过基本情况说明当前存在的困难。
只有困难并不是别人给钱的原因,出现困难了,那么都采取了哪些办法解决困难,取得了什么进展,当前卡在什么地方,要有一个明确的说法。
按照以上的精神,我认为,写清楚一个资金请示文件,应该按以下几个部分来写。
第一段:情况介绍,如果向县外要钱,要有一段简短的县情简介。如果是向县政府要钱,就直接说情况,比如:水库是一个重大项目,有什么意义,目前工作进展到什么地方等等。把基本情况讲清楚,让读者有一个大概的认识。
第二段:讲存在的问题,存在的问题要具体明了,比如,水库已经完成一半的征地,但由于征地单位没有钱,兑付不了征地款,存在社会稳定隐患,推进不了工作,完成不了任务。这样就很简单的讲清楚了困难。
第三段:讲为了解决困难,做了哪些工作。比如积极与群众沟通,及时与管钱的联系,落实清楚资金来源渠道,把为了解决困难做的工作简单提出来,说明为了解决困难自己已经尽力。
第四段:讲钱的来源,根据xxx要求,规定、纪要等等,以一个具有法律效率的文件作为拨款依据,比如根据xx财政局下达投资计划的通知,已到位水库建设中央资金xx万元,该笔资金按xx规定可用于征地、前期、项目建设等等某一个与解决问题有关的事项中。
第五段:要钱:为了解决xx问题,按照xx的要求,请政府同意安排xx万元资金用于xx事项,用款单位会严格按照资金使用规定加强资金管理,确保用出效果。
第六段:需要提醒注意的事项。比如:由于x季度需要完成一半以上投资任务,由于xx工作将于xx时刻之前完成才可以保证项目正常推进,因此恳请尽快批复资金。
结束:留下联系人和电话,方便联系。
附件:一定要记住,如果资金文件中提到了某一个依据,要把它作为附件提供。否则文件不全面。
按照以上几个部分来组织资金文件,条理清楚,结构合理,办理迅速,可以减少被批评的次数。因此,建议大家严格按以上要求来对照各单位报来的资金文件,没有基本达到以上要求的,原则上退回处理。